Készletmintavétel: időtakarékos leltározás
A mintavételes leltározás lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy gyorsan és költséghatékonyan, a pontosság elvesztése nélkül készletezzenek.
Az elismert statisztikai módszerekkel és az összes jogi követelménynek való megfeleléssel a teljes leltározás egyenértékű alternatívája - ideális a kereskedelem és az ipar számára.
Mi az a leltármintavétel?
A mintavételes leltározás egy jogilag elismert leltározási eljárás, amely során nem kell minden tételt megszámolni. Ehelyett egy statisztikailag kiválasztott mintát vesznek fel, és azt elismert módszerekkel a teljes leltárra extrapolálják. Ezt az eljárást 1977 óta a német kereskedelmi törvénykönyv (HGB) 241. szakasza engedélyezi, feltéve, hogy betartják a helyes könyvelés elveit.
Ez lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy leltározásukat sokkal időtakarékosabb és hatékonyabb módon végezzék anélkül, hogy a teljes leltározás megbízhatóságából bármit is elveszítenének.
Jogi keret
Ahhoz, hogy a leltármintavétel a leltár teljes mértékben érvényes bizonyítékaként ismerhető el, a jogi és statisztikai követelményeket be kell tartani. Ezek közé tartozik a szabályszerű könyvelés elveinek betartása (HGB 241. §), a megbízható készletnyilvántartás és az elismert matematikai és statisztikai módszerek alkalmazása. Alapvető fontosságú, hogy a mintákat véletlenszerűen válasszák ki és az eredményeket érthető módon dokumentálják , hogy egy hozzáértő harmadik fél ellenőrizni tudja a folyamatot.
Nem minden áru alkalmas erre a módszerre: A romlandó árukat vagy a nagy értékű egyedi tételeket továbbra is teljes egészében meg kell számolni. Ha a követelmények teljesülnek, a módszer jogilag megengedett, és az adóhatóságok és a könyvvizsgálók elismerik.
A leltármintavételezés időt és pénzt takarít meg, ugyanakkor a jogszabályoknak megfelelő, megbízható eredményeket szolgáltat - a teljes leltározás hatékony alternatívája.
A mintavételes leltározás előnyei
A hagyományos teljes leltározásról a mintavételes leltározásra való áttérés számos előnnyel jár. A leltározási folyamat jelentősen optimalizálható, különösen a nagy leltárkészletekkel vagy sok tétellel rendelkező iparágakban. Az alábbiakban áttekintjük a leltármintavételezés legfontosabb előnyeit:
A leltármintavételi eljárás - lépésről lépésre
A leltármintavétel egyértelműen meghatározott lépésekben történik, amelyek figyelembe veszik a jogi és gyakorlati követelményeket. A cél egy átlátható folyamat, amely biztosítja a nyomon követhetőséget, a jogbiztonságot és a gazdasági hatékonyságot:
1. tervezés és előkészítés:
Ebben az első fázisban ellenőrzik a készletszinteket és a törzsadatokat, egyértelműen meghatározzák a sokaságot, és meghatározzák a megfelelő eljárást, például az extrapolációt vagy a szekvenciális tesztelést.
2. mintavétel:
A tételek vagy tárolórekeszek ezután véletlenszerűen kerülnek kiválasztásra. A minta méretét meghatározzák, és a kiválasztást teljes mértékben dokumentálják, hogy a leltármintavétel átlátható alapot teremtsen.
3. fizikai számolás:
A kiválasztott tételeket a helyszínen számolják meg, gyakran szkennerek vagy leltározási szoftverek segítségével. Ily módon az eredmények gyorsan és pontosan rögzíthetők, és megbízhatóan naplózhatók.
4. értékelés:
A megszámlált készleteket ezután összehasonlítják a céladatokkal, rögzítik az eltéréseket, és az eredményeket statisztikailag elemzik. Ezzel ellenőrzik, hogy a megengedett hibahatárokat betartják-e.
Ötödik döntés:
Az értékelés alapján döntést hoznak arról, hogy a könyvleltárak érvényesek-e. Ha az eredmények a határértékeken belül vannak, akkor azokat helyesnek tekintik, ellenkező esetben további szúrópróbaszerű ellenőrzésekre vagy teljes leltározásra van szükség.
6. dokumentáció:
A végén minden lépés gondosan dokumentálva van. A jegyzőkönyv bizonyítékul szolgál az adóhatóságok és a könyvvizsgálók számára, és így biztosítja, hogy a leltározási eljárás jogilag elismert legyen.
A strukturált folyamat biztosítja, hogy a leltármintavétel hatékonyan és auditálhatóan elvégezhető legyen. A vállalatok jelentős idő- és költségmegtakarításban részesülnek anélkül, hogy a pontosság vagy a jogbiztonság terén kompromisszumot kellene kötniük.
A gondos előkészítés, az átlátható végrehajtás és a teljes körű dokumentáció kombinációja olyan leltározási eredményt hoz, amelyet az adóhatóságok és a könyvvizsgálók teljes mértékben elismernek.
Készletmintavétel az OMS Retail segítségével - hatékony, jogkövető és testre szabott
Az OMS Retail leltármintavételezésével jelentősen csökkentheti leltározási költségeit anélkül, hogy a pontosság vagy a jogbiztonság rovására menne. Az összes tétel megszámlálása helyett egy statisztikailag kiválasztott mintát veszünk fel, és azt extrapoláljuk a teljes készletre - ez egy évtizedek óta jogilag elismert eljárás.
Leltározási szakembereink a modern technológiát ötvözik a bevált módszerekkel, és átlátható, auditálható eredményeket biztosítanak. Ezzel időt és pénzt takarít meg, minimálisra csökkenti az üzleti tevékenység megszakítását, és lehetővé teszi, hogy rugalmas ütemezéssel, az Ön folyamataiba zökkenőmentesen illeszkedő ütemezés előnyeit élvezze. Több mint 20 éves tapasztalatával az OMS Retail az Ön megbízható partnere a hatékony és megbízható leltározási megoldások terén.
Ne habozzon kapcsolatba lépni velünk
Foglalja le most a teljes körű leltárt, és szerezzen egy megbízható partnert, aki hosszú távon leveszi Önről a terhet. Hívjon fel minket, vagy használja kapcsolatfelvételi űrlapunkat személyre szabott árajánlatért, és Ön és bolthálózata a jövőben is élvezheti teljes körű szolgáltatásunkat a gyors és hatékony leltározás érdekében.
Az Ön közvetlen kapcsolata velünk!
e-mail: info@oms-retail.com
Telefon: +49 (0)511 / 515 283-0