Solutions d'inventaire flexibles et juridiquement sûres

Inventaire différé : flexible et précis

L'inventaire différé offre aux entreprises une flexibilité et un soulagement autour de la date de clôture du bilan. Il permet un inventaire précis avant ou après la date de clôture et réduit ainsi les interruptions dans le fonctionnement de l'entreprise.

OMS Retail vous accompagne dans cette démarche avec des processus clairement structurés, une technique moderne et une documentation juridiquement sûre - pour des résultats exacts et une intégration sans problème dans vos processus.

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Mitarbeiter führen Bestandsaufnahme mit Scanner im Lager durch
Mitarbeiter scannt Waren mit Handscanner neben Laptop für Bestandesaufnahme

Qu'est-ce qu'un inventaire différé ?

Un inventaire différé est un inventaire qui n'est pas effectué à la date de clôture du bilan lui-même, mais dans une période définie avant ou après cette date. Selon l'article 241, paragraphe 3, du HGB, il peut avoir lieu dans les trois mois précédant ou dans les deux mois suivant la date de clôture du bilan. Le stock de marchandises déterminé est ensuite mis à jour ou recalculé mathématiquement à la date de référence.

Cette procédure offre aux entreprises une plus grande flexibilité, notamment lorsque les stocks sont importants ou qu'il existe des variations saisonnières.

Quand un inventaire différé est-il utile ?

Un inventaire décalé s'impose lorsqu'une entreprise a besoin d'être soulagée autour de la date de clôture du bilan ou souhaite profiter d'une période de calme pour effectuer le comptage. En particulier dans le commerce de détail ou dans les entreprises ayant des structures de stockage complexes, un inventaire avant ou après la date de clôture du bilan peut aider à ne pas perturber le fonctionnement de l'entreprise.

Les entreprises qui souhaitent éviter les pénuries de personnel ou utiliser efficacement les ressources logistiques profitent également de cette méthode.

Team führt Bestandesaufnahme im Supermarktregal mit Handscannern durch
En plein dans le mille

Un inventaire différé permet aux entreprises de planifier leurs activités de manière flexible, de réduire les interruptions de service, de garantir des chiffres d'inventaire précis et de satisfaire à toutes les exigences légales.

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Avantages d'un inventaire différé

Un inventaire différé permet de dresser un état des lieux précis sans perturber les activités en cours. Les entreprises bénéficient d'un planning flexible et d'un déroulement sans faille :

Rotes Icon mit Kalender und Uhr für flexible Planung der Bestandesaufnahme

Une planification plus flexible

Le moment de l'inventaire peut être choisi librement et n'est pas lié à la date de clôture du bilan. Il peut ainsi être effectué pendant des périodes plus calmes, ce qui permet d'éviter les goulets d'étranglement aux heures de pointe.

Rotes Icon mit Regal und Kontrollhaken für Korrekturen bei der Bestandesaufnahme

Le temps des corrections

Les jours supplémentaires jusqu'à la date de clôture du bilan offrent la possibilité de vérifier et de corriger les différences avant de fixer définitivement les stocks. Cela augmente la précision des résultats.

Rotes Icon mit Kalender, Uhr und Personensymbol für optimierte Einsatzplanung

Meilleure planification des interventions

Le choix flexible de la date d'inventaire permet de planifier le personnel et les moyens auxiliaires de manière plus ciblée. On évite ainsi de devoir faire l'inventaire pendant les périodes de vacances ou de forte activité.

Rotes Icon mit Dokument und Prüfstempel für rechtssichere Bestandesaufnahme

Garantir la sécurité juridique

Les variations de stock sont documentées de manière exhaustive afin de répondre à tout moment aux exigences légales. L'inventaire est ainsi conforme à la législation et constitue une base fiable.

Un employé effectue un inventaire aléatoire des produits surgelés à l'aide d'un scanner

Comment se déroule un inventaire différé ?

Un inventaire différé se déroule selon un processus clairement défini, qui offre sécurité de planification et précision :

Planification et prise de rendez-vous :

Tout d'abord, une date appropriée est fixée pour le recensement, qui doit se situer dans la période autorisée par la loi.

Préparation :

OMS Retail se charge de la planification et de l'organisation. Nos experts apportent tous les outils techniques et les solutions logicielles.

Mise en œuvre :

L'inventaire peut être effectué en dehors des heures de bureau, par exemple le soir, la nuit ou le week-end, afin d'éviter toute interruption de l'activité.

Mise à jour :

Toutes les variations de stock entre la date d'inventaire et la date de clôture du bilan sont documentées, de sorte que le stock calculé corresponde à la valeur au jour de référence.

Conclusion et documentation :

Une fois l'inventaire terminé, vous recevez une évaluation transparente et juridiquement valable qui peut être intégrée sans problème dans votre système de gestion des marchandises.

Avec OMS Retail, vous disposez d'une solution d'inventaire flexible et juridiquement sûre qui s'intègre parfaitement dans les processus de votre entreprise. Notre équipe se charge de la planification, de l'organisation et de l'exécution afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité principale.

Contactez-nous pour un conseil personnalisé et assurez-vous d'un inventaire sans faille à la date souhaitée.

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OMS Retail est le partenaire idéal : Votre partenaire expérimenté pour les inventaires différés

L'inventaire différé permet aux entreprises de saisir les stocks avant ou après la date de clôture du bilan, tout en respectant les exigences légales. Cette procédure crée une flexibilité organisationnelle, réduit les charges autour de la date de clôture et assure des résultats précis et compréhensibles.

OMS Retail vous accompagne dans cette démarche grâce à des processus clairement structurés, une technique moderne et une documentation conforme aux exigences de la révision. Que ce soit dans le commerce de détail ou dans des structures de stockage complexes, nos solutions s'intègrent parfaitement dans vos processus, garantissent des données fiables et allègent la charge de travail de votre personnel.

Avec plus de 20 ans d'expérience, OMS Retail veille à ce que votre inventaire différé soit réalisé de manière efficace, conforme à la planification et à la législation. Vous gagnez ainsi de la liberté pour votre activité principale et vous assurez en même temps une base solide pour la clôture annuelle.

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Sebastian Warnsmann – Ihr Ansprechpartner bei OMS Retail für Inventur- und ESL-Dienstleistungen

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