Éviter efficacement les différences d'inventaire
Les différences d'inventaire sont souvent dues à de petites erreurs aux conséquences importantes - des erreurs humaines de comptage aux entrées de marchandises non comptabilisées. Elles entraînent des écarts entre le stock théorique et le stock réel qui peuvent coûter non seulement du temps, mais aussi de l'argent.
Découvrez quelles sont les causes typiques des écarts de stock et comment assurer durablement des niveaux de stock corrects grâce à des processus clairs, un personnel formé et une technologie moderne.
Les différences d'inventaire, un risque financier
Les différences d'inventaire - c'est-à-dire les écarts entre les stocks théoriques et les stocks réels - apparaissent dans presque toutes les entreprises. L'inventaire prescrit par la loi inventaire annuel selon le code de commerce allemand ne sert pas seulement à remplir des obligations formelles, mais aussi à garantir des stocks corrects.
Si les stocks saisis correspondent aux quantités réelles, il en résulte une base fiable pour des processus efficaces et des évaluations précises. En cas d'écarts, des ruptures de stock, des stocks de sécurité excessifs ou des écritures erronées peuvent apparaître, avec des conséquences financières potentielles.
Causes fréquentes des différences d'inventaire
Les différences d'inventaire sont dues à différentes erreurs dans le processus de stockage et d'enregistrement. Parmi les plus importantes, on peut citer :
- Saisie erronée à l'entrée des marchandises : les quantités ou les numéros d'articles sont enregistrés de manière imprécise ou incorrecte.
- Prélèvements ou éliminations non comptabilisés : Des marchandises sont prélevées ou éliminées sans être comptabilisées dans le système.
- Erreurs de comptage humaines : l'inattention ou la pression du temps entraînent des résultats imprécis.
- Erreurs de système ou d'enregistrement : des enregistrements en double ou des interfaces erronées faussent les stocks.
Un prestataire de services d'inventaire expérimenté minimise les différences d'inventaire grâce à des processus de comptage professionnels, à l'utilisation d'une saisie de données moderne et à des relevés d'inventaire objectifs et sûrs pour la révision.
Comment éviter les différences d'inventaire à l'avenir
Vous pouvez faire quelque chose pour éviter que l'inventaire ne révèle des différences importantes. Les mesures suivantes permettent d'éviter les écarts d'inventaire typiques ou du moins de les corriger à temps :
Gérer les stocks au bon endroit :
Assurez-vous que chaque article se trouve à l'endroit correct et prévu dans le stock. Si vous constatez des différences après un comptage, vérifiez d'abord si le stock "manquant" se trouve peut-être à un autre endroit de l'entrepôt. Le cas échéant, vous devriez organiser un recomptage ou un transfert pour corriger l'erreur.
procéder à des recomptages en cas d'écarts
Si des différences d'inventaire anormalement élevées apparaissent, n'hésitez pas à ordonner immédiatement un deuxième comptage. Un principe de double contrôle en cas d'écarts critiques garantit que les erreurs de comptage sont identifiées et corrigées avant que des stocks erronés ne soient comptabilisés.
Utiliser l'unité de quantité correcte :
Des écarts importants surviennent souvent lorsque le comptage a été effectué dans la mauvaise unité (p. ex. 50 cartons saisis au lieu de 50 pièces ). Pour éviter de telles erreurs, les compteurs devraient toujours indiquer clairement dans quelle unité il faut compter. En cas de saisie numérique des données sur des appareils portables (SMD), il est utile d'afficher ou de mettre en évidence l'unité de quantité sur l'écran. Si le comptage se fait sur papier, imprimez l'unité de quantité attendue de manière bien visible sur le formulaire d'inventaire.
Éviter les erreurs d'étiquetage :
Établissez des contrôles de qualité à la réception des marchandises et lors du stockage. Par exemple, un principe de double contrôle peut garantir que les nouvelles marchandises arrivent correctement étiquetées dans l'entrepôt. Vous réduisez ainsi le risque que des numéros d'article ou des désignations erronés se retrouvent dans l'entrepôt.
éviter de confondre des articles similaires
Stockez les articles similaires de manière claire et munissez tout d'étiquettes explicites - de préférence avec un texte et un code-barres clairement lisibles. Le personnel devrait toujours vérifier le numéro d'article lors du prélèvement (par scannage ou contrôle visuel). Si vous travaillez jusqu'à présent avec des listes papier, envisagez l'utilisation d'appareils mobiles de saisie des données : ceux-ci détectent immédiatement, lors du scannage, si un article erroné est saisi et avertissent le collaborateur en temps réel.
Même lorsque les processus sont bien organisés, l'inventaire peut rapidement devenir un défi, notamment lorsque plusieurs filiales ou entrepôts sont exploités en parallèle. Le manque de personnel, la pression du temps et les structures complexes augmentent le risque de différences d'inventaire et de stocks imprécis.
OMS Retail vous offre des services professionnels des inventaires full-service en Allemagne et en Europe. Nos équipes expérimentées travaillent avec une technologie de scannage de pointe, des processus clairs et une grande précision. Nous réduisons ainsi durablement les écarts de stock, allégeons la charge de travail de vos collaborateurs et garantissons des résultats d'inventaire fiables et conformes aux exigences de révision.
Votre inventaire en de bonnes mains - avec OMS Retail
OMS Retail est un prestataire de services d'inventaire expérimenté qui aide les entreprises à réaliser des inventaires précis, efficaces et avec une grande exactitude des stocks. Grâce à des processus structurés et des concepts d'intervention clairs, nous contribuons à minimiser les différences d'inventaire dès le début - avant même qu'elles ne surviennent.
Nos équipes formées travaillent avec les technologies de scannage les plus modernes, des saisies de données mobiles et des mécanismes de contrôle automatisés. Ainsi, les stocks sont correctement saisis, les écarts sont détectés à temps et des résultats solides sont obtenus - avec une sécurité d'audit et une traçabilité.
Faites-vous établir une offre d'inventaire individuelle - adaptée à vos exigences.
Prendre contact maintenant En savoir plus sur le service d'inventaire
N'hésitez pas à nous contacter
Réservez dès maintenant votre inventaire full-service et gagnez un partenaire fiable qui vous déchargera à long terme. Appelez-nous ou utilisez notre formulaire de contact pour obtenir une offre personnalisée et profitez vous aussi à l'avenir, vous et votre réseau de magasins, de notre service complet pour un inventaire rapide et efficace.
Votre contact direct avec nous !
Courrier électronique : info@oms-retail.com
Téléphone : +49 (0)511 / 515 283-0