Elastyczne i zgodne z prawem rozwiązania do inwentaryzacji

Inwentaryzacja czasowa: elastyczna i precyzyjna

Odroczona inwentaryzacja zapewnia firmom elastyczność i ulgę w okolicach dnia bilansowego. Umożliwia precyzyjną inwentaryzację przed lub po dniu bilansowym, a tym samym ogranicza przerwy w działalności.

OMS Retail zapewnia wsparcie w postaci przejrzystej struktury procesów, nowoczesnej technologii i dokumentacji zgodnej z przepisami prawa - w celu uzyskania precyzyjnych wyników i płynnej integracji z procesami.

Zamów usługę inwentaryzacji

Mitarbeiter führen Bestandsaufnahme mit Scanner im Lager durch
Mitarbeiter scannt Waren mit Handscanner neben Laptop für Bestandesaufnahme

Co to jest inwentaryzacja odroczona?

Inwentaryzacja odroczona to inwentaryzacja, która nie jest przeprowadzana na sam dzień bilansowy, ale w określonym czasie przed lub po nim. Zgodnie z § 241 (3) HGB, może ona mieć miejsce w ciągu ostatnich trzech miesięcy przed lub w ciągu pierwszych dwóch miesięcy po dniu bilansowym. Ustalony stan zapasów jest następnie matematycznie aktualizowany lub obliczany wstecz do dnia bilansowego.

Procedura ta zapewnia spółkom większą elastyczność, szczególnie w przypadku wysokiego poziomu zapasów lub wahań sezonowych.

Kiedy odroczona inwentaryzacja ma sens?

Odroczona inwentaryzacja jest idealna, jeśli firma potrzebuje ulgi w okolicach dnia bilansowego lub chce wykorzystać spokojną fazę do liczenia. Szczególnie w sektorze detalicznym lub w firmach o złożonej strukturze magazynowej, inwentaryzacja przed lub po dniu bilansowym może pomóc uniknąć zakłóceń w działalności.

Firmy, które chcą uniknąć niedoborów personelu lub efektywnie wykorzystać zasoby logistyczne, również korzystają z tej metody.

Team führt Bestandesaufnahme im Supermarktregal mit Handscannern durch
Do rzeczy

Inwentaryzacja z opóźnieniem czasowym umożliwia firmom elastyczne planowanie, ogranicza przerwy w działalności, gwarantuje precyzyjne dane dotyczące zapasów i spełnia wszystkie wymogi prawne.

Zapytaj teraz

Zalety odroczonej inwentaryzacji

Odroczona inwentaryzacja umożliwia przeprowadzenie dokładnej inwentaryzacji bez zakłócania bieżących operacji. Firmy korzystają z elastycznego harmonogramu i płynnego procesu:

Rotes Icon mit Kalender und Uhr für flexible Planung der Bestandesaufnahme

Bardziej elastyczne planowanie

Czas inwentaryzacji może być dowolnie wybrany i nie jest powiązany z datą bilansową. Oznacza to, że można ją przeprowadzić w spokojniejszych fazach, unikając wąskich gardeł w okresach szczytu.

Rotes Icon mit Regal und Kontrollhaken für Korrekturen bei der Bestandesaufnahme

Czas na poprawki

Dodatkowe dni do dnia bilansowego dają możliwość sprawdzenia i skorygowania różnic przed sfinalizowaniem inwentaryzacji. Zwiększa to dokładność wyników.

Rotes Icon mit Kalender, Uhr und Personensymbol für optimierte Einsatzplanung

Lepsze planowanie wdrożenia

Elastyczny wybór daty inwentaryzacji oznacza, że personel i zasoby mogą być zaplanowane bardziej efektywnie. Zapobiega to konieczności przeprowadzania inwentaryzacji w okresach urlopowych lub przy dużym obciążeniu pracą.

Rotes Icon mit Dokument und Prüfstempel für rechtssichere Bestandesaufnahme

Zapewnienie pewności prawnej

Zmiany w stanie magazynowym są w pełni udokumentowane, tak aby wszystkie wymogi prawne były zawsze spełnione. Gwarantuje to, że inwentaryzacja pozostaje zgodna z prawem, a także zapewnia wiarygodną podstawę.

