Milyen típusú készletek vannak?
A leltározás gyakran jelentős kihívások elé állítja a vállalatokat. Teljes körű szolgáltatóként az OMS Retail minden eljárásban támogatja Önt - a klasszikus, fordulónapi fizikai leltározástól az elhalasztott leltározáson át a kifinomult mintavételi eljárásokig.
Több mint 20 éves tapasztalatunkkal, modern technológiánkkal és több mint 900 munkatársunkkal garantáljuk a strukturált leltározást, a megbízható eredményeket és a belső erőforrásaira nehezedő teher érezhető csökkentését Európa-szerte.
1. A megfelelő leltározás fontossága
A megfelelő leltározás alapvető fontosságú a kiskereskedők számára, és több kulcsfontosságú funkciót is betölt:
- Jogi kötelezettség és mérlegbiztonság: a megbízható éves pénzügyi kimutatások alapja.
- A veszteségek elkerülése: a zsugorodás, a lopás és a hibák láthatóvá válnak.
- Adatminőség az árukezeléshez: A pontos leltárak biztosítják a tervezést és az ütemezést.
- Zökkenőmentes folyamatok és bizalom: A zavarok minimalizálódnak, a bizalom erősödik.
Ezáltal a leltározás fontos eszközzé válik, amely jogbiztonságot teremt, csökkenti a veszteségeket és megalapozza a sikeres üzleti döntéseket.
Teljes körű szolgáltatási megközelítésünk az összes szokásos leltártípusra kiterjed. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy minden kiskereskedelmi modellhez optimális leltármegoldást kínáljunk, egyszerűsítsük a folyamatokat és jelentősen csökkentsük az Ön csap
2. A leltártípusok áttekintése
A kereskedelmi jog különböző leltártípusokat engedélyez. Ezek közül a legfontosabbak a mérlegfordulónapi fizikai leltár, az időbeli leltár és a mintavételes leltározás. Bár a leltározás valamennyi típusa megfelel bizonyos követelményeknek, a kiskereskedelmi szektorban elsősorban a fordulónapi és az elhalasztott leltározást alkalmazzák:
Állandó leltár
A szoftveralapú örökös leltár folyamatosan rögzíti a hozzáadásokat és az elidegenítéseket, és tehermentesíti az éves pénzügyi kimutatásokat. Ennek előfeltétele egy megbízható, teljes körű dokumentációval ellátott áruforgalmi rendszer - igen magas szervezési és könyvelési költségekkel kombinálva. Míg mi az OMS Retailnél személyesen támogatjuk Önt a hagyományos leltározási módszerekkel, az örökös leltározás alternatívát kínál a kiskereskedők számára.
3. A leltárszolgáltató előnyei
A kiskereskedelmi ágazatban a leltározás jelentős szervezési és személyzeti erőfeszítéseket igényel. Pontos tervezést, nagyszámú alkalmazottat és egyértelmű koordinációt igényel, különösen a legfontosabb időpontok leltározása vagy a bonyolult üzletstruktúrák esetében. Ha a folyamatot kizárólag belsőleg végzik, megnő a túlterhelés, a hibák és a hiányos leltárak kockázata .
Az olyan szakosodott szolgáltatóval való együttműködés, mint az OMS Retail, jelentősen csökkenti ezt az erőfeszítést. A külső leltározási csapatok bevált szabványok szerint dolgoznak, magukkal hozzák a szükséges technológiát, és garantálják a jogszabályoknak megfelelő és auditálható végrehajtást. Így megbízható eredményeket kap anélkül, hogy túlságosan lekötné saját munkatársait.
4. A sikeres leltározás négy lépése
A strukturált folyamat biztosítja, hogy a leltározás hatékonyan és hibamentesen történjen. Az OMS Retailnél egy központosított csapat támogatja Önt a kezdeti megkereséstől a teljesítésig. A tipikus projektfolyamat négy lépésre oszlik:
5. A leltárakkal kapcsolatos gyakran ismételt kérdések
Pontosan mikor kell leltárt készítenem kiskereskedőként? Hogyan találom meg a legjobb időpontot, és mennyi ideig tart általában a számlálás? Nyitva maradhat-e az üzletem a leltárszámlálás alatt - és mit jelent tulajdonképpen a leltármintavétel? GYIK-ünkben a tervezéssel, eljárásokkal és jogi követelményekkel kapcsolatos legfontosabb kérdésekre adunk választ.
