Flexible und rechtssichere Inventurlösungen

Zeitlich verlegte Inventur: Flexibel und präzise

Die zeitlich verlegte Inventur verschafft Unternehmen Flexibilität und Entlastung rund um den Bilanzstichtag. Sie erlaubt eine präzise Bestandsaufnahme vor oder nach dem Stichtag und reduziert dadurch Unterbrechungen im Betriebsablauf.

OMS Retail begleitet Sie dabei mit klar strukturierten Prozessen, moderner Technik und rechtssicherer Dokumentation – für exakte Ergebnisse und eine reibungslose Integration in Ihre Abläufe.

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Mitarbeiter führen Bestandsaufnahme mit Scanner im Lager durch
Mitarbeiter scannt Waren mit Handscanner neben Laptop für Bestandesaufnahme

Was ist eine zeitlich verlegte Inventur?

Eine zeitlich verlegte Inventur ist eine Bestandsaufnahme, die nicht am Bilanzstichtag selbst durchgeführt wird, sondern innerhalb eines festgelegten Zeitraums davor oder danach. Nach § 241 Abs. 3 HGB kann sie in den letzten drei Monaten vor oder in den ersten zwei Monaten nach dem Bilanzstichtag stattfinden. Der ermittelte Warenbestand wird anschließend rechnerisch auf den Stichtag fortgeschrieben oder zurückgerechnet.

Dieses Verfahren verschafft Unternehmen mehr Flexibilität, insbesondere wenn Lagerbestände groß sind oder saisonale Schwankungen bestehen.

Wann ist eine zeitlich verlegte Inventur sinnvoll?

Eine zeitlich verlegte Inventur bietet sich an, wenn ein Unternehmen eine Entlastung rund um den Bilanzstichtag benötigt oder eine ruhige Phase für die Zählung nutzen möchte. Besonders im Einzelhandel oder in Betrieben mit komplexen Lagerstrukturen kann eine Inventur vor oder nach dem Bilanzstichtag helfen, den Betriebsablauf nicht zu stören.

Auch Unternehmen, die Personalengpässe vermeiden oder logistische Ressourcen effizient einsetzen wollen, profitieren von dieser Methode.

Team führt Bestandesaufnahme im Supermarktregal mit Handscannern durch
Auf den Punkt gebracht

Eine zeitlich verlegte Inventur ermöglicht Unternehmen eine flexible Terminplanung, reduziert Betriebsunterbrechungen, gewährleistet präzise Bestandszahlen und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen.

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Vorteile einer zeitlich verlegten Inventur

Eine zeitlich verlegte Inventur ermöglicht eine exakte Bestandsaufnahme, ohne den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen. Unternehmen profitieren von einer flexiblen Terminplanung und einem reibungslosen Ablauf:

Rotes Icon mit Kalender und Uhr für flexible Planung der Bestandesaufnahme

Flexiblere Planung

Der Zeitpunkt der Inventur lässt sich frei wählen und ist nicht an den Bilanzstichtag gebunden. So kann die Durchführung in ruhigeren Phasen erfolgen, wodurch Engpässe in Stoßzeiten vermieden werden.

Rotes Icon mit Regal und Kontrollhaken für Korrekturen bei der Bestandesaufnahme

Zeit für Korrekturen

Die zusätzlichen Tage bis zum Bilanzstichtag bieten die Möglichkeit, Differenzen zu prüfen und zu berichtigen, bevor die Bestände endgültig fixiert werden. Das erhöht die Genauigkeit der Ergebnisse.

Rotes Icon mit Kalender, Uhr und Personensymbol für optimierte Einsatzplanung

Bessere Einsatzplanung

Durch die flexible Wahl des Inventurtermins lassen sich Personal und Hilfsmittel gezielter einplanen. So wird vermieden, dass die Inventur in Urlaubszeiten oder bei hoher Auslastung stattfinden muss.

Rotes Icon mit Dokument und Prüfstempel für rechtssichere Bestandesaufnahme

Rechtssicherheit gewährleisten

Bestandsveränderungen werden lückenlos dokumentiert, damit alle gesetzlichen Anforderungen jederzeit erfüllt werden. So bleibt die Inventur rechtssicher und sorgt zugleich für eine verlässliche Grundlage.

Mitarbeiter führt mit Scanner eine Stichprobeninventur an Tiefkühlware durch

Wie ist der Ablauf einer zeitlich verlegten Inventur?

Eine zeitlich verlegte Inventur verläuft nach einem klar definierten Prozess, der Planungssicherheit und Genauigkeit bietet:

Planung und Terminabsprache:

Zunächst wird ein geeigneter Termin für die Zählung festgelegt, der innerhalb des gesetzlich erlaubten Zeitraums liegt.

Vorbereitung:

OMS Retail übernimmt die Planung und Organisation. Unsere Experten bringen alle technischen Hilfsmittel und Softwarelösungen mit. 

Durchführung:

Die Inventur wird je nach Wunsch auch außerhalb der Geschäftszeiten – etwa abends, nachts oder am Wochenende – durchgeführt, um Betriebsunterbrechungen zu vermeiden.

Fortschreibung:

Alle Bestandsveränderungen zwischen Inventurtermin und Bilanzstichtag werden dokumentiert, sodass der berechnete Bestand dem Stichtagswert entspricht.

Abschluss und Dokumentation:

Nach Abschluss der Inventur erhalten Sie eine transparente und rechtssichere Auswertung, die nahtlos in Ihr Warenwirtschaftssystem integriert werden kann.

Mit OMS Retail erhalten Sie eine flexible und rechtssichere Inventurlösung, die sich nahtlos in Ihre Betriebsabläufe einfügt. Unser Team übernimmt Planung, Organisation und Durchführung, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung und sichern Sie sich eine reibungslose Bestandsaufnahme zum Wunschtermin.

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OMS Retail: Ihr erfahrener Partner für zeitlich verlegte Inventuren

Die zeitlich verlegte Inventur ermöglicht es Unternehmen, Bestände vor oder nach dem Bilanzstichtag zu erfassen und dabei gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Dieses Verfahren schafft organisatorische Flexibilität, reduziert Belastungen rund um den Stichtag und sorgt für präzise, nachvollziehbare Ergebnisse.

OMS Retail begleitet Sie dabei mit klar strukturierten Prozessen, moderner Technik und revisionssicherer Dokumentation. Ob im Einzelhandel oder bei komplexen Lagerstrukturen – unsere Lösungen fügen sich nahtlos in Ihre Abläufe ein, gewährleisten verlässliche Daten und entlasten Ihr Personal.

Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung sorgt OMS Retail dafür, dass Ihre zeitlich verlegte Inventur effizient, planungssicher und gesetzeskonform durchgeführt wird. So gewinnen Sie Freiräume für Ihr Kerngeschäft und sichern gleichzeitig eine belastbare Grundlage für den Jahresabschluss.

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