Mitarbeiter führt mit Scanner eine Stichprobeninventur an Tiefkühlware durch

Jaka jest procedura odroczonej inwentaryzacji?

Inwentaryzacja oparta na czasie przebiega zgodnie z jasno określonym procesem, który zapewnia bezpieczeństwo i dokładność planowania:

Planowanie i tworzenie harmonogramów:

Po pierwsze, ustalana jest odpowiednia data liczenia, która mieści się w prawnie dozwolonym okresie.

Przygotowanie:

OMS Retail zajmuje się planowaniem i organizacją. Nasi eksperci zapewniają wszelkie pomoce techniczne i rozwiązania programowe.

Realizacja:

Inwentaryzację można również przeprowadzić poza godzinami pracy - na przykład wieczorem, w nocy lub w weekendy - aby uniknąć przerw w działalności.

Aktualizacja:

Wszystkie zmiany stanu zapasów między dniem inwentaryzacji a dniem bilansowym są dokumentowane, tak aby obliczony stan zapasów odpowiadał wartości na dzień bilansowy.

Finalizacja i dokumentacja:

Po zakończeniu inwentaryzacji otrzymujesz przejrzystą i zgodną z prawem ocenę, którą można płynnie zintegrować z systemem zarządzania towarami.

Dzięki OMS Retail otrzymujesz elastyczne i zgodne z prawem rozwiązanie do inwentaryzacji, które płynnie dopasowuje się do Twoich procesów biznesowych. Nasz zespół zajmuje się planowaniem, organizacją i wdrożeniem, dzięki czemu możesz skoncentrować się na swojej podstawowej działalności.

Skontaktuj się z nami, aby uzyskać spersonalizowaną konsultację i zapewnić sprawną inwentaryzację w wybranym terminie.

Uzyskaj niezobowiązującą konsultację już teraz

Twój partner w zakresie usług wymagających dużego nakładu pracy

OMS Retail: Doświadczony partner w zakresie tymczasowej inwentaryzacji

Odroczona inwentaryzacja umożliwia firmom rejestrowanie zapasów przed lub po dniu bilansowym, przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z wymogami prawnymi. Procedura ta zapewnia elastyczność organizacyjną, zmniejsza stres związany z datą raportowania i zapewnia precyzyjne, identyfikowalne wyniki.

OMS Retail zapewnia wsparcie dzięki przejrzystej strukturze procesów, nowoczesnej technologii i dokumentacji zgodnej z wymogami audytów. Niezależnie od tego, czy chodzi o handel detaliczny, czy o złożone struktury magazynowe - nasze rozwiązania doskonale pasują do procesów, gwarantują wiarygodne dane i zmniejszają obciążenie personelu.

Dzięki ponad 20-letniemu doświadczeniu, OMS Retail zapewnia, że zaplanowane inwentaryzacje są przeprowadzane wydajnie, niezawodnie i zgodnie z prawem. Zwalnia to czas na podstawową działalność, zapewniając jednocześnie wiarygodną podstawę dla rocznych sprawozdań finansowych.

Skontaktuj się z nami już teraz

Szukasz dostawcy usług inwentaryzacyjnych?

Nie wahaj się z nami skontaktować

Zarezerwuj pełną obsługę inwentaryzacji już teraz i zyskaj niezawodnego partnera, który odciąży Cię w dłuższej perspektywie. Zadzwoń do nas lub skorzystaj z naszego formularza kontaktowego , aby uzyskać indywidualną wycenę, a Ty i Twoja sieć sklepów również skorzystacie z naszej pełnej usługi szybkiej i wydajnej inwentaryzacji w przyszłości.

Sebastian Warnsmann – Ihr Ansprechpartner bei OMS Retail für Inventur- und ESL-Dienstleistungen

Bezpośredni kontakt z nami!

Pan Sebastian Warnsmann chętnie doradzi również osobiście.

e-mail: info@oms-retail.com
Telefon: +49 (0)511 / 515 283-0