Skuteczne unikanie różnic inwentaryzacyjnych
Rozbieżności w stanach magazynowych są często spowodowane drobnymi błędami o poważnych konsekwencjach - od ludzkich błędów w liczeniu po niezaksięgowane przyjęcia towarów. Prowadzą one do rozbieżności między docelowym a rzeczywistym poziomem zapasów, co może kosztować nie tylko czas, ale i pieniądze.
Dowiedz się, jakie są typowe przyczyny rozbieżności w stanach magazynowych i jak możesz zapewnić stale prawidłowe poziomy zapasów dzięki jasnym procesom, przeszkolonemu personelowi i nowoczesnej technologii.
Różnice inwentaryzacyjne jako ryzyko finansowe
Różnice w zapasach - tj. rozbieżności między docelowymi i rzeczywistymi poziomami zapasów - występują w prawie każdej firmie. Zgodnie z prawem roczna inwentaryzacja zgodnie z HGB służy nie tylko wypełnieniu obowiązków formalnych, ale także zapewnieniu prawidłowego poziomu zapasów.
Jeśli zarejestrowane poziomy zapasów są zgodne z rzeczywistymi ilościami, tworzona jest niezawodna podstawa dla wydajnych procesów i precyzyjnych wycen. Z drugiej strony odchylenia mogą prowadzić do niedoborów magazynowych, nadmiernych zapasów bezpieczeństwa lub nieprawidłowych rezerwacji - z potencjalnymi konsekwencjami finansowymi.
Najczęstsze przyczyny różnic inwentaryzacyjnych
Różnice inwentaryzacyjne wynikają z różnych błędów w procesie magazynowania i księgowania. Najważniejsze z nich to
- Nieprawidłowe rejestrowanie przyjęcia towarów: ilości lub numery artykułów są księgowane niedokładnie lub nieprawidłowo.
- Niezaksięgowane wycofania lub zbycia: Towary są wycofywane lub usuwane bez zaksięgowania ich w systemie.
- Ludzkie błędy liczenia: Nieuwaga lub presja czasu prowadzą do niedokładnych wyników.
- Błędysystemu lub księgowania: Podwójne księgowania lub wadliwe interfejsy fałszują stany magazynowe.
Doświadczony dostawca usług inwentaryzacyjnych minimalizuje rozbieżności inwentaryzacyjne dzięki profesjonalnym procesom liczenia, wykorzystaniu nowoczesnego gromadzenia danych i obiektywnej, sprawdzonej inwentaryzacji.
Jak uniknąć różnic inwentaryzacyjnych w przyszłości
Można zrobić wiele, aby inwentaryzacja nie wykazała dużych różnic. Poniższe środki pomogą uniknąć typowych różnic inwentaryzacyjnych lub przynajmniej skorygować je na wczesnym etapie:
Przechowuj zapasy w odpowiednim miejscu:
Upewnij się, że każdy materiał znajduje się we właściwym, wyznaczonym miejscu przechowywania. Jeśli po zliczeniu zauważysz różnice, najpierw sprawdź, czy "brakujący" zapas nie znajduje się być może w innej lokalizacji w magazynie. W razie potrzeby należy zainicjować ponowne liczenie lub przeniesienie zapasów w celu skorygowania błędu.
Przeprowadzenie ponownego przeliczenia w przypadku odchyleń:
Jeśli wystąpią wyjątkowo wysokie rozbieżności w stanie magazynowym, nie wahaj się natychmiast zlecić drugiego liczenia. Zasada podwójnej kontroli dla krytycznych rozbieżności zapewnia, że błędy liczenia są rozpoznawane i korygowane przed zarejestrowaniem nieprawidłowych zapasów.
