Flexible und rechtssichere Lösungen für Bestandesaufnahmen

Zeitlich verlegte Bestandsaufnahme: Flexibel und präzise

Die zeitlich verlegte Bestandsaufnahme verschafft Unternehmen rund um den Bilanzstichtag mehr Flexibilität und Entlastung. Sie ermöglicht eine präzise Erfassung der Bestände vor oder nach dem Stichtag und reduziert dadurch Unterbrechungen im laufenden Betrieb.

OMS Retail unterstützt Sie dabei mit klar strukturierten Prozessen, moderner Technik und rechtssicherer Dokumentation – für exakte Ergebnisse und eine reibungslose Integration in Ihre Abläufe.

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Mitarbeiter führen Bestandsaufnahme mit Scanner im Lager durch
Mitarbeiter scannt Waren mit Handscanner neben Laptop für Bestandesaufnahme

Was ist eine zeitlich verlegte Bestandsaufnahme?

Eine zeitlich verlegte Bestandsaufnahme wird nicht direkt am Bilanzstichtag durchgeführt, sondern innerhalb eines festgelegten Zeitraums davor oder danach. Nach § 241 Abs. 3 HGB kann sie in den letzten drei Monaten vor oder in den ersten zwei Monaten nach dem Bilanzstichtag stattfinden. Der ermittelte Warenbestand wird anschliessend rechnerisch auf den Stichtag fortgeschrieben oder zurückgerechnet.

Dieses Verfahren verschafft Unternehmen zusätzliche Flexibilität, insbesondere bei grossen Lagerbeständen oder saisonalen Schwankungen.

Wann ist eine zeitlich verlegte Bestandsaufnahme sinnvoll?

Eine zeitlich verlegte Bestandsaufnahme empfiehlt sich, wenn ein Unternehmen rund um den Bilanzstichtag Entlastung braucht oder eine ruhigere Phase für die Zählung nutzen möchte. Besonders im Detailhandel oder in Betrieben mit komplexen Lagerstrukturen kann eine Bestandsaufnahme vor oder nach dem Bilanzstichtag helfen, den laufenden Betrieb nicht zu unterbrechen.

Auch Firmen, die Personalengpässe vermeiden oder ihre logistischen Ressourcen gezielt einsetzen wollen, profitieren von dieser Methode.

Team führt Bestandesaufnahme im Supermarktregal mit Handscannern durch
Auf den Punkt gebracht

Eine zeitlich verlegte Bestandsaufnahme ermöglicht Unternehmen eine flexible Terminplanung, reduziert Betriebsunterbrechungen, gewährleistet präzise Bestandeszahlen und erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben.

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Vorteile einer zeitlich verlegten Bestandsaufnahme

Eine zeitlich verlegte Bestandsaufnahme ermöglicht eine präzise Erfassung der Bestände, ohne den laufenden Betrieb zu stören. Unternehmen profitieren von einer flexiblen Terminplanung und einem reibungslosen Ablauf:

Rotes Icon mit Kalender und Uhr für flexible Planung der Bestandesaufnahme

Flexiblere Planung

Der Zeitpunkt der Bestandsaufnahme lässt sich frei wählen und ist nicht an den Bilanzstichtag gebunden. So kann die Durchführung in ruhigeren Phasen erfolgen, wodurch Engpässe in Spitzenzeiten vermieden werden.

Rotes Icon mit Regal und Kontrollhaken für Korrekturen bei der Bestandesaufnahme

Zeit für Korrekturen

Die zusätzlichen Tage bis zum Bilanzstichtag bieten die Möglichkeit, Differenzen zu prüfen und zu korrigieren, bevor die Bestände endgültig festgeschrieben werden. Das steigert die Genauigkeit der Ergebnisse.

Rotes Icon mit Kalender, Uhr und Personensymbol für optimierte Einsatzplanung

Bessere Einsatzplanung

Durch die flexible Wahl des Termins für die Bestandsaufnahme lassen sich Personal und Hilfsmittel gezielter einplanen. So wird vermieden, dass die Bestandsaufnahme in Urlaubszeiten oder während hoher Auslastung erfolgen muss.

Rotes Icon mit Dokument und Prüfstempel für rechtssichere Bestandesaufnahme

Rechtssicherheit gewährleisten

Bestandsveränderungen werden lückenlos dokumentiert, sodass alle gesetzlichen Anforderungen jederzeit erfüllt sind. Damit bleibt die Bestandsaufnahme rechtssicher und bietet zugleich eine verlässliche Grundlage.

Mitarbeiter führt mit Scanner eine Stichprobeninventur an Tiefkühlware durch

Wie läuft eine zeitlich verlegte Bestandsaufnahme ab?

Eine zeitlich verlegte Bestandsaufnahme folgt einem klar definierten Prozess, der sowohl Planungssicherheit als auch höchste Genauigkeit gewährleistet:

Planung und Terminabsprache:

Zunächst wird ein geeigneter Termin für die Zählung festgelegt, der innerhalb des gesetzlich zulässigen Zeitraums liegt.

Vorbereitung:

OMS Retail übernimmt die Planung und Organisation. Unsere Fachleute bringen sämtliche technischen Hilfsmittel sowie passende Softwarelösungen mit.

Durchführung:

Die Bestandsaufnahme wird auf Wunsch auch ausserhalb der Geschäftszeiten – etwa abends, nachts oder am Wochenende – durchgeführt, um Betriebsunterbrechungen zu vermeiden.

Fortschreibung:

Alle Bestandsveränderungen zwischen dem Termin der Bestandsaufnahme und dem Bilanzstichtag werden lückenlos dokumentiert, damit der berechnete Bestand exakt dem Stichtagswert entspricht.

Abschluss und Dokumentation:

Nach Abschluss der Bestandsaufnahme erhalten Sie eine transparente und rechtssichere Auswertung, die sich nahtlos in Ihr Warenwirtschaftssystem integrieren lässt.

Mit OMS Retail erhalten Sie eine flexible und rechtssichere Lösung für Ihre Bestandsaufnahme, die sich nahtlos in Ihre Betriebsabläufe einfügt. Unser Team übernimmt Planung, Organisation und Durchführung, damit Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung und sichern Sie sich eine reibungslose Bestandsaufnahme zum Wunschtermin.

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OMS Retail: Ihr erfahrener Partner für zeitlich verlegte Bestandsaufnahmen

Die zeitlich verlegte Bestandsaufnahme ermöglicht es Unternehmen, Bestände vor oder nach dem Bilanzstichtag zu erfassen und dabei sämtliche gesetzlichen Vorgaben einzuhalten. Dieses Verfahren schafft organisatorische Flexibilität, reduziert Belastungen rund um den Stichtag und sorgt für präzise, nachvollziehbare Ergebnisse.

OMS Retail begleitet Sie dabei mit klar strukturierten Prozessen, moderner Technik und revisionssicherer Dokumentation. Ob im Detailhandel oder bei komplexen Lagerstrukturen – unsere Lösungen fügen sich nahtlos in Ihre Abläufe ein, gewährleisten verlässliche Daten und entlasten Ihr Personal.

Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung sorgt OMS Retail dafür, dass Ihre zeitlich verlegte Bestandsaufnahme effizient, planungssicher und gesetzeskonform durchgeführt wird. So gewinnen Sie Freiräume für Ihr Kerngeschäft und sichern gleichzeitig eine belastbare Grundlage für den Jahresabschluss.

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