Inventarul perpetuu explicat simplu
Inventarul permanent se bazează pe înregistrarea continuă a tuturor mișcărilor de mărfuri pe parcursul întregului exercițiu financiar și, prin urmare, furnizează în orice moment date actualizate privind stocurile. Acesta sprijină planificarea prospectivă, permite o distribuție uniformă a muncii și are loc fără întreruperea operațiunilor în curs.
În plus, legea impune un inventar fizic cel puțin o dată pe an, care poate fi efectuat în mod flexibil în cadrul exercițiului financiar și asigură gestionarea continuă a stocurilor.
Ce este un inventar perpetuu?
Inventarul permanent este o procedură permisă în temeiul articolului 241 alineatul (2) din HGB, în care stocurile nu sunt înregistrate doar la data bilanțului, ci în mod continuu pe parcursul întregului exercițiu financiar. Fiecare mișcare de bunuri - cum ar fi intrările, vânzările sau transferurile de stocuri - este înregistrată imediat în sistemul de gestionare a stocurilor, astfel încât datele actualizate privind stocurile sunt întotdeauna disponibile.
Prin urmare,abaterile dintre nivelurile țintă și cele reale ale stocurilor pot fi recunoscute și corectate într-un stadiu incipient. Cu toate acestea, este necesar un inventar fizic cel puțin o dată pe an, care poate fi distribuit în mod flexibil pe parcursul anului.
Ce principii juridice se aplică?
Inventarierea permanentă a stocurilor este permisă în conformitate cu secțiunea 241 alineatul (2) din HGB dacă tipul și cantitatea stocurilor pot fi văzute clar în orice moment din conturi și dacă este garantată o contabilitate completă a stocurilor. Acesta înlocuiește inventarul la data-cheie prin gestionarea continuă a stocurilor, dar impune ca fiecare articol să fie numărat fizic cel puțin o dată pe an. În plus, se aplică § 240 HGB, care prescrie un inventar complet și adecvat.
Toate modificările de stoc trebuie să fie înregistrate în conformitate cu principiile contabilității corecte (GoB) trebuie să fie documentate în mod complet, veridic și prompt, pentru a se asigura auditabilitatea. Un sistem fiabil de gestionare a inventarului și documente care pot fi verificate stau la baza unor situații financiare anuale conforme cu legea și a respectării cerințelor legale.
Inventarul permanent permite gestionarea continuă a stocurilor și poate contribui la reducerea sarcinii asupra situațiilor financiare anuale, dar necesită și un inventar fizic anual.
Avantajele unui inventar permanent
În funcție de baza organizațională și tehnică, inventarul perpetuu poate fi asociat cu diverse beneficii. Următoarele puncte sintetizează principalele beneficii:
Sfaturi pentru un inventar permanent fără probleme
O trecere cu succes la inventarul permanent necesită planificare, disciplină și echipamentul tehnic adecvat. Cu următoarele sfaturi, vă puteți asigura că procesul de inventariere continuă se desfășoară eficient și fără erori:
Sistem eficient de gestionare a mărfurilor
Gestionarea digitală a inventarului este soluția supremă pentru inventarierea permanentă. Asigurați-vă că utilizați un sistem fiabil de gestionare a mărfurilor sau un sistem ERP care poate înregistra toate mișcările articolelor în timp real. Scanerele de coduri de bare, dispozitivele mobile de înregistrare și software-ul de inventariere adecvat facilitează înregistrarea fără întreruperi a fiecărei mișcări de bunuri.
Procese clare și formare
Definiți procese clare pentru toate modificările de stoc: de la intrarea mărfurilor la vânzări și transferuri interne. Fiecare angajat trebuie să știe când și cum să înregistreze modificările de stoc. Formați-vă complet echipa în ceea ce privește utilizarea sistemului de gestionare a stocurilor și a software-ului de inventariere. O cultură a preciziei este importantă: fiecare mișcare de bunuri trebuie înregistrată imediat și corect, deoarece orice omisiune poate duce la discrepanțe de inventar care sunt dificil de clarificat ulterior.