Używaj prawidłowej jednostki miary:
Duże odchylenia często występują w przypadku liczenia w niewłaściwych jednostkach (np. 50 kartonów zamiast 50 zarejestrowanych sztuk ). Aby uniknąć takich błędów, liczniki powinny zawsze wyraźnie rozpoznawać jednostkę, w której ma być wykonane liczenie. W przypadku cyfrowego rejestrowania danych na urządzeniach przenośnych (MDE) pomocne jest pokazanie lub podświetlenie jednostki miary na wyświetlaczu. W przypadku liczenia na papierze należy wyraźnie wydrukować oczekiwaną jednostkę miary na formularzu inwentaryzacji.
Zapobieganie nieprawidłowemu etykietowaniu:
Ustanowienie kontroli jakości dla towarów przychodzących i magazynowanych. Na przykład zasada podwójnej kontroli może zapewnić, że nowe towary są prawidłowo etykietowane, gdy wchodzą do magazynu. Zmniejsza to ryzyko, że nieprawidłowe numery artykułów lub etykiety trafią do magazynu.
Unikaj mylenia podobnych artykułów:
Podobne materiały należy przechowywać w sposób przejrzysty i wszystko wyraźnie oznaczać - najlepiej czytelnym tekstem i kodem kreskowym. Pracownicy powinni zawsze sprawdzać numer artykułu podczas usuwania przedmiotów (poprzez skanowanie lub kontrolę wzrokową). Jeśli obecnie pracujesz z listami papierowymi, rozważ użycie mobilnych urządzeń do przechwytywania danych: natychmiast rozpoznają one, kiedy skanowany jest nieprawidłowy element i ostrzegają pracownika w czasie rzeczywistym.
Nawet przy dobrze zorganizowanych procesach inwentaryzacja może szybko stać się wyzwaniem - zwłaszcza jeśli kilka oddziałów lub magazynów działa równolegle. Braki kadrowe, presja czasu i złożone struktury zwiększają ryzyko rozbieżności i niedokładnych stanów magazynowych.
OMS Retail oferuje profesjonalne kompleksowe inwentaryzacje w Niemczech i Europie. Nasze doświadczone zespoły pracują w oparciu o najnowocześniejszą technologię skanowania, przejrzyste procesy i wysoką precyzję. Pozwala nam to trwale zmniejszyć rozbieżności w stanach magazynowych, odciążyć pracowników i zapewnić wiarygodne, zgodne z audytem wyniki inwentaryzacji.
Twoje zapasy w najlepszych rękach - z OMS Retail
OMS Retail jest doświadczonym dostawcą usług inwentaryzacyjnych i wspiera firmy w przeprowadzaniu inwentaryzacji w sposób precyzyjny, wydajny i z zachowaniem wysokiego poziomu dokładności zapasów. Dzięki ustrukturyzowanym procesom i jasnym koncepcjom operacyjnym pomagamy zminimalizować rozbieżności w zapasach od samego początku - nawet przed ich wystąpieniem.
Nasze przeszkolone zespoły korzystają z najnowocześniejszej technologii skanowania, mobilnego przechwytywania danych i zautomatyzowanych mechanizmów kontroli. Gwarantuje to, że zapasy są rejestrowane prawidłowo, rozbieżności są rozpoznawane na wczesnym etapie i osiągane są wiarygodne wyniki - potwierdzone audytem i identyfikowalne.
Pozwól nam stworzyć dla Ciebie spersonalizowaną ofertę inwentaryzacji - dostosowaną do Twoich wymagań.
Nie wahaj się z nami skontaktować
Zarezerwuj pełną obsługę inwentaryzacji już teraz i zyskaj niezawodnego partnera, który odciąży Cię w dłuższej perspektywie. Zadzwoń do nas lub skorzystaj z naszego formularza kontaktowego , aby uzyskać indywidualną wycenę, a Ty i Twoja sieć sklepów również skorzystacie z naszej pełnej usługi szybkiej i wydajnej inwentaryzacji w przyszłości.
Bezpośredni kontakt z nami!
e-mail: info@oms-retail.com
Telefon: +49 (0)511 / 515 283-0