Inventarul datei de raportare: cheia succesului situațiilor financiare anuale
Inventarul la data închiderii este o metodă centrală pentru înregistrarea completă a stocurilor la sfârșitul anului financiar. Aceasta oferă cifre precise pentru situațiile financiare anuale, îndeplinește cerințele legale și permite un control fiabil al stocurilor.
Aflați cum funcționează inventarul la data încheierii, ce avantaje oferă și cum puteți organiza eficient procesul.
Ce este un inventar la data cheie?
Un inventar la data bilanțului înregistrează toate stocurile la o anumită dată, de obicei ultima zi a exercițiului financiar(31 decembrie). Alternativ, este posibil să se efectueze un inventar aproape în timp real, care poate fi efectuat cu până la zece zile înainte sau după data bilanțului.
Acesta furnizează cifre precise privind stocurile și constituie o bază fiabilă pentru situațiile financiare anuale. Abaterile dintre stocurile țintă și cele reale sunt recunoscute imediat și corectate în contabilitate. În practică, la sfârșitul anului, angajații - și, dacă este necesar, personalul de inventariere suplimentar - numără toate articolele din depozit și din spațiul de vânzare, le măsoară sau le cântăresc și documentează rezultatele în listele de inventariere.
Baza legală pentru inventarul de la data bilanțului?
În Germania, efectuarea unui inventar, în special a inventarului la data bilanțului, este obligatorie prin lege (§ 241 HGB). Comercianții trebuie să înregistreze toate activele și pasivele la începutul activității lor comerciale și la sfârșitul fiecărui exercițiu financiar. În plus, articolul 240 din HGB prevede un inventar corect și complet pentru a respecta principiile contabile de veridicitate și exhaustivitate.
Este necesară o numărare fizică verificabilă, de exemplu prin utilizarea listelor de inventar, cu excepția cazului în care se utilizează o metodă autorizată, cum ar fi inventarul perpetuu. Încălcările pot conduce la probleme contabile, corecții fiscale sau consecințe juridice. Inventarul fizic la data raportării constituie o bază fiabilă pentru situațiile financiare anuale conforme cu legea.
Inventarul la data de raportare furnizează cifre fiabile privind inventarul, îndeplinește cerințele legale și constituie baza pentru situații financiare anuale corecte.
Avantajele inventarului la data cheie dintr-o privire de ansamblu
Inventarul fizic este o metodă consacrată de inventariere a stocurilor. Această prezentare generală arată care sunt caracteristicile care o fac o metodă fiabilă pentru întreprinderi:
Sfaturi pentru un inventar fără probleme la data de raportare
Un inventar corect necesită o înregistrare completă și corectă a tuturor activelor. Planificarea atentă este crucială, în special atunci când vine vorba de inventarierea la data cheie. Cu sprijinul profesional al OMS Retail, beneficiați de un proces structurat, eficiență digitală și perturbări minime ale activității dumneavoastră zilnice:
1. planificare clară a timpului
Durata unui inventar depinde de mărimea și structura întreprinderii. De regulă, o închidere a activității este necesară pentru a asigura o numărătoare fără probleme - termenele de livrare trebuie, de asemenea, luate în considerare. OMS Retail oferă programări flexibile, inclusiv misiuni în afara orelor de lucru obișnuite pentru a reduce timpii morți.
2. pregătirea suprafeței structurate
Spațiile de depozitare și de vânzare ar trebui să fie pregătite pentru un inventar eficient: Gruparea articolelor, sortarea bunurilor deteriorate, asigurarea etichetării și marcarea zonelor. La cerere, OMS Retail poate prelua aceste lucrări pregătitoare, astfel încât inventarierea să fie organizată în mod optim.
3. tehnologie modernă și asistență
Înregistrați stocurile cu hârtie și stilou sau digital - în funcție de nevoile dvs. OMS Retail furnizează propria sa tehnologie de scanare, software de inventariere și dispozitive mobile pentru o înregistrare rapidă, fără erori, în timp real.
4. documente de audit și procese clare
Implementarea fără probleme necesită pregătirea instrucțiunilor de inventariere, a jurnalelor numerotate și a formularelor de feedback. OMS Retail furnizează toate documentele necesare și asigură procese clare și formare pentru echipe.
5. realizare precisă de către o echipă instruită
Numărarea sistematică (de la stânga la dreapta, de sus în jos) cu rotunjirea și marcarea corectă evită numărarea dublă. OMS Retail angajează personal cu experiență care numără și înregistrează în mod fiabil.
6. controale finale ale calității
După numărare, se verifică jurnalele lizibile și complete - inclusiv semnăturile, ștampilele de timp și verificarea zonei. OMS Retail efectuează inspecții și verifică pe deplin fiecare zonă.
Cu OMS Retail în calitate de partener extern, beneficiați de servicii complete eficiente de procesare a inventarului dumneavoastră, de tehnologie de ultimă generație pentru captarea digitală a datelor și de procese clare, conforme cu legea, de la planificare la urmărire. Datorită celor peste 20 de ani de experiență în comerțul cu amănuntul, vă oferim o soluție dovedită care economisește timp și oferă siguranță. Acest lucru vă permite să vă concentrați pe deplin asupra activității dvs. de bază - noi vă furnizăm datele de inventar verificate pentru prelucrarea ulterioară directă.
Concluzie: Inventar cu sprijin profesional
Inventarierea la data cheie necesită acuratețe maximă și o implementare conformă cu legislația. Cu peste 20 de ani de experiență, tehnologie de ultimă oră și o prezență la nivel european, OMS Retail este partenerul potrivit pentru a implementa acest proces eficient și fără erori.
Tehnologia de scanare de ultimă generație și metodele de înregistrare în condiții de audit asigură date de inventar precise în cel mai scurt timp posibil. Fluxurile de lucru structurate - de la planificare la urmărire - asigură un proces fără probleme, cu întreruperi minime ale operațiunilor dvs. de afaceri.
Datorită expertizei în mai multe sectoare de activitate și programării flexibile, ne adaptăm la cerințele dvs. individuale și furnizăm date de inventar verificate care pot fi prelucrate imediat.
Nu ezitați să ne contactați
Rezervați-vă acum serviciul complet de inventariere și obțineți un partener de încredere care vă va scăpa de presiune pe termen lung. Sunați-ne sau utilizați formularul nostru de contact pentru o ofertă personalizată, iar dvs. și rețeaua dvs. de magazine veți beneficia, de asemenea, de serviciul nostru complet pentru o inventariere rapidă și eficientă în viitor.
Contactul dvs. direct cu noi!
e-mail: info@oms-retail.com
Tel: +49 (0)511 / 515 283-0