Flexible und rechtssichere Lösungen für Bestandesaufnahmen

Zeitlich verlegte Bestandesaufnahme: Flexibel und präzise

Die zeitlich verlegte Bestandesaufnahme verschafft Unternehmen rund um den Bilanzstichtag mehr Flexibilität und Entlastung. Sie ermöglicht eine präzise Erfassung der Bestände vor oder nach dem Stichtag und reduziert dadurch Unterbrechungen im laufenden Betrieb.

OMS Retail begleitet Sie dabei mit klar strukturierten Prozessen, moderner Technik und rechtssicherer Dokumentation – für exakte Ergebnisse und eine reibungslose Integration in Ihre Abläufe.

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Mitarbeiter führen Bestandsaufnahme mit Scanner im Lager durch
Mitarbeiter scannt Waren mit Handscanner neben Laptop für Bestandesaufnahme

Was ist eine zeitlich verlegte Bestandesaufnahme?

Eine zeitlich verlegte Bestandesaufnahme wird nicht direkt am Bilanzstichtag durchgeführt, sondern innerhalb eines festgelegten Zeitraums davor oder danach. Nach § 241 Abs. 3 HGB kann sie in den letzten drei Monaten vor oder in den ersten zwei Monaten nach dem Bilanzstichtag stattfinden. Der ermittelte Warenbestand wird anschliessend rechnerisch auf den Stichtag fortgeschrieben oder zurückgerechnet.

Dieses Verfahren verschafft Unternehmen zusätzliche Flexibilität, insbesondere wenn grosse Lagerbestände vorhanden sind oder saisonale Schwankungen bestehen.

Wann ist eine zeitlich verlegte Bestandesaufnahme sinnvoll?

Eine zeitlich verlegte Bestandesaufnahme empfiehlt sich, wenn ein Unternehmen rund um den Bilanzstichtag Entlastung braucht oder eine ruhigere Phase für die Zählung nutzen möchte. Besonders im Detailhandel oder in Betrieben mit komplexen Lagerstrukturen kann eine Bestandesaufnahme vor oder nach dem Bilanzstichtag helfen, den Betriebsablauf nicht zu stören.

Auch Unternehmen, die Personalengpässe vermeiden oder ihre logistischen Ressourcen effizient einsetzen wollen, profitieren von dieser Methode.

Team führt Bestandesaufnahme im Supermarktregal mit Handscannern durch
Auf den Punkt gebracht

Eine zeitlich verlegte Bestandesaufnahme ermöglicht Unternehmen eine flexible Terminplanung, reduziert Betriebsunterbrechungen, gewährleistet präzise Bestandeszahlen und erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben.

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Vorteile einer zeitlich verlegten Bestandesaufnahme

Eine zeitlich verlegte Bestandesaufnahme ermöglicht eine präzise Erfassung der Bestände, ohne den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen. Unternehmen profitieren von einer flexiblen Terminplanung und einem reibungslosen Ablauf:

Rotes Icon mit Kalender und Uhr für flexible Planung der Bestandesaufnahme

Flexiblere Planung

Der Zeitpunkt der Bestandesaufnahme lässt sich frei wählen und ist nicht an den Bilanzstichtag gebunden. So kann die Durchführung in ruhigeren Phasen erfolgen, wodurch Engpässe in Spitzenzeiten vermieden werden.

Rotes Icon mit Regal und Kontrollhaken für Korrekturen bei der Bestandesaufnahme

Zeit für Korrekturen

Die zusätzlichen Tage bis zum Bilanzstichtag bieten die Möglichkeit, Differenzen zu prüfen und zu korrigieren, bevor die Bestände endgültig festgeschrieben werden. Das steigert die Genauigkeit der Ergebnisse.

Rotes Icon mit Kalender, Uhr und Personensymbol für optimierte Einsatzplanung

Bessere Einsatzplanung

Durch die flexible Wahl des Termins für die Bestandesaufnahme lassen sich Personal und Hilfsmittel gezielter einplanen. So wird vermieden, dass die Bestandesaufnahme in Ferienzeiten oder während hoher Auslastung stattfinden muss.

Rotes Icon mit Dokument und Prüfstempel für rechtssichere Bestandesaufnahme

Rechtssicherheit gewährleisten

Bestandesveränderungen werden lückenlos dokumentiert, sodass alle gesetzlichen Anforderungen jederzeit erfüllt sind. So bleibt die Bestandesaufnahme rechtssicher und bietet zugleich eine verlässliche Grundlage.

Mitarbeiter führt mit Scanner eine Stichprobeninventur an Tiefkühlware durch

Wie läuft eine zeitlich verlegte Bestandesaufnahme ab?

Eine zeitlich verlegte Bestandesaufnahme folgt einem klar definierten Prozess, der sowohl Planungssicherheit als auch hohe Genauigkeit gewährleistet:

Planung und Terminabsprache:

Zunächst wird ein geeigneter Termin für die Zählung festgelegt, der innerhalb des gesetzlich zulässigen Zeitraums liegt.

Vorbereitung:

OMS Retail übernimmt die Planung und Organisation. Unsere Fachleute bringen sämtliche technischen Hilfsmittel sowie passende Softwarelösungen mit.

Durchführung:

Die Bestandesaufnahme wird auf Wunsch auch ausserhalb der Geschäftszeiten – etwa abends, nachts oder am Wochenende – durchgeführt, um Betriebsunterbrechungen zu vermeiden.

Fortschreibung:

Alle Bestandesveränderungen zwischen dem Termin der Bestandesaufnahme und dem Bilanzstichtag werden lückenlos dokumentiert, damit der berechnete Bestand exakt dem Stichtagswert entspricht.

Abschluss und Dokumentation:

Nach Abschluss der Bestandesaufnahme erhalten Sie eine transparente und rechtssichere Auswertung, die sich nahtlos in Ihr Warenwirtschaftssystem integrieren lässt.

Mit OMS Retail erhalten Sie eine flexible und rechtssichere Lösung für Ihre Bestandesaufnahme, die sich nahtlos in Ihre Betriebsabläufe einfügt. Unser Team übernimmt Planung, Organisation und Durchführung, damit Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung und sichern Sie sich eine reibungslose Bestandesaufnahme zum Wunschtermin.

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OMS Retail: Ihr erfahrener Partner für zeitlich verlegte Bestandesaufnahmen

Die zeitlich verlegte Bestandesaufnahme ermöglicht es Unternehmen, Bestände vor oder nach dem Bilanzstichtag zu erfassen und dabei alle gesetzlichen Vorgaben einzuhalten. Dieses Verfahren schafft organisatorische Flexibilität, reduziert Belastungen rund um den Stichtag und sorgt für präzise, nachvollziehbare Ergebnisse.

OMS Retail begleitet Sie dabei mit klar strukturierten Prozessen, moderner Technik und revisionssicherer Dokumentation. Ob im Detailhandel oder bei komplexen Lagerstrukturen – unsere Lösungen fügen sich nahtlos in Ihre Abläufe ein, gewährleisten verlässliche Daten und entlasten Ihr Personal.

Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung sorgt OMS Retail dafür, dass Ihre zeitlich verlegte Bestandesaufnahme effizient, planungssicher und gesetzeskonform durchgeführt wird. So gewinnen Sie Freiräume für Ihr Kerngeschäft und sichern gleichzeitig eine belastbare Grundlage für den Jahresabschluss.

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