Rechtssichere Inventuren
Eine fehlerhafte Inventur kann erhebliche steuerliche Nachteile und rechtliche Folgen haben. Das Obligationenrecht (OR) verpflichtet Unternehmen, jeweils am Ende des Geschäftsjahres ein vollständiges Inventar zu erstellen.
OMS Retail übernimmt diese Aufgabe für Sie – fachgerecht, gesetzeskonform und mit höchster Transparenz. So stellen Sie sicher, dass alle Vorgaben eingehalten werden und Ihre internen Ressourcen geschont bleiben.
1. Was umfasst die Inventurpflicht?
Die Inventurpflicht ist im schweizerischen Obligationenrecht (OR) verankert. Nach Art. 958c OR sind Unternehmen verpflichtet, zu Beginn ihrer Geschäftstätigkeit sowie am Ende jedes Geschäftsjahres ein Inventar zu erstellen. Dieses Inventar muss sämtliche Aktiven und Passiven enthalten und bildet die Grundlage für die Jahresrechnung.
Die Inventur gewährleistet eine ordnungsgemässe Buchführung und sorgt für Transparenz über die wirtschaftliche Lage des Unternehmens. Alle Bestände sind vollständig zu erfassen und nachvollziehbar zu bewerten. Das Inventar ist gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten während zehn Jahren aufzubewahren. Werden die Vorschriften nicht eingehalten, gilt dies als Verstoss gegen die Rechnungslegungspflichten und kann rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
Ein spezialisierter Inventurdienstleister sorgt für präzise und rechtssichere Inventuren, reduziert Fehler und Haftungsrisiken und entlastet Unternehmen dank klaren Prozessen und nachvollziehbarer Dokumentation.
2. Folgen bei Verstößen gegen die Inventurpflicht
Unternehmen, die ihre Inventurpflicht vernachlässigen oder dabei grobe Fehler machen, müssen mit erheblichen Folgen rechnen. Die Inventur ist ein zentraler Bestandteil der Buchführung – fehlen Inventardaten oder sind diese unplausibel, wird die Verlässlichkeit des gesamten Jahresabschlusses infrage gestellt.
Nachfolgend einige Beispiele, welche Konsequenzen Unternehmen bei Verstössen erwarten können:
3. Eigeninventur: Hohe Fehlerquote, erhebliches Risiko
Viele Einzelhändler führen ihre Inventuren intern durch, um Kosten zu sparen – doch das birgt erhebliche Risiken. Fehlerhafte Bestandsdaten und Inventurdifferenzen durch Diebstahl, Schadensfälle oder Eingabefehler können falsche Finanzberichte und strategische Fehlentscheidungen zur Folge haben. Auch eine ungenügende Dokumentation und fehlende Prozesskontrollen erhöhen das Risiko von Compliance-Verstössen.
Besonders gravierend sind die Folgen für die Buchführung: Die Steuerbehörden können Gewinne schätzen, Unterlagen verwerfen oder rechtliche Schritte einleiten. Ohne standardisierte Abläufe, geschultes Fachpersonal und vollständige Nachweise steigt das rechtliche Risiko erheblich.
4. Mit Spezialisten rechtliche Risiken vermeiden
Selbst durchgeführte Inventuren sind häufig mit erhöhtem Aufwand und rechtlichem Risiko verbunden – sei es durch Fehler, unvollständige Dokumentation oder mangelnde Prozesssicherheit. Professionelle Inventurdienstleister wie OMS Retail verfügen hingegen über langjährige Erfahrung, standardisierte Abläufe und moderne Technologie.
Damit wird eine rechtssichere Inventur gewährleistet, die den Anforderungen von Steuerbehörden und Wirtschaftsprüfern standhält.
Erfahrenes Fachpersonal & standardisierte Prozesse
Spezialisierte Dienstleister führen Inventuren regelmässig durch und verfügen dadurch über eine eingespielte Routine. Interne Teams hingegen übernehmen diese Aufgabe meist nur einmal pro Jahr – Erfahrung und klare Prozesse fehlen oft. Das Resultat: eine deutlich geringere Fehlerquote, mehr Genauigkeit und höhere Compliance.
Effiziente Durchführung durch moderne Technik
Mit spezialisierter Software und Scantechnologie lassen sich Inventurdaten schnell, fehlerfrei und transparent erfassen. Die automatisierte Datenerfassung reduziert manuelle Fehlerquellen und erhöht die Qualität der Dokumentation.
Outsourcing bringt mehr Effizienz und Genauigkeit
Das Auslagern der Inventur an externe Dienstleister senkt den internen Aufwand und reduziert das Fehlerrisiko deutlich. Gleichzeitig stellen spezialisierte Anbieter eine verlässliche Datenbasis für Finanzberichte und Prüfungen sicher.
Spezialisierung auf Verfahren wie die Stichprobeninventur
Fachanbieter übernehmen nicht nur die eigentliche Zählung, sondern auch die Planung, die Auswahl geeigneter Stichproben, die Dokumentation, die Analyse der Ergebnisse sowie die Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern oder Treuhändern. So entsteht ein umfassender und revisionssicherer Prozess.
Mit einem spezialisierten Partner wie OMS Retail wird Ihre Inventur nicht nur effizienter – Sie minimieren insbesondere rechtliche Risiken. Standardisierte Verfahren, technisches Know-how und professionelle Durchführung sorgen dafür, dass Ihre Inventur sicher, transparent und prüfungsgerecht erfolgt.
Somit sind Sie rechtlich auf der sicheren Seite und gewinnen gleichzeitig wertvolle Ressourcen für Ihr Kerngeschäft.
5. Mit OMS Retail in rechtssichere Inventuren investieren
Eine fehlerhafte oder unvollständige Inventur kann erhebliche steuerliche Nachteile, Bußgelder und rechtliche Risiken nach sich ziehen. Professionell organisierte Inventuren schaffen Sicherheit und Transparenz für Unternehmen jeder Größe. Statt zeitaufwändiger Eigeninventuren bietet ein externer Dienstleister eine effiziente und rechtskonforme Lösung: Alle Bestände werden lückenlos dokumentiert und nachvollziehbar aufbereitet.
OMS Retail begleitet Unternehmen als Full-Service-Partner durch alle Projektphasen – von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbereitung. Mit über 20 Jahren Erfahrung und einem europaweit tätigen Expertenteam sorgen wir für standardisierte Prozesse, präzise Ergebnisse und eine revisionssichere Inventur. So gewinnen Unternehmen wertvolle Ressourcen und minimieren rechtliche und finanzielle Risiken.
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