Örökös leltár egyszerűen elmagyarázva
Az állandó leltár a teljes pénzügyi év során az összes árumozgás folyamatos nyilvántartásán alapul, és ezért mindenkor naprakész leltáradatokat szolgáltat. Támogatja az előretekintő tervezést, lehetővé teszi a munka egyenletes elosztását, és a folyamatban lévő műveletek megszakítása nélkül történik.
Emellett a törvény szerint évente legalább egyszer fizikai leltározást kell végezni, amely rugalmasan elvégezhető a pénzügyi éven belül, és biztosítja a folyamatos készletgazdálkodást.
Mi az az örökös leltár?
Az örökös leltározás a HGB 241. § (2) bekezdése által megengedett eljárás, amely során a készleteket nem csak a mérlegfordulónapon, hanem folyamatosan, az egész üzleti év során rögzítik. Minden árumozgást - például beérkezést, eladást vagy készletátadást - azonnal rögzítenek a készletgazdálkodási rendszerben, így mindig naprakész készletadatok állnak rendelkezésre.
A tervezett és a tényleges készletszintek közöttieltérések így idejekorán felismerhetők és korrigálhatók. Ennek ellenére évente legalább egyszer fizikai leltározásra van szükség, amely rugalmasan elosztható az év folyamán.
Milyen jogi elvek alkalmazandók?
A HGB 241. § (2) bekezdése szerint a folyamatos leltározás akkor megengedett, ha a készlet típusa és mennyisége a könyvelésből bármikor egyértelműen megállapítható, és a teljes körű készletnyilvántartás biztosított. Ez helyettesíti a fordulónapi leltározás a folyamatos leltárkezeléssel, de megköveteli, hogy minden egyes tételt évente legalább egyszer fizikailag megszámláljanak. Emellett a HGB 240. §-a is alkalmazandó, amely teljes és szabályos leltározást ír elő.
A készletben bekövetkező minden változást a következők szerint kell nyilvántartani a helyes könyvvezetés elveinek megfelelően (GoB) az ellenőrizhetőség biztosítása érdekében teljes körűen, valósághűen és azonnal dokumentálni kell. A megbízható leltárkezelési rendszer és az ellenőrizhető dokumentumok képezik az alapját a jogilag megfelelő éves beszámolónak és a jogszabályi előírásoknak való megfelelésnek.
Az állandó leltár lehetővé teszi a folyamatos leltárkezelést, és segíthet csökkenteni az éves pénzügyi kimutatásokra nehezedő terheket, ugyanakkor éves fizikai leltározást is igényel.
Az állandó leltár előnyei
A szervezeti és technikai alaptól függően az örökös leltározás különböző előnyökkel járhat. A következő pontok összefoglalják a legfontosabb előnyöket:
Tippek a zökkenőmentes állandó leltározáshoz
Az örökös leltározásra való sikeres átállás tervezésre, fegyelemre és megfelelő technikai felszerelésre van szükség. A következő tippekkel biztosíthatja, hogy a folyamatos leltározás folyamata hatékonyan és hibamentesen menjen végbe:
Hatékony árukezelési rendszer
A digitális leltárkezelés az állandó leltározás mindenestül és legvégső soron. Győződjön meg róla, hogy megbízható árukezelő vagy ERP-rendszert használ, amely képes valós időben rögzíteni az összes tételmozgást. A vonalkódolvasók, a mobil rögzítő eszközök és a megfelelő leltárszoftverek megkönnyítik minden árumozgás zökkenőmentes rögzítését.
Egyértelmű folyamatok és képzés
Határozzon meg egyértelmű folyamatokat minden készletváltozásra: az áruátvételtől az értékesítésen át a belső átutalásokig. Minden alkalmazottnak tudnia kell, hogy mikor és hogyan kell rögzíteni a készletváltozásokat. Oktassa ki átfogóan csapatát a készletgazdálkodási rendszer és a készletnyilvántartó szoftver használatára. Fontos a pontosság kultúrája: minden árumozgást azonnal és helyesen kell rögzíteni, mivel minden mulasztás olyan leltáreltérésekhez vezethet, amelyeket később nehéz tisztázni.
Gördülő számlálás tervezése
Fejlesszen ki egy számlálási tervet a szükséges fizikai leltárellenőrzések év közbeni elosztására. Például bizonyos termékcsoportokat havonta vagy negyedévente megszámolhat (gördülő leltár). Tervezze ezeket a részleges leltározásokat stratégiailag alacsony értékesítési időszakokra, hogy elegendő idő álljon rendelkezésre a számlálásra. Például a téli árucikkeket nyáron, a nyári árukat pedig télen lehet megszámolni, amikor ritkábban mozognak. Vezessen nyilvántartást arról, hogy melyik területen mikor volt utoljára leltározás, annak érdekében, hogy az év folyamán minden tételt megszámláljon.
