Pobieranie próbek zapasów: oszczędność czasu podczas inwentaryzacji
Pobieranie próbek inwentaryzacyjnych umożliwia firmom szybką i ekonomiczną inwentaryzację bez utraty dokładności.
Dzięki uznanym metodom statystycznym i zgodności ze wszystkimi wymogami prawnymi, jest to równoważna alternatywa dla pełnej inwentaryzacji - idealna dla handlu i przemysłu.
Co to jest próbkowanie zapasów?
Pobieranie próbek inwentaryzacyjnych jest prawnie uznaną procedurą inwentaryzacji, w której nie wszystkie pozycje muszą być policzone. Zamiast tego, statystycznie wybrana próbka jest rejestrowana i ekstrapolowana do całości zapasów przy użyciu uznanych metod. Od 1977 r. procedura ta jest dozwolona na mocy sekcji 241 niemieckiego kodeksu handlowego (HGB), pod warunkiem przestrzegania zasad prawidłowej rachunkowości.
Pozwala to firmom na przeprowadzanie inwentaryzacji w sposób znacznie bardziej oszczędny i wydajny , bez utraty wiarygodności pełnej inwentaryzacji.
Ramy prawne
Aby pobieranie próbek zapasów zostało uznane za w pełni ważny dowód inwentaryzacji, należy przestrzegać wymogów prawnych i statystycznych . Obejmują one zgodność z zasadami prawidłowej rachunkowości (sekcja 241 HGB), rzetelną księgowość zapasów oraz stosowanie uznanych metod matematycznych i statystycznych. Kluczowe jest, aby próbki były wybierane losowo i aby wyniki były dokumentowane w zrozumiały sposób , tak aby osoba trzecia posiadająca odpowiednią wiedzę mogła skontrolować proces.
Nie wszystkie towary nadają się do tej metody: Towary łatwo psujące się lub produkty wysokiej jakości muszą być liczone w całości. Jeśli wymagania są spełnione, metoda ta jest prawnie dopuszczalna i uznawana przez organy podatkowe i audytorów.
Pobieranie próbek inwentaryzacyjnych oszczędza czas i pieniądze, a jednocześnie zapewnia zgodne z prawem, wiarygodne wyniki - jest to skuteczna alternatywa dla pełnej inwentaryzacji.
Zalety próbkowania zapasów
Przejście od tradycyjnej pełnej inwentaryzacji do próbkowania zapasów ma wiele zalet. Proces inwentaryzacji można znacznie zoptymalizować, szczególnie w branżach z dużymi zapasami lub wieloma produktami. Oto przegląd najważniejszych zalet próbkowania zapasów:
Proces próbkowania zapasów - krok po kroku
Pobieranie próbek inwentaryzacyjnych odbywa się w jasno określonych etapach, które uwzględniają wymogi prawne i praktyczne. Celem jest przejrzysty proces, który zapewnia identyfikowalność, pewność prawną i efektywność ekonomiczną:
1. planowanie i przygotowanie:
W tej pierwszej fazie sprawdzane są poziomy zapasów i dane podstawowe, populacja jest jasno zdefiniowana i określana jest odpowiednia procedura, taka jak ekstrapolacja lub testowanie sekwencyjne.
2. pobieranie próbek:
Pozycje lub pojemniki magazynowe są następnie wybierane losowo. Wielkość próby jest określana, a wybór jest w pełni udokumentowany w celu stworzenia przejrzystej podstawy dla doboru próby inwentaryzacyjnej.
3. liczba fizyczna:
Wybrane elementy są liczone na miejscu, często przy użyciu skanerów lub oprogramowania do inwentaryzacji. W ten sposób wyniki mogą być rejestrowane szybko, dokładnie i niezawodnie.
4. ocena:
Zliczone zapasy są teraz porównywane z danymi docelowymi, odchylenia są rejestrowane, a wyniki są analizowane statystycznie. W ten sposób sprawdza się, czy przestrzegane są dopuszczalne limity błędów.
5. decyzja:
Na podstawie oceny podejmowana jest decyzja, czy inwentaryzacje ksiąg są prawidłowe. Jeśli wyniki mieszczą się w limitach, uznaje się je za prawidłowe, w przeciwnym razie wymagane są dodatkowe kontrole wyrywkowe lub pełna inwentaryzacja.
6. dokumentacja:
Na koniec wszystkie kroki są starannie dokumentowane. Protokół służy jako dowód dla organów podatkowych i audytorów, a tym samym zapewnia, że procedura inwentaryzacji jest prawnie uznana.
Ustrukturyzowany proces zapewnia, że próbkowanie zapasów może być przeprowadzane w sposób wydajny i odporny na audyt. Firmy korzystają ze znacznych oszczędności czasu i kosztów bez konieczności rezygnacji z dokładności lub pewności prawnej.
Połączenie starannego przygotowania, przejrzystego wdrożenia i kompletnej dokumentacji pozwala uzyskać wynik inwentaryzacji, który jest w pełni uznawany przez organy podatkowe i audytorów.
Pobieranie próbek zapasów z OMS Retail - wydajne, zgodne z prawem i dostosowane do potrzeb klienta
Dzięki próbkowaniu zapasów przez OMS Retail można znacznie obniżyć koszty inwentaryzacji bez poświęcania dokładności lub pewności prawnej. Zamiast zliczać wszystkie pozycje, rejestrowana jest statystycznie wybrana próbka i ekstrapolowana na całkowity stan zapasów - procedura uznawana przez prawo od dziesięcioleci.
Nasi specjaliści ds. inwentaryzacji łączą nowoczesną technologię ze sprawdzonymi metodami i zapewniają przejrzyste, potwierdzone audytem wyniki. Oszczędza to czas i pieniądze, minimalizuje przerwy w działalności i pozwala korzystać z elastycznych harmonogramów, które płynnie dopasowują się do procesów. Dzięki ponad 20-letniemu doświadczeniu, OMS Retail jest niezawodnym partnerem w zakresie wydajnych i niezawodnych rozwiązań inwentaryzacyjnych.
Nie wahaj się z nami skontaktować
Zarezerwuj pełną obsługę inwentaryzacji już teraz i zyskaj niezawodnego partnera, który odciąży Cię w dłuższej perspektywie. Zadzwoń do nas lub skorzystaj z naszego formularza kontaktowego , aby uzyskać indywidualną wycenę, a Ty i Twoja sieć sklepów również skorzystacie z naszej pełnej usługi szybkiej i wydajnej inwentaryzacji w przyszłości.
Bezpośredni kontakt z nami!
e-mail: info@oms-retail.com
Telefon: +49 (0)511 / 515 283-0