A fordulónapi leltár: a sikeres éves pénzügyi kimutatások kulcsa
A záró fordulónapi leltár központi módszer a készletek pénzügyi év végi teljes körű nyilvántartására. Pontos számadatokat szolgáltat az éves pénzügyi kimutatásokhoz, teljesíti a jogi követelményeket, és megbízható leltárellenőrzést tesz lehetővé.
Tudja meg, hogyan működik a zárlati leltár, milyen előnyökkel jár, és hogyan szervezheti meg hatékonyan a folyamatot.
Mi az a fordulónapi leltár?
A mérlegfordulónapi leltár egy meghatározott időpontban, általában a pénzügyi év utolsó napján(december 31-én) nyilvántartja az összes készletet. Alternatív megoldásként lehetőség van valós idejű leltározásra is, amelyet akár tíz nappal a mérlegfordulónap előtt vagy után is el lehet végezni.
Ez pontos leltáradatokat szolgáltat, és megbízható alapot képez az éves pénzügyi kimutatásokhoz. Az előirányzott és a tényleges készletszintek közötti eltérések azonnal felismerhetők és a könyvelésben korrigálhatók. A gyakorlatban az alkalmazottak - és szükség esetén további leltározó személyzet - az év végén a raktárban és az eladótérben lévő összes tételt megszámlálják, megmérik vagy lemérik, és az eredményeket leltárjegyzékben dokumentálják.
A mérlegfordulónapi leltár jogi alapja?
Németországban a leltározás, különösen a mérlegfordulónapi leltározás elvégzését törvény írja elő (HGB 241. §). A kereskedőknek a kereskedelmi tevékenységük kezdetén és minden üzleti év végén minden eszközt és kötelezettséget nyilvántartásba kell venniük. Ezen túlmenően a HGB 240. §-a előírja a helyes és teljes körű leltározást a számviteli igazság és teljesség elveinek való megfelelés érdekében.
Ellenőrizhető fizikai számbavételt kell végezni, például leltárjegyzékek segítségével, kivéve, ha olyan engedélyezett módszert alkalmaznak, mint az örökös leltározás. A jogsértések számviteli problémákhoz, adózási korrekciókhoz vagy jogi következményekhez vezethetnek. A beszámolási időpontra vonatkozó fizikai leltár megbízható alapot képez a jogszabályoknak megfelelő éves pénzügyi kimutatásokhoz.
A fordulónapi leltár megbízható leltári adatokat szolgáltat, megfelel a jogi követelményeknek, és a helyes éves pénzügyi kimutatások alapját képezi.
A kulcsdátum-leltár előnyei egy pillantásra
A fizikai leltározás a leltározás bevett módszere. Ez az áttekintés bemutatja, hogy milyen jellemzők teszik megbízható módszerré a vállalatok számára:
Tippek a zökkenőmentes leltározáshoz a beszámolási fordulónapon
A megfelelő leltározáshoz az összes eszköz teljes és helyes nyilvántartása szükséges. A gondos tervezés kulcsfontosságú, különösen a fordulónapi leltározásnál. Az OMS Retail professzionális támogatásával strukturált folyamat, digitális hatékonyság és a mindennapi üzletmenet minimális megzavarása az Ön előnye:
1. világos időtervezés
A leltározás időtartama a vállalat méretétől és szerkezetétől függ. A zavartalan számláláshoz általában üzletbezárás szükséges - a szállítási határidőket is figyelembe kell venni. Az OMS Retail rugalmas időbeosztást kínál, beleértve a rendes munkaidőn kívüli megbízásokat is a leállások csökkentése érdekében.
2. strukturált felület előkészítés
A raktározási és értékesítési területeket fel kell készíteni a hatékony készletezéshez: Csoportosítsa a tételeket, válogassa ki a sérült árukat, biztosítsa a címkézést és jelölje meg a zónákat. Kérésre az OMS Retail vállalja ezeket az előkészítő munkálatokat, hogy a raktározás optimálisan legyen megszervezve.
3. modern technológia és támogatás
Az állományt papírral és tollal vagy digitálisan rögzítheti - igényeitől függően. Az OMS Retail saját szkennelési technológiát, leltárszoftvert és mobileszközöket biztosít a gyors, hibaszegény, valós idejű rögzítéshez.
4. könyvvizsgálatbiztos dokumentumok és egyértelmű folyamatok
A zökkenőmentes végrehajtás megköveteli a leltározási utasítások, a számozott naplók és a visszajelzési űrlapok elkészítését. Az OMS Retail biztosítja az összes szükséges dokumentumot, valamint egyértelmű folyamatokat és képzést biztosít a csapatok számára.
5. precíz kivitelezés képzett csapat által
A szisztematikus számolás (balról jobbra, fentről lefelé), a helyes kerekítéssel és jelöléssel elkerülhető a kettős számolás. Az OMS Retail tapasztalt személyzetet alkalmaz, akik megbízhatóan számolnak és rögzítenek.
6. végső minőségellenőrzés
A számlálás után ellenőrzik az olvasható, teljes naplókat - beleértve az aláírásokat, az időbélyegzőket és a terület ellenőrzését. Az OMS Retail ellenőrzést végez, és minden egyes zónát teljes körűen ellenőriz.
Ha az OMS Retail az Ön külső partnere, akkor a leltározás hatékony, teljes körű feldolgozását, a digitális adatrögzítéshez szükséges legmodernebb technológiát és a tervezéstől a nyomon követésig egyértelmű, jogszabályoknak megfelelő folyamatokat élvezhet. A kiskereskedelemben szerzett több mint 20 éves tapasztalatunknak köszönhetően olyan bevált megoldást kínálunk Önnek, amely időt takarít meg és biztonságot nyújt. Így Ön teljes mértékben az alaptevékenységére koncentrálhat - mi biztosítjuk Önnek az ellenőrzött készletadatokat a közvetlen további feldolgozáshoz.
Következtetés: Leltár szakmai támogatással
A kulcsdátum-leltár maximális pontosságot és jogszerű végrehajtást igényel. Több mint 20 éves tapasztalatával, korszerű technológiájával és európai szintű jelenlétével az OMS Retail a megfelelő partner e folyamat hatékony és hibamentes megvalósításához.
A legmodernebb szkennelési technológia és az auditbiztos rögzítési módszerek a lehető legrövidebb idő alatt pontos leltáradatokat biztosítanak. A strukturált munkafolyamatok - a tervezéstől a nyomon követésig - biztosítják a zökkenőmentes folyamatot, amely minimálisan zavarja az Ön üzleti tevékenységét.
Az iparágakon átívelő szakértelemnek és a rugalmas ütemezésnek köszönhetően alkalmazkodunk az Ön egyedi igényeihez, és azonnal feldolgozható, ellenőrzött leltáradatokat szolgáltatunk.
Ne habozzon kapcsolatba lépni velünk
Foglalja le most a teljes körű leltárt, és szerezzen egy megbízható partnert, aki hosszú távon leveszi Önről a terhet. Hívjon fel minket, vagy használja kapcsolatfelvételi űrlapunkat személyre szabott árajánlatért, és Ön és bolthálózata a jövőben is élvezheti teljes körű szolgáltatásunkat a gyors és hatékony leltározás érdekében.
Az Ön közvetlen kapcsolata velünk!
e-mail: info@oms-retail.com
Telefon: +49 (0)511 / 515 283-0