Kiskereskedőként minden évben leltárt kell-e készítenem?
Elvileg igen. Németországban a német kereskedelmi törvénykönyv (HGB) 240. szakasza előírja, hogy minden kereskedőnek az üzleti év végén - általában a december 31-i mérlegfordulónapon - leltárt kell készítenie. Leltárkészítésre van szükség akkor is, ha egy vállalatot alapítanak, eladnak vagy megszüntetnek.
Kivételek csak a nagyon kis cégekre vonatkoznak: Azok az egyéni vállalkozók, akik két egymást követő évben 600 000 eurónál kevesebb forgalmat és 60 000 eurónál kevesebb nettó nyereséget érnek el, mentesülnek a leltározási kötelezettség alól. A legtöbb kiskereskedő azonban túllépi ezeket a küszöbértékeket, ami azt jelenti, hogy az éves leltározás a megfelelő könyvelés része.
Egyébként: A leltározás nem csak kötelező, hanem hasznos is a tényleges készletszint ismeretében - még ha nem is kötelező a leltározás, az operatív áttekintés érdekében ajánlott.
Mikor a legjobb alkalom a leltározásra?
A leltározás optimális időpontja az Ön üzleti modelljétől függ. Hagyományosan a leltározást az év végén végzik, mivel ekkor zárul a könyvelés. Sok kiskereskedő közvetlenül karácsony után vagy az év elején tűzi ki az időpontot.
Fontos, hogy a készletszintek a lehető legalacsonyabbak és nyugodtak legyenek a számlálás időpontjában - ez felgyorsítja a számlálást. A szezonális kiskereskedők például a főszezon után szeretnek leltározni, amikor a raktár üresebb. A HGB 241. szakasza szerinti elhalasztott leltározásnak köszönhetően néhány héttel vagy hónappal a fordulónap előtt vagy után is lehet számolni.
Ideális egy olyan időpont, amely az üzleti tevékenységet kevéssé zavarja: például vasárnap, szabadnapon vagy este/éjszaka, nyitvatartási időn kívül. Ilyenkor nem kell bezárnia az üzletet, és a vásárlói forgalom sem zavarja a számlálást.
Röviden: tervezze a leltározást olyan időszakra, amikor alacsony az értékesítés, és jó előre egyeztesse az időpontot belsőleg és a szolgáltatóval.
Mennyi ideig tart általában egy leltár?
A leltározás időtartama az eladótér vagy a raktárterület méretétől és a tételek számától függ. Egy kis üzletben a számlálás 2-3 óra alatt elvégezhető, míg egy nagy szupermarketben több órát vagy akár egy teljes munkanapot is igénybe vehet.
Egy profi leltározó csapat támogatásával az idő jelentősen lerövidíthető - a tapasztalt leltározók gyakran néhány óra alatt megszámolnak egy egész üzletet. Fontos az előkészítés: ha az áruk megfelelően vannak szortírozva és felcímkézve, a folyamat gyorsabb.
A módszertan is szerepet játszik: a számlálási idő leltármintavétellel (ha megengedett) csökken, míg a teljes leltározás természetesen hosszabb időt vesz igénybe. Egy leltározási szolgáltató, például az OMS Retail általában előre elég pontosan meg tudja becsülni, hogy egy leltározási projekt mennyi időt vesz igénybe.
Általános szabályként jobb, ha tervez egy kis puffert - arra az esetre, ha nem tervezett utómunkára van szükség -, és korán kezdi a nap folyamán, hogy szükség esetén estére be tudja fejezni.
Nyitva tarthatom az üzletemet a leltározás alatt?
Ez a leltár típusától és a szervezettől függ. Sok kiskereskedő bezárja üzletét a leltározás idejére (pl. fél napra), hogy a számlálás zavartalanul elvégezhető legyen. Ez különösen gyakori a fordulónapi leltározás esetében, hogy rövid idő alatt minden tételt fel lehessen venni.
Elméletileg lehetséges a számlálás a folyamatban lévő műveletek közben is - például területenkénti lezárással -, de ez kockázatokat rejt magában: a vásárlók a számlálás közben mozoghatnak vagy vásárolhatnak árut, ami zavart okozhat. Praktikusabb a leltározást a nyitvatartási időn kívül végezni.
