Stichtagsinventur: Der Schlüssel zum erfolgreichen Jahresabschluss
Die Stichtagsinventur ist eine zentrale Methode zur vollständigen Erfassung von Beständen am Ende des Geschäftsjahres. Sie liefert präzise Zahlen für den Jahresabschluss, erfüllt gesetzliche Anforderungen und ermöglicht eine zuverlässige Bestandskontrolle.
Erfahren Sie, wie die Stichtagsinventur funktioniert, welche Vorteile sie bietet und wie Sie den Ablauf effizient gestalten können.
Was ist eine Stichtagsinventur?
Eine Stichtagsinventur erfasst alle Bestände zu einem festgelegten Stichtag, meist dem letzten Tag des Geschäftsjahres (31. Dezember). Alternativ ist auch eine zeitnahe Stichtagsinventur möglich, die bis zu zehn Tage vor oder nach dem Bilanzstichtag durchgeführt werden darf.
Sie liefert präzise Bestandszahlen und bildet eine verlässliche Basis für den Jahresabschluss. Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Bestand werden sofort erkannt und in der Buchführung korrigiert. In der Praxis zählen Mitarbeiter – und ggf. zusätzliches Inventurpersonal – am Jahresende sämtliche Artikel in Lager und Verkaufsräumen, messen oder wiegen diese und dokumentieren die Ergebnisse in Inventurlisten.
Rechtliche Grundlagen der Stichtagsinventur?
In Deutschland ist die Durchführung einer Inventur, insbesondere der Stichtagsinventur, gesetzlich vorgeschrieben (§ 241 HGB). Kaufleute müssen zu Beginn ihres Handelsgewerbes und am Ende jedes Geschäftsjahres sämtliche Vermögensgegenstände und Schulden erfassen. Ergänzend schreibt § 240 HGB eine ordnungsgemäße und vollständige Inventur vor, um den Bilanzierungsgrundsätzen der Wahrheit und Vollständigkeit zu entsprechen.
Eine nachweisbare physische Zählung, etwa mit Inventurlisten, ist erforderlich, sofern keine zulässige Methode wie die permanente Inventur eingesetzt wird. Verstöße können Bilanzierungsprobleme, steuerliche Korrekturen oder rechtliche Folgen haben. Die Stichtagsinventur bildet eine verlässliche Grundlage für rechtssichere Jahresabschlüsse.
Die Stichtagsinventur liefert verlässliche Bestandszahlen, erfüllt gesetzliche Vorgaben und bildet die Grundlage für einen korrekten Jahresabschluss.
Vorteile der Stichtagsinventur auf einen Blick
Die Stichtagsinventur ist ein etabliertes Verfahren der Bestandsaufnahme. Dieser Überblick zeigt, welche Eigenschaften sie zu einer zuverlässigen Methode für Unternehmen machen:
Tipps für eine reibungslose Stichtagsinventur
Eine ordnungsgemäße Inventur erfordert eine vollständige und korrekte Erfassung aller Vermögensgegenstände. Gerade bei der Stichtagsinventur ist eine sorgfältige Planung entscheidend. Mit professioneller Unterstützung durch OMS Retail profitieren Sie von einem strukturierten Ablauf, digitaler Effizienz und minimalen Störungen im Tagesgeschäft:
1. Klare Zeitplanung
Die Dauer einer Inventur richtet sich nach Unternehmensgröße und -struktur. In der Regel ist eine Betriebsschließung notwendig, um eine störungsfreie Zählung sicherzustellen – auch Lieferfristen müssen berücksichtigt werden. OMS Retail bietet flexible Terminplanung, inklusive Einsätzen außerhalb regulärer Geschäftszeiten, um Ausfallzeiten zu reduzieren.
2. Strukturierte Flächenvorbereitung
Für eine effiziente Bestandsaufnahme sollten Lager- und Verkaufsflächen vorbereitet werden: Artikel gruppieren, beschädigte Waren aussortieren, Kennzeichnung sicherstellen und Zone markieren. Auf Wunsch übernimmt OMS Retail diese Vorarbeiten, sodass die Inventur optimal organisiert ist.
3. Moderne Technik und Unterstützung
Erfassen Sie Bestände mit Papier und Stift oder digital – je nach Bedarf. OMS Retail liefert eigene Scantechnologie, Inventursoftware sowie mobile Geräte für eine schnelle, fehlerarme Erfassung in Echtzeit.
4. Revisionssichere Unterlagen und klare Abläufe
Eine reibungslose Durchführung setzt voraus, dass Inventuranweisungen, nummerierte Protokolle und Rückmeldeformulare vorbereitet sind. OMS Retail stellt alle notwendigen Unterlagen und sorgt für klare Abläufe und Schulungen der Teams.
5. Präzise Durchführung durch geschultes Team
Die systematische Zählung (von links nach rechts, oben nach unten) mit korrekter Rundung und Markierung vermeidet Doppelzählungen. OMS Retail setzt erfahrenes Personal ein, das zuverlässig zählt und protokolliert.
6. Abschließende Qualitätskontrollen
Nach der Zählung werden lesbare, vollständige Protokolle geprüft – inkl. Unterschriften, Zeitstempel und Bereichsüberprüfung. OMS Retail führt Begehungen durch und verifiziert lückenlos jede Zone.
Mit OMS Retail als externem Partner profitieren Sie von einer effizienten Full-Service-Abwicklung Ihrer Inventur, modernster Technik für die digitale Datenerfassung sowie klaren, rechtssicheren Abläufen von der Planung bis zur Nachbereitung. Dank über 20 Jahren Erfahrung im Handel bieten wir Ihnen eine bewährte Lösung, die Zeit spart und Sicherheit gibt. So können Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren – wir liefern Ihnen die geprüften Inventurdaten zur direkten Weiterverarbeitung.
Fazit: Inventur mit professioneller Unterstützung
Die Stichtagsinventur erfordert höchste Genauigkeit und eine rechtssichere Durchführung. OMS Retail ist mit über 20 Jahren Erfahrung, modernster Technik und europaweiter Präsenz der richtige Partner, um diesen Prozess effizient und fehlerfrei umzusetzen.
Modernste Scantechnologie und revisionssichere Erfassungsmethoden sorgen für präzise Bestandsdaten in kürzester Zeit. Strukturierte Abläufe – von der Planung bis zur Nachbereitung – gewährleisten einen reibungslosen Ablauf mit minimalen Unterbrechungen Ihres Geschäftsbetriebs.
Dank branchenübergreifender Expertise und flexibler Einsatzplanung passen wir uns Ihren individuellen Anforderungen an und liefern geprüfte Inventurdaten, die direkt weiterverarbeitet werden können.
Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren
Buchen Sie jetzt Ihre Full-Service-Inventur und gewinnen Sie einen zuverlässigen Partner, der Sie langfristig entlastet. Rufen Sie uns an oder nutzen Sie unser Kontaktformular für ein individuelles Angebot und profitieren auch Sie und Ihr Filialnetz in Zukunft von unserem Full-Service für eine schnelle und effiziente Inventur.
Ihr direkter Kontakt zu uns!
E-Mail: info@oms-retail.com
Telefon: +49 (0)511 / 515 283-0