Rollende Inventur einfach erklärt
Die rollende Inventur erfasst alle Warenbewegungen fortlaufend über das Geschäftsjahr, sodass jederzeit aktuelle Bestandsdaten vorliegen. Das Verfahren ermöglicht eine gleichmässige Arbeitsverteilung und kann ohne Unterbruch des Betriebs durchgeführt werden.
Ergänzend ist gesetzlich vorgeschrieben, mindestens einmal jährlich eine körperliche Bestandsaufnahme vorzunehmen, die flexibel innerhalb des Geschäftsjahres erfolgen kann.
Was ist eine rollende Inventur?
Die rollende Inventur ist ein nach schweizerischem Obligationenrecht zulässiges Verfahren, bei dem Bestände nicht nur zum Bilanzstichtag, sondern laufend während des Geschäftsjahres erfasst werden. Jede Warenbewegung – etwa Zugang, Verkauf oder Umlagerung – wird direkt im Warenwirtschaftssystem verbucht, sodass jederzeit aktuelle Bestandsdaten verfügbar sind.
Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Bestand lassen sich dadurch frühzeitig erkennen und korrigieren. Dennoch ist mindestens einmal jährlich eine körperliche Bestandsaufnahme erforderlich, die flexibel über das Geschäftsjahr verteilt erfolgen kann.
Rechtliche Grundlagen in der Schweiz
Die rollende Inventur ist nach Obligationenrecht (OR) zulässig, sofern Bestände jederzeit nachvollziehbar sind und eine lückenlose Lagerbuchführung besteht. Sie ersetzt die Stichtagsinventur durch eine laufende Bestandsführung, verlangt jedoch eine jährliche körperliche Zählung. Grundlage ist Art. 958c Abs. 2 OR, der eine ordnungsgemässe Inventur vorschreibt.
Alle Bestandsveränderungen müssen vollständig und zeitnah dokumentiert werden, um die Nachvollziehbarkeit sicherzustellen. Ein verlässliches Warenwirtschaftssystem und revisionssichere Aufzeichnungen bilden die Basis für einen gesetzeskonformen Jahresabschluss.
Die rollende Inventur ermöglicht eine laufende Bestandsführung und trägt zur Entlastung des Jahresabschlusses bei, erfordert jedoch zusätzlich einmal jährlich eine körperliche Bestandsaufnahme.
Vorteile einer rollenden Inventur
Die rollende Inventur bietet – abhängig von der organisatorischen und technischen Ausstattung – verschiedene Vorteile. Die folgenden Punkte fassen die wichtigsten Nutzenaspekte zusammen:
Tipps für eine reibungslose rollende Inventur
Eine erfolgreiche Einführung der rollenden Inventur erfordert sorgfältige Planung, Disziplin und eine passende technische Infrastruktur. Mit den folgenden Hinweisen stellen Sie sicher, dass das laufende Inventurverfahren effizient und fehlerfrei funktioniert:
Leistungsfähiges Warenwirtschaftssystem
Eine digitale Bestandsführung ist die Grundlage der rollenden Inventur. Entscheidend ist ein zuverlässiges Warenwirtschafts- oder ERP-System, das alle Artikelbewegungen in Echtzeit erfasst. Barcode-Scanner, mobile Erfassungsgeräte und passende Inventursoftware unterstützen eine lückenlose und fehlerfreie Verbuchung aller Warenbewegungen.
Klare Prozesse & Schulungen
Definieren Sie klare Abläufe für alle Bestandsveränderungen – vom Wareneingang über den Verkauf bis zu internen Umbuchungen. Jeder Mitarbeitende muss wissen, wann und wie Bestandsänderungen zu erfassen sind. Schulen Sie Ihr Team sorgfältig in der Nutzung des Warenwirtschaftssystems und der Inventursoftware. Entscheidend ist eine Kultur der Genauigkeit: Jede Warenbewegung muss sofort und korrekt erfasst werden, da Versäumnisse zu Inventurdifferenzen führen können, die später nur schwer nachvollziehbar sind.