Az OMS Retail itt maximális rugalmasságot kínál: igény esetén éjszaka, kora reggel vagy hétvégén is meg tudjuk számolni a készleteket, hogy az Ön napi üzletmenetét ez ne befolyásolja. Bizonyos esetekben (pl. 24 órás szupermarketek) nem lehet teljes zárlatot szervezni; ebben az esetben a leltározás szakaszosan is elvégezhető, az egyes folyosókat ideiglenesen lezárva a vásárlók elől.
Összességében az ajánlás a következő: ha lehetséges, a tiszta és gyors eredmény elérése érdekében a folyamatot a vásárlói forgalom nélkül kell elvégezni.
Milyen feltételek mellett engedélyezett a leltármintavétel?
A mintavételes leltározás a leltározás egy speciális fajtája, amely során a készletnek csak egy részét számolják meg, és ebből becsülik meg a teljes készletet. Ezt Németországban a törvény engedélyezi (HGB 241. § (1) bekezdés), de szigorú feltételekhez van kötve.
A mintavételes leltározás engedélyezéséhez a készletnyilvántartást nagyon pontosan kell vezetni, és elismert matematikai-statisztikai módszert kell alkalmazni. Ezenkívül az eredménynek 95%-os valószínűséggel ugyanolyan pontosnak kell lennie, mint egy teljes leltárnak.
A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a módszer különösen alkalmas nagy, sok hasonló tételt tartalmazó raktárak esetében. Egy átlagos kiskereskedő számára a statisztikai ráfordítás általában túl nagy lenne. Mielőtt véletlenszerű mintavételt hajtana végre, mindig konzultáljon könyvvizsgálójával vagy adótanácsadójával.
Sok esetben a könyvvizsgálók a készletmintavétel ellenére legalább véletlenszerű újraszámlálást követelnek meg a hitelesség ellenőrzésére. Röviden: Igen, a leltármintavételezés megengedett és időt takarít meg, de az elismeréshez szakértelemre és egyértelmű dokumentációra van szükség.
Emiatt a legtöbb kiskereskedő - különösen a kkv-szektorban - a biztonság kedvéért továbbra is a teljes leltárra támaszkodik (a beszámolási időpontban vagy áthelyezve).
A leltározás nemcsak a kiskereskedők számára jogi kötelezettség, hanem az átláthatóság és a tervezési biztonság fontos eszköze is. Az időzítés, az időtartam és az eljárás jó előkészítéssel optimalizálható.
Ha támogatást szeretne a leltározáshoz, a tervezéstől a megvalósításig szakmai támogatást nyújtunk Önnek.
6. OMS kiskereskedelem: Az Ön partnere az auditálható leltárakhoz
A megfelelő leltározás alapvető fontosságú a kiskereskedők számára - jogbiztonságot, átláthatóságot és megbízható alapot teremt az üzleti döntésekhez. A helytelen vagy hiányos leltározás viszont adózási és jogi kockázatokat rejt magában.
Az OMS Retail teljes körű szolgáltatóként az összes elismert leltártípussal kapcsolatban támogatja Önt: a klasszikus, fordulónapi leltározástól kezdve az időalapú leltározáson át a mintavételes leltározásig. Több mint 20 éves tapasztalattal, modern technológiával és Európa-szerte működő szakértői csapattal garantáljuk a strukturált folyamatokat, a pontos eredményeket és az auditálhatóságot biztosító dokumentációt.
Ez lehetővé teszi, hogy biztosítsa az összes jogi követelménynek való megfelelést, és egyúttal tehermentesítse belső erőforrásait.
Vegye fel velünk a kapcsolatot most Leltározási szolgáltatásunk
Ne habozzon kapcsolatba lépni velünk
Foglalja le most a teljes körű leltárt, és szerezzen egy megbízható partnert, aki hosszú távon leveszi Önről a terhet. Hívjon fel minket, vagy használja kapcsolatfelvételi űrlapunkat személyre szabott árajánlatért, és Ön és bolthálózata a jövőben is élvezheti teljes körű szolgáltatásunkat a gyors és hatékony leltározás érdekében.
Az Ön közvetlen kapcsolata velünk!
e-mail: info@oms-retail.com
Telefon: +49 (0)511 / 515 283-0