Eșantionarea inventarului: inventariere care economisește timp
Inventarierea prin eșantionare permite companiilor să realizeze un inventar rapid și rentabil, fără a pierde din acuratețe.
Cu metode statistice recunoscute și respectarea tuturor cerințelor legale, acesta este o alternativă echivalentă la un inventar complet - ideal pentru comerț și industrie.
Ce este un inventar prin sondaj?
Eșantionarea inventarului este o procedură de inventariere recunoscută din punct de vedere juridic în care nu trebuie numărate toate articolele. În schimb, un eșantion selectat statistic este înregistrat și extrapolat la inventarul total folosind metode recunoscute. Din 1977, această procedură este permisă în temeiul secțiunii 241 din Codul comercial german (HGB), cu condiția respectării principiilor de contabilitate corectă.
Acest lucru permite întreprinderilor să își realizeze inventarul într-un mod mult mai rapid și mai eficient , fără a pierde din fiabilitatea unui inventar complet.
Cadrul juridic
Pentru ca eșantionarea inventarului să fie recunoscută ca dovadă pe deplin valabilă a inventarului, trebuie respectate cerințele legale și statistice . Printre acestea se numără respectarea principiilor de contabilitate corectă (secțiunea 241 din HGB), o contabilitate de stoc fiabilă și utilizarea unor metode matematice și statistice recunoscute. Este esențial ca eșantioanele să fie selectate aleatoriu și ca rezultatele să fie documentate într-o manieră inteligibilă , astfel încât o terță parte avizată să poată controla procesul.
Nu toate bunurile sunt adecvate pentru această metodă: Mărfurile perisabile sau articolele individuale de mare valoare trebuie totuși numărate în întregime. Dacă cerințele sunt îndeplinite, metoda este permisă din punct de vedere legal și este recunoscută de autoritățile fiscale și de auditori.
Eșantionarea inventarului economisește timp și bani și, în același timp, oferă rezultate fiabile, în conformitate cu legea - o alternativă eficientă la inventarierea completă.
Avantajele eșantionării inventarului
Trecerea de la inventarul complet tradițional la inventarul prin sondaj are numeroase avantaje. Procesul de inventariere poate fi optimizat semnificativ, în special în industriile cu stocuri mari sau cu multe articole. Iată o prezentare generală a celor mai importante avantaje ale inventarierii prin sondaj:
Procesul de eșantionare a inventarului - pas cu pas
Eșantionarea inventarului se realizează în etape clar definite care iau în considerare cerințele legale și practice. Scopul este un proces transparent care să asigure trasabilitatea, certitudinea juridică și eficiența economică:
1. planificare și pregătire:
În această primă fază, se verifică nivelul stocurilor și datele de bază, se definește clar populația și se stabilește procedura adecvată, cum ar fi extrapolarea sau testarea secvențială.
2. eșantionare:
Articolele sau recipientele de depozitare sunt apoi selectate aleatoriu. Dimensiunea eșantionului este determinată, iar selecția este documentată pe deplin pentru a crea o bază transparentă pentru eșantionarea inventarului.
3. număr fizic:
Articolele selectate sunt numărate la fața locului, adesea cu ajutorul scanerelor sau al software-ului de inventariere. În acest fel, rezultatele pot fi înregistrate rapid și precis și înregistrate în mod fiabil.
4. evaluare:
Stocurile numărate sunt apoi comparate cu datele țintă, abaterile sunt înregistrate, iar rezultatele sunt analizate statistic. Se verifică astfel dacă sunt respectate limitele de eroare admisibile.
A 5-a decizie:
Pe baza evaluării, se decide dacă inventarele contabile sunt valide. În cazul în care rezultatele se încadrează în limite, acestea sunt considerate corecte, în caz contrar fiind necesare verificări prin sondaj suplimentare sau un inventar complet.
6. documentație:
La final, toate etapele sunt documentate cu atenție. Protocolul servește drept dovadă pentru autoritățile fiscale și auditori și asigură astfel că procedura de inventariere este recunoscută legal.
Procesul structurat asigură că eșantionarea inventarului poate fi efectuată eficient și fără probleme de audit. Întreprinderile beneficiază de economii semnificative de timp și de costuri, fără a fi nevoite să compromită acuratețea sau securitatea juridică.
Combinația dintre pregătirea atentă, implementarea transparentă și documentația completă permite obținerea unui rezultat al inventarierii care este pe deplin recunoscut de autoritățile fiscale și de auditori.
Eșantionarea inventarului cu OMS Retail - eficientă, conformă cu legislația și personalizată
Cu eșantionarea inventarului OMS Retail, vă puteți reduce semnificativ costurile de inventariere fără a sacrifica acuratețea sau certitudinea juridică. În loc să numărați toate articolele, un eșantion selectat statistic este înregistrat și extrapolat la stocul total - o procedură recunoscută de lege de zeci de ani.
Specialiștii noștri în inventariere combină tehnologia modernă cu metodele dovedite și asigură rezultate transparente, verificate. Acest lucru vă economisește timp și bani, minimizează întreruperile activității și vă permite să beneficiați de programe flexibile care se integrează perfect în procesele dumneavoastră. Cu peste 20 de ani de experiență, OMS Retail este partenerul dumneavoastră de încredere pentru soluții eficiente și fiabile de inventariere.
Nu ezitați să ne contactați
Rezervați-vă acum serviciul complet de inventariere și obțineți un partener de încredere care vă va scăpa de presiune pe termen lung. Sunați-ne sau utilizați formularul nostru de contact pentru o ofertă personalizată, iar dvs. și rețeaua dvs. de magazine veți beneficia, de asemenea, de serviciul nostru complet pentru o inventariere rapidă și eficientă în viitor.
Contactul dvs. direct cu noi!
e-mail: info@oms-retail.com
Tel: +49 (0)511 / 515 283-0