Folyamatos különbség-szabályozás
A leltárkülönbségek korai felismerésére szolgáló mechanizmusok bevezetése. Rendszeres időközönként (pl. mintavételezéssel) hasonlítsa össze a rendszer szerinti célkészletet a tényleges készlettel. A feltűnő eltéréseket - például bizonyos tételek szokatlanul nagy készlethiányát - azonnal ki kell vizsgálni. Ideális esetben az ilyen összehasonlításokat a napi üzletmenet mellett folyamatosan kell végezni, hogy a problémák azonnal nyilvánvalóvá váljanak.
Teljes dokumentáció
Minden leltári nyilvántartást alaposan és megfelelően vezessen. Minden számlálást - bármilyen kicsi is legyen az - rögzíteni kell (dátummal, felelős személlyel, megszámolt mennyiséggel stb.). A leltárjegyzékeket, számlálási bizonylatokat és számviteli bizonylatokat a jogszabályi előírásoknak megfelelően (általában tíz évig) őrizze meg. Állandó leltározás esetén az év során számos egyedi nyilvántartás készül - gondoskodjon arról, hogy ezeket központilag gyűjtsék össze, és könnyen megtalálhatók legyenek. Ellenőrzés esetén tudnia kell bizonyítani, hogy mikor és hogyan történt a készletnyilvántartás.
Szakmai támogatás igénybevétele
Még ha az állandó leltározást belsőleg végzik is, évente legalább egyszer - például egy fordulónap vagy a leltármintavétel. Az OMS Retail pontosan ezen a ponton támogatja a vállalatokat: tapasztalt teljes körű szolgáltatóként vállaljuk a fizikai leltározás teljes körű megvalósítását, beleértve a technikai előkészítést, a számlálást és az auditálhatóságot biztosító dokumentációt. A kiskereskedelemben szerzett több mint 20 éves leltározási tapasztalattal, kipróbált és bevált folyamatokkal és képzett csapatokkal garantáljuk a megbízható eredményeket, és tehermentesítjük az Ön belső erőforrásait. Ez biztosítja, hogy az Ön leltárkezelése a választott leltározási eljárástól függetlenül megfeleljen a jogszabályoknak.
A jól átgondolt és strukturált leltár bizalmat teremt a saját leltáradatokban, és erősíti az operatív ellenőrzést. Biztosítja a készletek, értékek és folyamatok átláthatóságát és nyomon követhetőségét, és így megbízható alapot képez a döntéshozatalhoz.
Az OMS Retail tapasztalt csapatokkal, modern szkennelési technológiával és auditálhatóságot biztosító folyamatokkal támogatja a vállalatokat a kiemelt dátumú leltározás során. Ennek eredményeként a leltározás hatékonyan, jogszabálynak megfelelően és az aktuális szabványoknak megfelelően történik - és a belső erőforrások érezhetően tehermentesítve vannak.
Készletei a legjobb kezekben - az OMS Retail segítségével
A leltározás nemcsak jogi kötelezettség, hanem a megfelelő vállalatirányítás alapvető része is. Ha gondosan végzik, átláthatóságot teremt, láthatóvá teszi az eltéréseket, és megbízható döntések alapját képezi az ellenőrzés és a vezetés terén.
A vállalatoknak érdemes lehet ezt a folyamatot egy erre szakosodott leltárszolgáltatóval megvalósítani. Az OMS Retail több mint 20 éve támogatja a kiskereskedőket és üzletláncokat strukturált leltározási megoldásokkal, modern szkennelési technológiával és tapasztalt csapatokkal Európa-szerte.
A bevált folyamatoknak és az auditálhatóságot biztosító módszereknek köszönhetően garantáljuk a pontos, hatékony és a jogszabályoknak megfelelő leltározást. Ez megbízható eredményeket eredményez, amelyek csökkentik a belső költségeket és hosszú távú minőségbiztosítást tesznek lehetővé a készletgazdálkodásban.
Vegye fel velünk a kapcsolatot most További információk a leltározási szolgáltatásról
Ne habozzon kapcsolatba lépni velünk
Foglalja le most a teljes körű leltárt, és szerezzen egy megbízható partnert, aki hosszú távon leveszi Önről a terhet. Hívjon fel minket, vagy használja kapcsolatfelvételi űrlapunkat személyre szabott árajánlatért, és Ön és bolthálózata a jövőben is élvezheti teljes körű szolgáltatásunkat a gyors és hatékony leltározás érdekében.
Az Ön közvetlen kapcsolata velünk!
e-mail: info@oms-retail.com
Telefon: +49 (0)511 / 515 283-0