Inwentaryzacje zgodne z prawem
Nieprawidłowa inwentaryzacja może skutkować znacznymi stratami podatkowymi i karami. OMS Retail zajmuje się wszystkimi inwentaryzacjami - profesjonalnie, zgodnie z prawem i przy zachowaniu maksymalnej przejrzystości.
Zapewnia to zgodność ze wszystkimi przepisami i odciąża zasoby wewnętrzne.
1. co obejmuje obowiązek inwentaryzacji?
Obowiązek przeprowadzenia inwentaryzacji jest mocno zakorzeniony w niemieckim prawie handlowym i podatkowym. § Paragraf 240 HGB zobowiązuje handlowców do sporządzenia inwentaryzacji na początku działalności handlowej i na koniec każdego roku obrotowego. Spółki muszą zatem corocznie rejestrować swoje zapasy w dniu bilansowym. § 141 niemieckiego kodeksu podatkowego (AO) również określa, kiedy istnieje obowiązek wynikający z prawa podatkowego. Inne przepisy HGB, takie jak § 241a, przewidują ulgi dla małych spółek.
Obowiązek inwentaryzacji zapewnia prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych. Wszystkie aktywa i pasywa muszą być rejestrowane i wyceniane w całości, a inwentaryzacja musi być przechowywana przez dziesięć lat. Nieprzestrzeganie tego obowiązku jest uznawane za przestępstwo księgowe i może skutkować karami.
Wyspecjalizowany dostawca usług inwentaryzacyjnych zapewnia precyzyjne, zgodne z prawem inwentaryzacje, minimalizuje błędy i ryzyko odpowiedzialności oraz odciąża firmy dzięki ustrukturyzowanym procesom i przejrzystej dokumentacji.
2. konsekwencje naruszenia obowiązku inwentaryzacji
Spółki, które zaniedbują swoje obowiązki inwentaryzacyjne lub popełniają rażące błędy, mogą spodziewać się poważnych konsekwencji. Inwentaryzacja jest centralnym elementem rachunkowości - jeśli brakuje danych inwentaryzacyjnych lub są one niewiarygodne, wiarygodność całego rocznego sprawozdania finansowego staje pod znakiem zapytania. Poniżej znajduje się kilka przykładów tego, na co mogą być narażone spółki, które nie przestrzegają przepisów:
3. własne zapasy: wysoki poziom błędu, znaczne ryzyko
Wielu sprzedawców detalicznych przeprowadza inwentaryzację wewnętrznie, aby obniżyć koszty - ale niesie to ze sobą znaczne ryzyko. Nieprawidłowe dane dotyczące zapasów i rozbieżności w stanach magazyn owych spowodowane kradzieżą, uszkodzeniem lub błędami we wprowadzaniu danych mogą skutkować nieprawidłowymi raportami finansowymi i podejmowaniem złych decyzji strategicznych. Nieodpowiednia dokumentacja i brak kontroli procesów również zwiększają ryzyko naruszenia przepisów.
Konsekwencje dla księgowości są szczególnie poważne: urząd skarbowy może oszacować zyski, odrzucić dokumenty lub nawet podjąć kroki prawne. Bez ustandaryzowanych procesów, przeszkolonych specjalistów i kompletnych dowodów ryzyko prawne znacznie wzrasta.
4 Unikaj ryzyka prawnego dzięki specjalistom
Inwentaryzacje przeprowadzane we własnym zakresie wiążą się ze zwiększonym nakładem pracy i ryzykiem prawnym - na przykład z powodu błędów, brakującej dokumentacji lub braku niezawodności procesu. Z drugiej strony, profesjonalni dostawcy usług inwentaryzacyjnych, tacy jak OMS Retail, mają wieloletnie doświadczenie, ustandaryzowane procesy i nowoczesną technologię.
