Inventare conforme cu legea
Inventarierea incorectă poate duce la dezavantaje fiscale și amenzi considerabile. OMS Retail se ocupă de toate inventarierile dumneavoastră - în mod profesionist, în conformitate cu legea și cu transparență maximă.
Acest lucru asigură conformitatea cu toate reglementările și vă ușurează resursele interne.
1 Ce acoperă obligația de inventar?
Obligația de a întocmi un inventar este ferm ancorată în dreptul comercial și fiscal german. § Secțiunea 240 HGB obligă comercianții să întocmească un inventar la începutul activității comerciale și la sfârșitul fiecărui exercițiu financiar. Prin urmare, întreprinderile trebuie să își înregistreze inventarul anual la data bilanțului. § Secțiunea 141 din Codul fiscal german (AO) stipulează, de asemenea, când există o obligație în temeiul legislației fiscale. Alte reglementări HGB, cum ar fi secțiunea 241a, prevăd scutiri pentru întreprinderile mici.
Obligația de inventar asigură o contabilitate adecvată. Toate activele și pasivele trebuie înregistrate și evaluate în întregime, iar inventarul trebuie păstrat timp de zece ani. Nerespectarea obligațiilor este considerată o infracțiune contabilă și poate duce la sancțiuni.
Un furnizor specializat de servicii de inventariere asigură realizarea unor inventare precise, conforme cu legislația, minimizează erorile și riscurile de răspundere și ușurează activitatea companiilor prin procese structurate și documentație clară.
2. consecințele încălcării obligației de inventariere
Întreprinderile care își neglijează obligațiile de inventariere sau comit erori grave se pot aștepta la consecințe considerabile. Inventarierea este o componentă centrală a contabilității - dacă datele privind stocurile lipsesc sau nu sunt plauzibile, fiabilitatea întregii situații financiare anuale este pusă sub semnul întrebării. Mai jos sunt prezentate câteva exemple de consecințe la care se pot expune societățile care nu se conformează:
3. inventar propriu: rată de eroare ridicată, risc considerabil
Mulți comercianți cu amănuntul realizează inventarierea la nivel intern pentru a reduce costurile, însă acest lucru implică riscuri considerabile. Datele incorecte privind stocurile și discrepanțele de inventar datorate furtului, deteriorării sau erorilor de introducere pot duce la rapoarte financiare incorecte și la decizii strategice greșite. Documentația inadecvată și lipsa controlului proceselor cresc, de asemenea, riscul de încălcare a conformității.
Consecințele pentru contabilitate sunt deosebit de grave: administrația fiscală poate estima profiturile, poate arunca documentele sau chiar poate lua măsuri legale. Fără procese standardizate, specialiști instruiți și dovezi complete, riscul juridic crește semnificativ.
4 Evitați riscurile juridice cu ajutorul specialiștilor
Inventarele efectuate intern sunt asociate cu un efort sporit și risc juridic - de exemplu din cauza erorilor, a lipsei documentației sau a lipsei de fiabilitate a procesului. Pe de altă parte, furnizorii profesioniști de servicii de inventariere, cum ar fi OMS Retail, au mulți ani de experiență, procese standardizate și tehnologie modernă.
Aceștia garantează un inventariere conformă din punct de vedere juridic, care îndeplinește cerințele autorităților fiscale și ale auditorilor:
Specialiști cu experiență și procese standardizate
Furnizorii de servicii specializate efectuează inventare în mod regulat și dezvoltă astfel o rutină bine stabilită. În comparație, echipele interne efectuează de obicei inventare doar o dată pe an, ceea ce înseamnă că experiența și procesele sunt adesea deficitare. Acest lucru reduce semnificativ rata de eroare - în favoarea preciziei și a conformității.
Implementare eficientă datorită tehnologiei moderne
Prin utilizarea software-ului specializat și a tehnologiei de scanare, datele de inventar pot fi înregistrate rapid, precis și transparent. Captarea automată a datelor minimizează erorile de introducere manuală și crește calitatea documentației.
Externalizarea permite o mai mare eficiență și acuratețe
Externalizarea inventarierii către furnizori externi de servicii reduce semnificativ costurile interne și potențialul de erori. Furnizorii specializați garantează, de asemenea, o bază de date fiabilă pentru rapoartele financiare și audituri.
Specializare în proceduri precum eșantionarea inventarului
Furnizorii specializați nu se ocupă doar de numărarea efectivă, ci și de planificare, selectarea echilibrată a eșantioanelor, documentație, analiza rezultatelor și coordonarea cu auditorii sau consultanții fiscali. Rezultatul este un proces cuprinzător, rezistent la audit.
Cu un partener specializat precum OMS Retail, inventarierea dvs. nu va fi doar mai eficientă - ci veți minimiza și riscurile juridice. Procedurile standardizate, expertiza tehnică și punerea în aplicare profesională asigură faptul că inventarierea dumneavoastră este sigură, transparentă și conformă cu auditul.
Acest lucru vă pune în siguranță din punct de vedere juridic, eliberând în același timp resurse valoroase pentru activitatea dumneavoastră de bază.
5. investiți în inventare conforme din punct de vedere juridic cu OMS Retail
Un inventar incorect sau incomplet poate duce la dezavantaje fiscale considerabile, amenzi și riscuri juridice. Inventarele organizate profesional creează siguranță și transparență pentru întreprinderile de toate dimensiunile. În locul inventarelor interne care consumă mult timp, un furnizor extern de servicii oferă o soluție eficientă și conformă din punct de vedere legal: toate inventarele sunt complet documentate și prelucrate într-un mod trasabil.
În calitate de partener cu servicii complete,OMS Retail sprijină companiile în toate fazele proiectului - de la planificare la implementare și urmărire. Cu peste 20 de ani de experiență și o echipă de experți care activează în întreaga Europă, asigurăm procese standardizate, rezultate precise și un inventar rezistent la audit. În acest fel, companiile câștigă resurse valoroase și minimizează riscurile juridice și financiare.
Nu ezitați să ne contactați
Rezervați-vă acum serviciul complet de inventariere și obțineți un partener de încredere care vă va scăpa de presiune pe termen lung. Sunați-ne sau utilizați formularul nostru de contact pentru o ofertă personalizată, iar dvs. și rețeaua dvs. de magazine veți beneficia, de asemenea, de serviciul nostru complet pentru o inventariere rapidă și eficientă în viitor.
Contactul dvs. direct cu noi!
e-mail: info@oms-retail.com
Telefon: +49 (0)511 / 515 283-0