Fizikai és állandó leltár - mi a különbség?
A kiskereskedelemben a leltározást törvény írja elő, és az elengedhetetlen a megfelelő készletszintek biztosításához. De melyik módszer a célszerűbb - a tárgynapra vonatkozó fizikai leltár vagy az örökös leltár?
Tudja meg, mi a különbség a két módszer között, miért nyújt egyértelmű előnyöket a fordulónapi leltár sok kiskereskedő számára, és hogyan tudja az OMS Retail szakszerűen, hatékonyan és a működés megszakítása nélkül végrehajtani a leltározást.
A mérlegfordulónapi készlet áttekintése
A kulcsdátum leltár a leltározás hagyományos és leggyakrabban alkalmazott formája a kiskereskedelemben. Egy meghatározott mérlegfordulónapon - általában az üzleti év végén - minden árut teljes egészében nyilvántartásba vesznek, és összehasonlítják a könyv szerinti leltárral. A tervezett és a tényleges készletszintek közötti eltérések így azonnal felismerhetők és korrigálhatók.
Ez a módszer pontos pillanatfelvételt ad a készletről, megfelel a törvényi előírásoknak (HGB 240. és 241. §), és megbízható alapot képez az éves beszámolóhoz. Nagy pontosság és világos struktúra jellemzi, de gondos tervezést igényel, hogy a számlálás során elkerülhetők legyenek a működési zavarok .
Az állandó leltár áttekintése
A állandó leltár a HGB 241. § (2) bekezdése szerint akkor megengedett, ha a készlet típusa és mennyisége a könyvelésből egyértelműen megállapítható, és a teljes körű készletnyilvántartás biztosított. A mérlegfordulónapi leltár helyébe a folyamatos leltárkezelés lép, de évente minden egyes tétel fizikai számbavételét írja elő. Emellett a HGB 240. §-a is alkalmazandó, amely teljes és szabályos leltározást ír elő.
A GoB szerint minden leltárváltozást teljes körűen és időben dokumentálni kell az ellenőrizhetőség biztosítása érdekében. A megbízható leltárkezelési rendszer és az ellenőrizhető dokumentumok képezik a jogszerű éves beszámoló és a jogszabályi előírásoknak való megfelelés alapját.
Az állandó leltározással összehasonlítva, a fordulónapi leltározás nagyfokú pontosságot, világosan strukturált folyamatokat és megbízható eredményeket kínál - különösen, ha szakszerűen előkészítik és végzik.
A fizikai és az örökös leltár összehasonlítása
Mindkét leltártípus ellenőrzött év végi leltárhoz vezet, de a folyamat, a ráfordítások és a követelmények tekintetében különböznek. Míg a beszámolási fordulónapi fizikai leltározást világos struktúrák és nagy megbízhatóság jellemzi, addig a folyamatos leltározás folyamatos adatfenntartást igényel. A legfontosabb különbségek egy pillantásra:
Milyen előnyei vannak a kulcsdátum-leltárnak?
Az új leltározási módszerek a kiskereskedők még mindig gyakran támaszkodnak a fizikai leltározásra a beszámoló napján - és ennek jó oka van. Különösen a kiskereskedelemben, ahol fontos a pontos készletszint és a zökkenőmentes év végi zárás, a beszámoló napján történő leltározás számos pozitívumot kínál:
Nagy készletpontosság:
Mivel minden árut egy meghatározott időpontban teljes körűen megszámolnak, pontos, naprakész adatokat kap a készlet- és leltárszintekről. Semmi sem marad számolatlanul - a zsugorodás, a készlethiány vagy a túlkínálat teljesen feltáratlan. Ez a pontos készletnyilvántartás bizalmat teremt a számok iránt, és tökéletes alapot képez a pontos éves beszámolóhoz.