Gwarantują zgodną z prawem inwentaryzację, która spełnia wymagania organów podatkowych i audytorów:
Doświadczeni specjaliści i ustandaryzowane procesy
Wyspecjalizowani usługodawcy regularnie przeprowadzają inwentaryzacje, dzięki czemu wypracowują ugruntowaną rutynę. Dla porównania, wewnętrzne zespoły zwykle przeprowadzają inwentaryzacje tylko raz w roku, co oznacza, że często brakuje im doświadczenia i procesów. To znacznie zmniejsza poziom błędów - na korzyść dokładności i zgodności.
Wydajne wdrożenie dzięki nowoczesnej technologii
Dzięki zastosowaniu specjalistycznego oprogramowania i technologii skanowania, dane inwentaryzacyjne mogą być rejestrowane szybko, dokładnie i przejrzyście. Zautomatyzowane przechwytywanie danych minimalizuje błędy ręcznego wprowadzania danych i zwiększa jakość dokumentacji.
Outsourcing zapewnia większą wydajność i dokładność
Outsourcing inwentaryzacji do zewnętrznych usługodawców znacznie zmniejsza koszty wewnętrzne i możliwość wystąpienia błędów. Wyspecjalizowani dostawcy gwarantują również wiarygodną bazę danych na potrzeby raportów finansowych i audytów.
Specjalizacja w procedurach takich jak pobieranie próbek zapasów
Wyspecjalizowani dostawcy zajmują się nie tylko faktycznym liczeniem, ale także planowaniem, zrównoważonym doborem próby, dokumentacją, analizą wyników i koordynacją z audytorami lub doradcami podatkowymi. Rezultatem jest kompleksowy, odporny na audyt proces.
Dzięki wyspecjalizowanemu partnerowi, takiemu jak OMS Retail, inwentaryzacja będzie nie tylko bardziej wydajna, ale także zminimalizuje ryzyko prawne. Standaryzowane procedury, specjalistyczna wiedza techniczna i profesjonalne wdrożenie zapewniają, że inwentaryzacja jest bezpieczna, przejrzysta i zgodna z wymogami audytów.
Zapewnia to bezpieczeństwo prawne, jednocześnie uwalniając cenne zasoby na potrzeby podstawowej działalności.
5. inwestować w zgodne z prawem zapasy z OMS Retail
Nieprawidłowa lub niekompletna inwentaryzacja może skutkować znacznymi stratami podatkowymi, grzywnami i ryzykiem prawnym. Profesjonalnie zorganizowane inwentaryzacje zapewniają bezpieczeństwo i przejrzystość firmom każdej wielkości. Zamiast czasochłonnych inwentaryzacji we własnym zakresie, zewnętrzny dostawca usług oferuje wydajne i zgodne z prawem rozwiązanie: wszystkie inwentaryzacje są w pełni udokumentowane i przetwarzane w identyfikowalny sposób.
Jako partner oferujący pełen zakres usług,OMS Retail wspiera firmy na wszystkich etapach projektu - od planowania po wdrożenie i działania następcze. Dzięki ponad 20-letniemu doświadczeniu i zespołowi ekspertów działającemu w całej Europie, zapewniamy ustandaryzowane procesy, precyzyjne wyniki i inwentaryzację odporną na audyty. W ten sposób firmy zyskują cenne zasoby i minimalizują ryzyko prawne i finansowe.
Nie wahaj się z nami skontaktować
Zarezerwuj pełną obsługę inwentaryzacji już teraz i zyskaj niezawodnego partnera, który odciąży Cię w dłuższej perspektywie. Zadzwoń do nas lub skorzystaj z naszego formularza kontaktowego , aby uzyskać indywidualną wycenę, a Ty i Twoja sieć sklepów również skorzystacie z naszej pełnej usługi szybkiej i wydajnej inwentaryzacji w przyszłości.
Bezpośredni kontakt z nami!
e-mail: info@oms-retail.com
Telefon: +49 (0)511 / 515 283-0