Planificarea numărătorii continue
Elaborați un plan de numărare pentru a distribui verificările necesare ale inventarului fizic pe parcursul anului. De exemplu, ați putea număra anumite grupuri de produse lunar sau trimestrial (inventar continuu). Planificați aceste inventarieri parțiale în mod strategic în perioadele cu vânzări scăzute, astfel încât să existe suficient timp pentru numărare. De exemplu, articolele de iarnă pot fi numărate în timpul verii, iar produsele de vară în timpul iernii, atunci când acestea sunt deplasate mai rar. Țineți o evidență a momentului în care fiecare zonă a fost inventariată ultima dată pentru a vă asigura că toate articolele sunt numărate în cursul anului.
Control continuu al diferențelor
Puneți în aplicare mecanisme de detectare a diferențelor de inventar într-un stadiu incipient. Comparați stocul țintă conform sistemului cu stocul real la intervale regulate (de exemplu, prin numărarea eșantioanelor). Abaterile evidente - cum ar fi lipsurile neobișnuit de mari ale anumitor articole - ar trebui investigate imediat. În mod ideal, astfel de comparații ar trebui efectuate continuu, în paralel cu activitatea zilnică, astfel încât problemele să fie imediat evidente.
Documentație completă
Țineți toate registrele de inventar complet și corect. Fiecare numărare - oricât de mică - trebuie înregistrată (cu data, persoana responsabilă, cantitățile numărate etc.). Păstrați listele de inventariere, fișele de numărare și documentele contabile în conformitate cu cerințele legale (de obicei, zece ani). În cazul inventarierii permanente, pe parcursul anului sunt create multe înregistrări individuale - asigurați-vă că acestea sunt colectate la nivel central și sunt ușor de găsit. În cazul unui audit, trebuie să puteți dovedi când și cum a fost înregistrat stocul.
Utilizați sprijin profesional
Chiar dacă inventarul permanent este păstrat intern, este necesar un inventar fizic cel puțin o dată pe an - de exemplu, ca parte a unei dată cheie sau eșantionarea inventarului. OMS Retail sprijină companiile exact în acest moment: în calitate de furnizor experimentat de servicii complete, ne asumăm realizarea completă a inventarelor fizice, inclusiv pregătirea tehnică, numărarea și documentația rezistentă la audit. Cu peste 20 de ani de experiență în inventarierea în comerțul cu amănuntul, procese testate și echipe instruite, garantăm rezultate fiabile și eliberăm presiunea asupra resurselor dvs. interne. Astfel, vă asigurați că gestionarea inventarului dvs. este conformă din punct de vedere legal, indiferent de procedura de inventariere pe care o alegeți.
Un inventar bine gândit și structurat creează încredere în propriile cifre de inventar și consolidează controlul operațional. Acesta asigură transparența și trasabilitatea stocurilor, valorilor și proceselor și constituie astfel o bază fiabilă pentru luarea deciziilor.
OMS Retail sprijină companiile cu echipe experimentate, tehnologie modernă de scanare și procese sigure de audit pentru inventarele la date cheie. Ca rezultat, inventarierea stocurilor se realizează eficient, în conformitate cu legea și cu standardele actuale - iar resursele interne sunt ușurate în mod vizibil.
Inventarul dumneavoastră în cele mai bune mâini - cu OMS Retail
Un inventar nu este doar o obligație legală, ci și o parte esențială a unui management corporativ adecvat. Dacă este realizat cu atenție, acesta creează transparență, face vizibile abaterile și constituie baza unor decizii fiabile în control și gestiune.
Pentru companii poate avea sens să implementeze acest proces cu ajutorul unui furnizor specializat de servicii de inventariere. OMS Retail sprijină de peste 20 de ani comercianții cu amănuntul și lanțurile de magazine cu soluții structurate de inventariere, tehnologie modernă de scanare și echipe experimentate în întreaga Europă.
Datorită proceselor stabilite și a metodelor verificate, garantăm o inventariere precisă, eficientă și conformă cu legea. Acest lucru produce rezultate fiabile care reduc costurile interne și permit asigurarea calității pe termen lung în gestionarea stocurilor.
Contactați-ne acum Mai multe despre serviciul de inventariere
Nu ezitați să ne contactați
Rezervați-vă acum serviciul complet de inventariere și obțineți un partener de încredere care vă va scăpa de presiune pe termen lung. Sunați-ne sau utilizați formularul nostru de contact pentru o ofertă personalizată, iar dvs. și rețeaua dvs. de magazine veți beneficia, de asemenea, de serviciul nostru complet pentru o inventariere rapidă și eficientă în viitor.
Contactul dvs. direct cu noi!
e-mail: info@oms-retail.com
Tel: +49 (0)511 / 515 283-0