Jogszabályoknak megfelelő leltárak
A helytelen leltározás jelentős adókedvezményekkel és bírságokkal járhat. Az OMS Retail gondoskodik az Ön teljes körű leltározásáról - szakszerűen, a jogszabályoknak megfelelően és maximális átláthatósággal.
Ez biztosítja az összes előírásnak való megfelelést és tehermentesíti az Ön belső erőforrásait.
1 Mire terjed ki a leltározási kötelezettség?
A leltározási kötelezettség szilárdan rögzítve van a német kereskedelmi és adójogban. A HGB 240. §-a a kereskedőket arra kötelezi, hogy a kereskedés megkezdésekor és minden üzleti év végén leltárt készítsenek. A vállalkozásoknak tehát évente, a mérlegfordulónapon kell leltárt készíteniük. § A német adótörvénykönyv (AO) 141. §-a azt is meghatározza, hogy mikor áll fenn adójogi kötelezettség. A HGB egyéb rendelkezései, mint például a 241a. §, könnyítéseket biztosítanak a kisvállalkozások számára.
A leltározási kötelezettség biztosítja a megfelelő könyvelést. Minden eszközt és kötelezettséget teljes körűen nyilvántartásba kell venni és értékelni kell, a leltárt pedig tíz évig meg kell őrizni. Az előírások be nem tartása könyvelési szabálysértésnek minősül, és szankciókat vonhat maga után.
A leltározásra szakosodott szolgáltató pontos, jogszabályoknak megfelelő leltározást biztosít, minimalizálja a hibákat és a felelősségi kockázatokat, valamint strukturált folyamatok és egyértelmű dokumentáció révén tehermentesíti a vállalatokat.
2. a leltározási kötelezettség megsértésének következményei
Azok a vállalatok, amelyek elhanyagolják leltározási kötelezettségeiket vagy súlyos hibákat követnek el, jelentős következményekre számíthatnak. A leltározás a számvitel központi eleme - ha a leltáradatok hiányoznak vagy nem hihetőek, az egész éves pénzügyi kimutatás megbízhatósága megkérdőjeleződik. Az alábbiakban néhány példát mutatunk be arra, hogy mire számíthatnak a vállalatok, ha nem tesznek eleget a követelményeknek:
3. saját leltár: magas hibaarány, jelentős kockázat
Sok kiskereskedő költségtakarékossági okokból belső leltározást végez - ez azonban jelentős kockázatokat rejt magában. A hibás készletadatok és a lopás, sérülés vagy beviteli hibák miatti leltáreltérések hibás pénzügyi jelentéseket és rossz stratégiai döntéseket eredményezhetnek. A nem megfelelő dokumentáció és a folyamatellenőrzés hiánya szintén növeli a megfelelőség megsértésének kockázatát.
A számvitelre nézve különösen súlyosak a következmények: az adóhivatal megbecsülheti a nyereséget, elvetheti a dokumentumokat, vagy akár jogi lépéseket is tehet. Egységesített folyamatok, képzett szakemberek és teljes körű bizonylatok nélkül a jogi kockázat jelentősen megnő.
4 Kerülje el a jogi kockázatokat szakemberekkel
A házon belül végzett leltározás nagyobb erőfeszítéssel és jogi kockázattal jár - például hibák, hiányzó dokumentáció vagy a folyamat megbízhatóságának hiánya miatt. Az olyan professzionális leltározási szolgáltatók, mint az OMS Retail, ezzel szemben sokéves tapasztalattal, szabványosított folyamatokkal és modern technológiával rendelkeznek.
Ők garantálják a jogszabálynak megfelelő leltározást, amely megfelel az adóhatóságok és a könyvvizsgálók követelményeinek:
Tapasztalt szakemberek és szabványosított folyamatok
A szakosodott szolgáltatók rendszeresen leltároznak, és így kialakul egy jól bevált rutin. Ehhez képest a belső csapatok általában csak évente egyszer végeznek leltározást, ami azt jelenti, hogy a tapasztalat és a folyamatok gyakran hiányoznak. Ez jelentősen csökkenti a hibaarányt - a pontosság és a megfelelőség javára.
Hatékony végrehajtás a modern technológiának köszönhetően
Speciális szoftver és szkennelési technológia használatával a leltáradatok gyorsan, pontosan és átláthatóan rögzíthetők. Az automatizált adatrögzítés minimalizálja a kézi beviteli hibákat és növeli a dokumentáció minőségét.
A kiszervezés nagyobb hatékonyságot és pontosságot tesz lehetővé
A leltározás kiszervezése külső szolgáltatóknak jelentősen csökkenti a belső költségeket és a hibalehetőségeket. A szakosodott szolgáltatók emellett megbízható adatbázist garantálnak a pénzügyi jelentésekhez és az ellenőrzésekhez.
Szakosodás olyan eljárásokra, mint a leltármintavétel
A szakosodott szolgáltatók nemcsak a tényleges számlálást, hanem a tervezést, a kiegyensúlyozott mintaválasztást, a dokumentációt, az eredmények elemzését és a könyvvizsgálókkal vagy adótanácsadókkal való koordinációt is vállalják. Az eredmény egy átfogó, könyvvizsgálatbiztos folyamat.
Egy olyan szakosodott partnerrel, mint az OMS Retail, nemcsak hatékonyabb lesz a leltározás, hanem a jogi kockázatokat is minimalizálja. A szabványosított eljárások, a technikai szakértelem és a professzionális végrehajtás biztosítja, hogy a leltározás biztonságos, átlátható és auditálható legyen.
Ez jogilag biztonságosabbá teszi Önt, miközben értékes erőforrásokat szabadít fel az alaptevékenysége számára.
5. fektessen be a jogszabálynak megfelelő készletekbe az OMS Retail segítségével.
A helytelen vagy hiányos leltár jelentős adókedvezményekkel, bírságokkal és jogi kockázatokkal járhat. A szakszerűen szervezett leltározás biztonságot és átláthatóságot teremt minden méretű vállalat számára. Az időigényes házon belüli leltározás helyett egy külső szolgáltató hatékony és jogszabálynak megfelelő megoldást kínál: minden leltár teljes körűen dokumentált és nyomon követhető módon kerül feldolgozásra.
Teljes körű szolgáltatást nyújtó partnerként azOMS Retail a projekt minden fázisában támogatja a vállalatokat - a tervezéstől a megvalósításon át a nyomon követésig. Több mint 20 éves tapasztalatunkkal és Európa-szerte működő szakértői csapatunkkal biztosítjuk a szabványosított folyamatokat, a pontos eredményeket és az auditálható leltározást. A vállalatok így értékes erőforrásokat nyernek, és minimalizálják a jogi és pénzügyi kockázatokat.
Ne habozzon kapcsolatba lépni velünk
Foglalja le most a teljes körű leltárt, és szerezzen egy megbízható partnert, aki hosszú távon leveszi Önről a terhet. Hívjon fel minket, vagy használja kapcsolatfelvételi űrlapunkat személyre szabott árajánlatért, és Ön és bolthálózata a jövőben is élvezheti teljes körű szolgáltatásunkat a gyors és hatékony leltározás érdekében.
Az Ön közvetlen kapcsolata velünk!
e-mail: info@oms-retail.com
Telefon: +49 (0)511 / 515 283-0