Inventarul fizic și inventarul permanent - care este diferența?
În comerțul cu amănuntul, inventarierea stocurilor este impusă prin lege și este esențială pentru niveluri corecte ale stocurilor. Dar care metodă este mai sensibilă - inventarul fizic la data de raportare sau inventarul perpetuu?
Aflați diferențele dintre cele două metode, de ce inventarul la data cheie oferă avantaje clare pentru mulți comercianți cu amănuntul și cum OMS Retail vă poate implementa inventarul în mod profesionist, eficient și fără a întrerupe operațiunile.
Prezentare generală a stocurilor la data bilanțului
Data inventarul la data cheie este forma tradițională și cea mai frecvent utilizată de inventariere în comerțul cu amănuntul. Toate mărfurile sunt înregistrate integral la o dată fixă a bilanțului - de obicei la sfârșitul exercițiului financiar - și comparate cu inventarul contabil. Abaterile dintre stocurile țintă și cele reale pot fi astfel recunoscute și corectate imediat.
Această metodă oferă o imagine exactă a stocurilor, îndeplinește cerințele legale (§§ 240, 241 HGB) și constituie o bază fiabilă pentru situațiile financiare anuale. Se caracterizează printr-o precizie ridicată și o structură clară, dar necesită o planificare atentă pentru a evita întreruperile operaționale în timpul numărătorii.
Inventarul permanent la o privire de ansamblu
Inventarul inventarul permanent este permis în conformitate cu secțiunea 241 alineatul (2) din HGB în cazul în care tipul și cantitatea de stocuri pot fi observate în mod clar din contabilitate și se garantează o contabilitate completă a stocurilor. Acesta înlocuiește inventarul la data bilanțului cu gestionarea continuă a stocurilor, dar necesită o numărare fizică anuală a fiecărui articol. În plus, se aplică § 240 HGB, care prescrie un inventar complet și adecvat.
Toate modificările de inventar trebuie să fie documentate în mod complet și în timp util, în conformitate cu GdB, pentru a asigura auditabilitatea. Un sistem fiabil de gestionare a inventarului și documente care pot fi verificate stau la baza unor situații financiare anuale conforme cu legea și a respectării cerințelor legale.
În comparație cu inventarierea permanentă, inventarierea la date-cheie oferă un nivel ridicat de acuratețe, procese clar structurate și rezultate fiabile - în special atunci când este pregătită și efectuată în mod profesional.
Comparație între inventarul fizic și inventarul perpetuu
Ambele tipuri de inventar conduc la un inventar de sfârșit de an verificat, dar diferă în ceea ce privește procesul, efortul și cerințele. În timp ce inventarul fizic la data raportării se caracterizează prin structuri clare și fiabilitate ridicată, inventarul permanent necesită actualizarea continuă a datelor. Cele mai importante diferențe la o privire de ansamblu:
Care sunt avantajele inventarului la data de referință?
În ciuda noilor metode de inventariere comercianții cu amănuntul încă se bazează adesea pe inventarierea fizică la data de raportare - și asta pentru un motiv întemeiat. În special în comerțul cu amănuntul, unde sunt importante niveluri precise ale stocurilor și o încheiere fără probleme a anului, inventarierea la data de raportare oferă numeroase aspecte pozitive:
Precizie ridicată a stocului:
Deoarece toate bunurile sunt numărate complet la o dată cheie, primiți cifre exacte și actualizate privind stocurile și nivelurile de inventar. Nimic nu rămâne necontorizat - micșorările, lipsurile de stoc sau suprastocurile sunt detectate pe deplin. Această înregistrare precisă a stocurilor creează încredere în cifre și constituie baza perfectă pentru conturi anuale exacte.
Corectarea imediată a diferențelor de inventar:
Diferențe de inventar (de exemplu, datorate furtului, ruperii sau înregistrărilor incorecte) apar inevitabil. Inventarul la data cheie dezvăluie imediat astfel de discrepanțe între stocul țintă și cel real și permite corectarea lor imediată în contabilitate. Prin urmare, sistemul dumneavoastră este "curățat" cel puțin o dată pe an, ceea ce este foarte important pentru contabilitatea financiară și gestionarea mărfurilor.
Metodă recunoscută, în conformitate cu legea:
Inventarul la data închiderii îndeplinește toate cerințele obligațiilor contabile germane (secțiunile 240, 241 HGB) și este recunoscut de autoritățile fiscale și de auditori ca o metodă fiabilă. Documentarea completă a tuturor inventarelor creează transparență maximă pentru auditori și minimizează riscurile juridice și fiscale. Pe scurt: cu un inventar la data încheierii corect efectuat, sunteți în siguranță.
Simplitate și predictibilitate:
În comparație cu inventarul permanent, inventarul la data-cheie este mai ușor de organizat. Practic, acesta poate fi programat la orice dată care vă convine (adesea la sfârșitul perioadei) și nu necesită un sistem complicat - este nevoie doar de o planificare atentă. Mulți comercianți cu amănuntul consideră că este mai practic să organizeze o mare zi de inventariere o dată pe an decât să se ocupe de numărători în mod continuu.
Detectarea punctelor slabe:
O dată de inventar mare are și un efect secundar: un inventar complet dezvăluie adesea punctele slabe din depozit și din gama de produse. De exemplu, puteți identifica mai rapid articolele care se mișcă lent, lacunele din gama de produse sau deficiențele organizatorice din depozit dacă totul este vizualizat dintr-o dată. Acest lucru vă oferă posibilitatea de a face îmbunătățiri specifice după inventariere.
Inventarierea la datele cheie poate prezenta, de asemenea, provocări organizaționale - cum ar fi creșterea cerințe de personal într-un interval scurt de timp sau restricții temporare în operațiunile în curs. Cu toate acestea, aceste sarcini pot fi reduse semnificativ prin utilizarea unui furnizor de servicii de inventariere cu experiență.
Cu servicii complete de inventariere de la OMS Retail, beneficiați de rezultate precise, planificare fără probleme și efort minim pentru echipa dumneavoastră.
Inventarul dumneavoastră în cele mai bune mâini - cu OMS Retail
Un inventar nu este doar impus de lege, ci este și o componentă centrală a unui management corporativ adecvat. Dacă este efectuat cu atenție, acesta creează transparență, descoperă abaterile și furnizează cifre-cheie fiabile pentru control și gestiune.
În sectorul comerțului cu amănuntul, inventarierea corectă a stocurilor este esențială pentru a controla cu precizie fluxul de bunuri și pentru a lua decizii economice bazate pe date fiabile. În special, inventarul cu date cheie oferă o soluție clară, conformă cu legislația și ușor de planificat.
OMS Retail sprijină comercianții cu amănuntul și lanțurile de magazine de peste 20 de ani în realizarea inventarelor - cu echipe experimentate, tehnologie modernă de scanare și procese standardizate în întreaga Europă. Soluțiile noastre complete de servicii garantează o inventariere eficientă, rezistentă la audit și conformă cu legea - indiferent de mărimea și sectorul companiei.
Contactați-ne acum Mai multe despre serviciul de inventariere
Nu ezitați să ne contactați
Rezervați-vă acum serviciul complet de inventariere și obțineți un partener de încredere care vă va scăpa de presiune pe termen lung. Sunați-ne sau utilizați formularul nostru de contact pentru o ofertă personalizată, iar dvs. și rețeaua dvs. de magazine veți beneficia, de asemenea, de serviciul nostru complet pentru o inventariere rapidă și eficientă în viitor.
Contactul dvs. direct cu noi!
e-mail: info@oms-retail.com
Tel: +49 (0)511 / 515 283-0