Geplanter Zählrhythmus
Erstellen Sie einen Zählplan, um die erforderlichen physischen Inventurprüfungen über das Jahr zu verteilen. Zählen Sie beispielsweise monatlich oder quartalsweise bestimmte Warengruppen im Rahmen der rollenden Inventur. Planen Sie diese Teilinventuren gezielt in umsatzschwachen Phasen, damit genügend Zeit fürs Zählen bleibt. So können etwa Winterartikel im Sommer und Sommerware im Winter geprüft werden, wenn sie weniger im Umlauf sind. Dokumentieren Sie, wann welcher Bereich zuletzt inventarisiert wurde, um sicherzustellen, dass alle Artikel innerhalb des Jahres erfasst werden.
Laufende Differenzkontrolle
Richten Sie Kontrollmechanismen ein, um Inventurdifferenzen frühzeitig zu erkennen. Vergleichen Sie regelmässig den Soll-Bestand im System mit dem Ist-Bestand, beispielsweise durch Stichprobenzählungen. Auffällige Abweichungen – etwa ungewöhnlich hohe Fehlbestände einzelner Artikel – sollten umgehend überprüft werden. Idealerweise erfolgen diese Abgleiche laufend parallel zum Tagesgeschäft, damit Unstimmigkeiten sofort sichtbar werden.
Lückenlose Dokumentation
Führen Sie alle Inventurunterlagen sorgfältig und ordnungsgemäss. Jede Zählung – auch kleinere – sollte mit Datum, verantwortlicher Person und gezählten Mengen protokolliert werden. Bewahren Sie Inventurlisten und Buchungsbelege gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel zehn Jahre) auf. Bei der rollenden Inventur entstehen über das Jahr viele Einzelprotokolle – stellen Sie sicher, dass diese zentral gesammelt und leicht auffindbar sind. Im Prüfungsfall müssen Sie nachweisen können, wann und wie die Bestände erfasst wurden.
Professionelle Unterstützung nutzen
Auch wenn die rollende Inventur intern geführt wird, ist mindestens einmal jährlich eine körperliche Bestandsaufnahme erforderlich – etwa im Rahmen einer Stichtags- oder Stichprobeninventur. OMS Retail unterstützt Unternehmen genau an diesem Punkt: Als erfahrener Full-Service-Dienstleister übernehmen wir die vollständige Durchführung physischer Inventuren, inklusive technischer Vorbereitung, Zählung und revisionssicherer Dokumentation. Mit über 20 Jahren Erfahrung im Handel, erprobten Prozessen und geschulten Teams gewährleisten wir verlässliche Ergebnisse und entlasten Ihre internen Ressourcen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Bestandsführung – unabhängig vom gewählten Inventurverfahren – rechtssicher und vollständig abgesichert ist.
Eine durchdachte und gut strukturierte Inventur schafft Vertrauen in die eigenen Bestandszahlen und stärkt die betriebliche Kontrolle. Sie sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Beständen, Werten und Prozessen und bildet damit eine verlässliche Grundlage für fundierte Entscheidungen.
OMS Retail unterstützt Unternehmen bei Stichtagsinventuren mit erfahrenen Teams, moderner Scantechnik und revisionssicheren Abläufen. So wird die Inventur effizient, rechtssicher und nach aktuellen Standards umgesetzt – und interne Ressourcen werden spürbar entlastet.
Inventur als Grundlage verlässlicher Bestände
Eine Inventur ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern ein zentraler Bestandteil einer ordnungsgemässen Unternehmensführung. Sorgfältig durchgeführt, schafft sie Transparenz, deckt Abweichungen auf und bildet die Grundlage für zuverlässige Entscheidungen in Controlling und Management.
Für viele Unternehmen ist es sinnvoll, diesen Prozess mit einem spezialisierten Inventurdienstleister umzusetzen. OMS Retail begleitet seit über 20 Jahren Handels- und Filialbetriebe in ganz Europa mit strukturierten Inventurlösungen, moderner Scantechnik und erfahrenen Teams. Durch etablierte Abläufe und revisionssichere Methoden gewährleisten wir eine präzise, effiziente und gesetzeskonforme Bestandsaufnahme – für verlässliche Ergebnisse, weniger internen Aufwand und eine nachhaltige Qualitätssicherung der Bestandsführung.
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