A leltárkülönbségek hatékony elkerülése
A leltáreltéréseket gyakran apró, de súlyos következményekkel járó hibák okozzák - az emberi számlálási hibáktól kezdve az el nem könyvelt áruátvételekig. Ezek eltérésekhez vezetnek a tervezett és a tényleges készletszintek között, ami nemcsak időbe, hanem pénzbe is kerülhet.
Tudja meg, melyek a készleteltérések tipikus okai, és hogyan biztosíthatja a tartósan helyes készletszinteket egyértelmű folyamatokkal, képzett munkatársakkal és modern technológiával.
A leltárkülönbségek mint pénzügyi kockázat
A készletkülönbségek - azaz a tervezett és a tényleges készletszintek közötti eltérések - szinte minden vállalatnál előfordulnak. A törvényileg előírt HGB szerinti éves leltár nemcsak a formális kötelezettségek teljesítését szolgálja, hanem a helyes készletszintek biztosítását is.
Ha a nyilvántartott készletszintek megegyeznek a tényleges mennyiségekkel, megbízható alapot teremt a hatékony folyamatokhoz és a pontos értékelésekhez. Az eltérések viszont készlethiányhoz, túlzott biztonsági készlethez vagy helytelen könyveléshez vezethetnek - ami pénzügyi következményekkel járhat.
A leltárkülönbségek gyakori okai
A leltárkülönbségek a tárolási és könyvelési folyamat különböző hibáiból adódnak. Ezek közül a legfontosabbak a következők
- Hibás rögzítés az áruátvételben: a mennyiségeket vagy cikkszámokat pontatlanul vagy helytelenül könyvelik.
- Könyveletlen kivonások vagy elidegenítések: Az árukat úgy veszik ki vagy selejtezik, hogy a rendszerben nem könyvelik ki őket.
- Emberi számlálási hibák: A figyelmetlenség vagy az időhiány pontatlan eredményekhez vezet.
- Rendszer- vagy könyvelési hibák: A kettős könyvelés vagy a hibás interfészek meghamisítják a készleteket.
Egy tapasztalt leltározási szolgáltató a leltáreltéréseket professzionális számlálási eljárásokkal, korszerű adatgyűjtéssel és objektív, auditálható leltározással minimalizálja.
Hogyan kerülhetők el a jövőben a leltárkülönbségek
Sokat tehet annak érdekében, hogy a leltározás során eleve ne mutatkozzanak nagy különbségek. Az alábbi intézkedések segítenek elkerülni a tipikus leltárkülönbségeket, vagy legalábbis idejekorán korrigálni azokat:
Tartsa a készleteket a megfelelő tárolási helyen:
Győződjön meg arról, hogy minden anyag a megfelelő, kijelölt tárolási helyen van. Ha a számlálás után eltéréseket észlel, először ellenőrizze, hogy a "hiányzó" készlet nem lehet-e a raktár más helyén. Ha szükséges, kezdeményezzen újraszámlálást vagy készletátadást a hiba kijavítása érdekében.
Eltérések esetén újraszámlálást végez:
Ha szokatlanul nagy leltáreltérések fordulnak elő, ne habozzon azonnal elrendelni egy második számlálást. A kritikus eltérésekre vonatkozó kettős ellenőrzési elv biztosítja, hogy a számlálási hibákat még a hibás készlet rögzítése előtt felismerjék és kijavítsák.
Használja a megfelelő mértékegységet:
Gyakran előfordulnak nagy eltérések, ha rossz egységben számolnak (pl. 50 kartondoboz helyett 50 darabot rögzítenek). Az ilyen hibák elkerülése érdekében a számlálóknak mindig egyértelműen fel kell ismerniük, hogy melyik egységben kell a számlálást elvégezniük. A kézi eszközökön (MDE) történő digitális adatrögzítésnél segít, ha a kijelzőn megjelenik vagy kiemeli a mértékegységet. Papíralapú számlálás esetén a leltárlapon jól láthatóan nyomtassa ki az elvárt mértékegységet.
A helytelen címkézés megelőzése:
A beérkező áruk és a raktározás minőségellenőrzésének kialakítása. A kettős ellenőrzési elv például biztosíthatja, hogy az új áruk a raktárba való beérkezéskor helyesen legyenek felcímkézve. Ez csökkenti annak kockázatát, hogy a helytelen cikkszámok vagy címkézés kerüljön a raktárba.
Kerülje a hasonló cikkek közötti összetévesztést:
A hasonló anyagokat egyértelműen tárolja, és mindent egyértelműen címkézzen fel - lehetőleg jól olvasható szöveggel és vonalkóddal. A személyzetnek mindig ellenőriznie kell a cikkszámot, amikor a tételeket kiveszi (szkenneléssel vagy szemrevételezéssel). Ha jelenleg papíralapú listákkal dolgozik, fontolja meg a mobil adatrögzítő eszközök használatát: ezek azonnal felismerik, ha egy hibás tételt beolvasnak, és valós időben figyelmeztetik az alkalmazottat.
Még jól szervezett folyamatok esetén is gyorsan kihívássá válhat a készletezés - különösen, ha több fiók vagy raktár működik párhuzamosan. A munkaerőhiány, az időhiány és az összetett struktúrák növelik a készleteltérések és a pontatlan készletszintek kockázatát.
Az OMS Retail professzionális teljes körű leltározást Németországban és Európában. Tapasztalt csapataink a legmodernebb szkennelési technológiával, világos folyamatokkal és nagy pontossággal dolgoznak. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy fenntarthatóan csökkentsük a készleteltéréseket, tehermentesítsük az Ön munkatársait, és megbízható, auditálható leltározási eredményeket biztosítsunk.
Készletei a legjobb kezekben - az OMS Retail segítségével
Az OMS Retail tapasztalt leltárszolgáltató, és támogatja a vállalatokat a leltározás pontos, hatékony és magas szintű készletpontossággal történő lebonyolításában. Strukturált folyamatokkal és világos működési koncepciókkal segítünk a leltáreltérések minimalizálásában már a kezdetektől fogva - még mielőtt azok bekövetkeznének.
Képzett csapataink a legmodernebb szkennelési technológiával, mobil adatrögzítéssel és automatizált ellenőrzési mechanizmusokkal dolgoznak. Ez biztosítja, hogy a készleteket helyesen rögzítsük, az eltéréseket korai szakaszban felismerjük, és megbízható eredményeket érünk el - auditálhatóan és nyomon követhetően.
Engedje meg, hogy személyre szabott leltározási ajánlatot készítsünk az Ön számára - az Ön igényeihez igazítva.
Ne habozzon kapcsolatba lépni velünk
Foglalja le most a teljes körű leltárt, és szerezzen egy megbízható partnert, aki hosszú távon leveszi Önről a terhet. Hívjon fel minket, vagy használja kapcsolatfelvételi űrlapunkat személyre szabott árajánlatért, és Ön és bolthálózata a jövőben is élvezheti teljes körű szolgáltatásunkat a gyors és hatékony leltározás érdekében.
Az Ön közvetlen kapcsolata velünk!
e-mail: info@oms-retail.com
Telefon: +49 (0)511 / 515 283-0