Flexibele en wettelijke inventarisatieoplossingen

Getimede inventarisatie: flexibel en nauwkeurig

De uitgestelde inventaris biedt bedrijven flexibiliteit en verlichting rond de balansdatum. Het maakt een nauwkeurige inventarisatie voor of na de balansdatum mogelijk en vermindert zo onderbrekingen in de bedrijfsvoering.

OMS Retail ondersteunt u met duidelijk gestructureerde processen, moderne technologie en wettelijke documentatie - voor nauwkeurige resultaten en een soepele integratie in uw processen.

Inventarisatie service aanvragen

Mitarbeiter führen Bestandsaufnahme mit Scanner im Lager durch
Mitarbeiter scannt Waren mit Handscanner neben Laptop für Bestandesaufnahme

Wat is een uitgestelde inventaris?

Een uitgestelde inventaris is een inventaris die niet wordt uitgevoerd op de balansdatum zelf, maar binnen een bepaalde periode ervoor of erna. Volgens Sectie 241 (3) HGB kan deze plaatsvinden in de laatste drie maanden voor of in de eerste twee maanden na de balansdatum. De bepaalde voorraad wordt dan mathematisch bijgewerkt of teruggerekend naar de balansdatum.

Deze procedure biedt bedrijven meer flexibiliteit, vooral wanneer de voorraden hoog zijn of wanneer er seizoensgebonden schommelingen zijn.

Wanneer heeft een uitgestelde inventarisatie zin?

Een uitgestelde inventarisatie is ideaal als een bedrijf wat verlichting nodig heeft rond de balansdatum of een rustige fase wil gebruiken voor de telling. Vooral in de detailhandel of bij bedrijven met complexe magazijnstructuren kan een inventarisatie voor of na de balansdatum helpen om verstoring van de activiteiten te voorkomen.

Ook bedrijven die personeelstekorten willen voorkomen of logistieke middelen efficiënt willen inzetten, hebben baat bij deze methode.

Team führt Bestandesaufnahme im Supermarktregal mit Handscannern durch
Ter zake

Een inventaris met vertraging biedt bedrijven de mogelijkheid om flexibel te plannen, vermindert bedrijfsonderbrekingen, garandeert nauwkeurige voorraadcijfers en voldoet aan alle wettelijke vereisten.

Nu aanvragen

Voordelen van een uitgestelde inventarisatie

Een uitgestelde inventarisatie maakt het mogelijk om een exacte inventaris op te maken zonder de lopende activiteiten te verstoren. Bedrijven profiteren van een flexibele planning en een soepel proces:

Rotes Icon mit Kalender und Uhr für flexible Planung der Bestandesaufnahme

Flexibelere planning

Het tijdstip van de inventarisatie kan vrij worden gekozen en is niet gebonden aan de balansdatum. Dit betekent dat het kan worden uitgevoerd in rustigere fasen, waardoor knelpunten tijdens piekperioden worden vermeden.

Rotes Icon mit Regal und Kontrollhaken für Korrekturen bei der Bestandesaufnahme

Tijd voor correcties

De extra dagen tot de balansdatum bieden de mogelijkheid om verschillen te controleren en te corrigeren voordat de voorraden definitief worden gemaakt. Dit verhoogt de nauwkeurigheid van de resultaten.

Rotes Icon mit Kalender, Uhr und Personensymbol für optimierte Einsatzplanung

Betere inzetplanning

De flexibele keuze van inventarisdatum betekent dat personeel en middelen gerichter kunnen worden ingepland. Dit voorkomt dat de inventarisatie moet plaatsvinden tijdens vakantieperiodes of wanneer de werkdruk hoog is.

Rotes Icon mit Dokument und Prüfstempel für rechtssichere Bestandesaufnahme

Zorgen voor rechtszekerheid

Voorraadwijzigingen worden volledig gedocumenteerd, zodat te allen tijde aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan. Dit zorgt ervoor dat de inventarisatie aan de wettelijke eisen blijft voldoen en biedt tevens een betrouwbare basis.

Mitarbeiter führt mit Scanner eine Stichprobeninventur an Tiefkühlware durch

Wat is de procedure voor een uitgestelde inventarisatie?

Een tijdsgebaseerde inventarisatie volgt een duidelijk gedefinieerd proces dat planningszekerheid en nauwkeurigheid biedt:

Planning:

Ten eerste wordt er een geschikte datum voor de telling vastgesteld die binnen de wettelijk toegestane periode valt.

Voorbereiding:

OMS Retail zorgt voor de planning en organisatie. Onze experts leveren alle technische hulpmiddelen en softwareoplossingen.

Realisatie:

De inventarisatie kan ook buiten kantooruren worden uitgevoerd - bijvoorbeeld 's avonds, 's nachts of in het weekend - om onderbrekingen van de werkzaamheden te voorkomen.

Update:

Alle inventariswijzigingen tussen de inventarisdatum en de balansdatum worden gedocumenteerd zodat de berekende inventaris overeenkomt met de waarde op de balansdatum.

Afronding en documentatie:

Nadat de inventarisatie is voltooid, ontvangt u een transparante en wettelijk conforme evaluatie die naadloos kan worden geïntegreerd in uw goederenbeheersysteem.

Met OMS Retail krijg je een flexibele en wettelijk conforme oplossing voor voorraadtelling die naadloos aansluit op je bedrijfsprocessen. Ons team zorgt voor de planning, organisatie en implementatie, zodat u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten.

Neem contact met ons op voor een persoonlijk adviesgesprek en zorg voor een soepele inventarisatie op de door u gewenste datum.

Vraag nu een vrijblijvend gesprek aan

Uw partner voor arbeidsintensieve diensten

OMS Retail: Uw ervaren partner voor tijdelijke inventarisatie

Uitgestelde voorraadtelling stelt bedrijven in staat om voorraden voor of na de balansdatum te registreren en tegelijkertijd te voldoen aan de wettelijke vereisten. Deze procedure creëert organisatorische flexibiliteit, vermindert stress rond de rapportagedatum en zorgt voor nauwkeurige, traceerbare resultaten.

OMS Retail ondersteunt u met duidelijk gestructureerde processen, moderne technologie en auditbestendige documentatie. Of het nu in de detailhandel is of met complexe magazijnstructuren - onze oplossingen passen naadloos in uw processen, garanderen betrouwbare gegevens en verminderen de werkdruk van uw personeel.

Met meer dan 20 jaar ervaring zorgt OMS Retail ervoor dat uw geplande inventarisatie efficiënt, betrouwbaar en in overeenstemming met de wet wordt uitgevoerd. Zo maakt u tijd vrij voor uw kernactiviteiten en zorgt u voor een betrouwbare basis voor uw jaarrekening.

Neem nu contact met ons op

Op zoek naar een inventarisatiedienstverlener?

Aarzel niet om contact met ons op te nemen

Boek nu uw full-service inventarisatie en krijg een betrouwbare partner die u op de lange termijn zal ontlasten. Bel ons of gebruik ons contactformulier voor een offerte op maat en u en uw winkelnetwerk zullen ook in de toekomst profiteren van onze volledige service voor een snelle en efficiënte inventarisatie.

Sebastian Warnsmann – Ihr Ansprechpartner bei OMS Retail für Inventur- und ESL-Dienstleistungen

Uw directe contact met ons!

Sebastian Warnsmann geeft je ook graag persoonlijk advies.

e-mail: info@oms-retail.com
Telefoon: +49 (0)511 / 515 283-0