A leltárkülönbségek azonnali korrekciója:
Leltárkülönbségek (pl. lopás, törés vagy helytelen könyvelés miatt) elkerülhetetlenül előfordulnak. A fordulónapi leltár azonnal feltárja az ilyen eltéréseket a tervezett és a tényleges készlet között, és lehetővé teszi azok azonnali korrekcióját a könyvelésben. Az Ön rendszere tehát évente legalább egyszer "megtisztul", ami nagyon fontos a pénzügyi könyvelés és az árukezelés szempontjából.
Jogszabályoknak megfelelő, elismert módszer:
A fordulónapi leltár megfelel a német számviteli kötelezettségek valamennyi követelményének (HGB 240., 241. §), és az adóhatóságok és a könyvvizsgálók megbízható módszerként ismerik el. Az összes leltár teljes körű dokumentálása maximális átláthatóságot teremt a könyvvizsgálók számára, és minimalizálja a jogi és adókockázatokat. Röviden: egy helyesen elvégzett zárlati leltárral Ön a biztos oldalon áll.
Egyszerűség és kiszámíthatóság:
Az állandó leltárral összehasonlítva a fordulónapi leltár könnyebben szervezhető. Alapvetően bármely, Önnek tetsző időpontra (gyakran az időszak végére) ütemezhető, és nem igényel bonyolult rendszert - csupán gondos tervezésre van szükség. Sok kiskereskedő praktikusnak tartja, hogy évente egyszer szervezzen egy nagy leltározási napot, ahelyett, hogy folyamatosan a számlálásokkal foglalkozna.
A gyenge pontok felderítése:
A nagy leltáridőnek van egy mellékhatása is: a teljes leltár gyakran feltárja a raktár és a termékválaszték gyenge pontjait. Például gyorsabban azonosíthatja a lassan mozgó tételeket, a termékkínálat hiányosságait vagy a raktár szervezési hiányosságait, ha mindent egyszerre lát. Ez lehetőséget ad arra, hogy a leltározás után célzott fejlesztéseket hajtson végre.
A kulcsdátum-leltár szervezeti kihívásokat is jelenthet - például a megnövekedett személyzeti követelmények rövid időn belül, vagy a folyamatban lévő műveletek átmeneti korlátozását. Ezek a terhek azonban jelentősen csökkenthetők egy tapasztalt leltározási szolgáltató igénybevételével.
A teljes körű leltározás szolgáltatással az OMS Retailtől pontos eredményeket, zökkenőmentes tervezést és minimális erőfeszítést élvezhet csapata számára.
Készletei a legjobb kezekben - az OMS Retail segítségével
A leltározást nemcsak a törvény írja elő, hanem a megfelelő vállalatirányítás központi eleme is. Gondos elvégzése esetén átláthatóságot teremt, feltárja az eltéréseket, és megbízható számadatokat szolgáltat a kontrolling és a vezetés számára.
A kiskereskedelmi szektorban a helyes leltározás kulcsfontosságú az áruforgalom pontos ellenőrzése és a megbízható adatokon alapuló gazdasági döntések meghozatala érdekében. Különösen a fordulónapi leltár kínál egyértelmű, jogszabályoknak megfelelő és könnyen tervezhető megoldást.
Az OMS Retail több mint 20 éve támogatja a kiskereskedőket és üzletláncokat a leltározás lebonyolításában - tapasztalt csapatokkal, modern szkennelési technológiával és szabványosított folyamatokkal Európa-szerte. Teljes körű szolgáltatási megoldásaink hatékony, auditálható és jogszabálynak megfelelő leltározást garantálnak - vállalati mérettől és ágazattól függetlenül.
Ne habozzon kapcsolatba lépni velünk
Foglalja le most a teljes körű leltárt, és szerezzen egy megbízható partnert, aki hosszú távon leveszi Önről a terhet. Hívjon fel minket, vagy használja kapcsolatfelvételi űrlapunkat személyre szabott árajánlatért, és Ön és bolthálózata a jövőben is élvezheti teljes körű szolgáltatásunkat a gyors és hatékony leltározás érdekében.
Az Ön közvetlen kapcsolata velünk!
e-mail: info@oms-retail.com
Telefon: +49 (0)511 / 515 283-0