Evitarea eficientă a diferențelor de inventar
Discrepanțele de inventar sunt adesea cauzate de mici erori cu consecințe majore - de la erori umane de numărare la intrări de mărfuri care nu sunt înregistrate. Acestea conduc la discrepanțe între nivelurile țintă și cele reale ale stocurilor, care pot costa nu numai timp, ci și bani.
Aflați care sunt cauzele tipice ale discrepanțelor de stoc și cum puteți asigura în permanență niveluri corecte ale stocurilor prin procese clare, personal instruit și tehnologie modernă.
Diferențele de inventar ca risc financiar
Diferențele de stocuri - și anume discrepanțele dintre nivelurile țintă și cele reale ale stocurilor - apar în aproape toate întreprinderile. Inventarul anual prevăzut de lege inventar anual în conformitate cu HGB servește nu numai la îndeplinirea obligațiilor formale, ci și la asigurarea unor niveluri corecte ale stocurilor.
Dacă nivelurile stocurilor înregistrate corespund cantităților reale, se creează o bază fiabilă pentru procese eficiente și evaluări precise. Pe de altă parte, abaterile pot duce la deficite de stocuri, stocuri de siguranță excesive sau înregistrări incorecte - cu potențiale consecințe financiare.
Cauze comune ale diferențelor de inventar
Diferențele de inventar apar din cauza diferitelor erori în procesul de stocare și rezervare. Cele mai importante dintre acestea includ
- Înregistrarea incorectă la intrarea mărfurilor: cantitățile sau numerele de articol sunt înregistrate inexact sau incorect.
- Retrageri sau eliminări neevidențiate: Bunurile sunt retrase sau eliminate fără a fi înregistrate în sistem.
- Erori umane de numărare: neatenția sau presiunea timpului conduc la rezultate inexacte.
- Erori de sistem sau de înregistrare: înregistrările duble sau interfețele defectuoase falsifică stocurile.
Un furnizor de servicii de inventariere cu experiență minimizează discrepanțele de inventar prin procese de numărare profesioniste, prin utilizarea de metode moderne de colectare a datelor și prin inventarierea obiectivă, rezistentă la audit.
Cum să evitați diferențele de inventar în viitor
Puteți face multe pentru a vă asigura că inventarul nu dezvăluie diferențe mari în primul rând. Următoarele măsuri ajută la evitarea diferențelor tipice de inventar sau cel puțin la corectarea lor într-un stadiu incipient:
Păstrați stocurile în locul de depozitare potrivit:
Asigurați-vă că fiecare material se află în locul de depozitare corect, desemnat. Dacă observați diferențe după o numărare, verificați mai întâi dacă stocul "lipsă" se află poate într-o altă locație din depozit. Dacă este necesar, trebuie să inițiați o renumărare sau un transfer de stoc pentru a corecta eroarea.
Efectuarea de noi numărători în caz de abateri:
Dacă apar discrepanțe de inventar neobișnuit de mari, nu ezitați să comandați imediat o a doua numărătoare. Un principiu de control dublu pentru discrepanțele critice asigură că erorile de numărare sunt recunoscute și corectate înainte de înregistrarea stocului incorect.
Utilizați unitatea de măsură corectă:
Abateri mari apar adesea atunci când se numără în unitatea greșită (de exemplu, 50 de cutii de carton în loc de 50 de bucăți înregistrate). Pentru a evita astfel de erori, numărătorii ar trebui să recunoască întotdeauna în mod clar unitatea în care trebuie efectuată numărătoarea. În cazul înregistrării digitale a datelor pe dispozitive portabile (MDE), este util să se afișeze sau să se evidențieze unitatea de măsură pe ecran. Dacă numărați pe hârtie, imprimați unitatea de măsură prevăzută în mod vizibil pe formularul de inventar.
Prevenirea etichetării incorecte:
Stabiliți controale de calitate pentru mărfurile primite și pentru depozitare. De exemplu, un principiu de control dublu poate garanta că mărfurile noi sunt etichetate corect atunci când intră în depozit. Acest lucru reduce riscul ca numerele de articol sau etichetarea incorectă să ajungă în zona de depozitare.
Evitați confuzia între articole similare:
Depozitați materialele similare în mod clar și etichetați totul în mod clar - de preferință cu un text lizibil și un cod de bare. Personalul trebuie să verifice întotdeauna numărul articolului atunci când scoate articole (prin scanare sau inspecție vizuală). Dacă lucrați în prezent cu liste pe hârtie, luați în considerare utilizarea dispozitivelor mobile de captare a datelor: acestea recunosc imediat când este scanat un articol incorect și avertizează angajatul în timp real.
Chiar și cu procese bine organizate, inventarierea stocurilor poate deveni rapid o provocare - mai ales dacă mai multe sucursale sau depozite funcționează în paralel. Lipsa de personal, presiunea timpului și structurile complexe cresc riscul de discrepanțe în inventar și de niveluri inexacte ale stocurilor.
OMS Retail vă oferă servicii profesionale servicii complete de inventariere în Germania și Europa. Echipele noastre experimentate lucrează cu tehnologie de scanare de ultimă oră, procese clare și precizie ridicată. Acest lucru ne permite să reducem în mod durabil discrepanțele de stoc, să vă ușurăm angajații și să asigurăm rezultate de inventar fiabile, verificate prin audit.
Inventarul dumneavoastră în cele mai bune mâini - cu OMS Retail
OMS Retail este un furnizor experimentat de servicii de inventariere și sprijină companiile în realizarea de inventare cu precizie, eficiență și un nivel ridicat de acuratețe a stocurilor. Prin procese structurate și concepte operaționale clare, contribuim la minimizarea discrepanțelor de inventar încă de la început - chiar înainte ca acestea să apară.
Echipele noastre instruite lucrează cu tehnologie de scanare de ultimă generație, captare mobilă a datelor și mecanisme automate de verificare. Astfel, stocurile sunt înregistrate corect, discrepanțele sunt recunoscute într-un stadiu incipient și se obțin rezultate fiabile - care pot fi verificate și urmărite.
Permiteți-ne să vă creăm o ofertă de inventariere personalizată - adaptată la cerințele dumneavoastră.
Contactați-ne acum Mai multe despre serviciul de inventariere
Nu ezitați să ne contactați
Rezervați-vă acum serviciul complet de inventariere și obțineți un partener de încredere care vă va scăpa de presiune pe termen lung. Sunați-ne sau utilizați formularul nostru de contact pentru o ofertă personalizată, iar dvs. și rețeaua dvs. de magazine veți beneficia, de asemenea, de serviciul nostru complet pentru o inventariere rapidă și eficientă în viitor.
Contactul dvs. direct cu noi!
e-mail: info@oms-retail.com
Tel: +49 (0)511 / 515 283-0