Inventar einfach erklärt
Als zentrale Grundlage der Bilanz muss ein Inventar nachvollziehbar, strukturiert und gesetzeskonform erstellt werden. Dafür sind eine vollständige Erfassung der Bestände, nachvollziehbare Bewertungsgrundlagen und revisionssichere Abläufe erforderlich.
OMS Retail unterstützt Unternehmen mit standardisierten Prozessen, geprüften Verfahren und erfahrenen Inventurteams, um verlässliche Bestandsdaten bereitzustellen – als Basis für die Erstellung eines rechtssicheren und wirtschaftlich belastbaren Inventars.
Was ist ein Inventar?
Das Inventar ist das Ergebnis einer Inventur und stellt ein vollständiges, detailliertes Bestandsverzeichnis aller Vermögenswerte und Schulden eines Unternehmens zu einem bestimmten Stichtag dar. Es umfasst sowohl körperliche Gegenstände – wie Rohstoffe, fertige Erzeugnisse, Maschinen oder Büroausstattung – als auch immaterielle Positionen wie Forderungen, Verbindlichkeiten oder Rechte.
Im Inventar werden die einzelnen Posten systematisch nach Art, Menge und Wert aufgeführt, teilweise ergänzt um Angaben zum Zustand. Damit liefert es eine transparente Übersicht über das vorhandene Unternehmensvermögen und die bestehenden Schulden. Das Inventar ist zugleich die Basis für die Bilanz und dient der Kontrolle wirtschaftlicher Entwicklungen sowie der Sicherstellung der Einhaltung Grundsätze ordnungsgemäßer Inventuren.
Gesetzliche Vorgaben und Aufbewahrung
Die Erstellung eines Inventars ist im Handelsgesetzbuch (HGB) und in der Abgabenordnung (AO) geregelt. Nach § 240 HGB müssen kaufmännisch geführte Unternehmen zu Beginn ihrer Geschäftstätigkeit und zum Ende jedes Geschäftsjahres ein Inventar erstellen. Es dokumentiert das Ergebnis der Bestandsaufnahme und bildet die Grundlage für die Bilanz.
Gemäß § 257 HGB und § 147 AO besteht für das Inventar eine Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren. In diesem Zeitraum muss es vollständig, nachvollziehbar und zugänglich sein – entweder in Papierform oder digital, sofern Unveränderbarkeit und Lesbarkeit sichergestellt sind. Diese Vorgaben dienen der Transparenz und der prüfbaren Dokumentation der Vermögens- und Schuldenlage.
Durch den Einsatz erfahrener Inventurteams, strukturierter Prozesse und geprüfter Erfassungsmethoden stellt OMS Retail verlässliche Bestandsdaten bereit, die als Grundlage für ein prüfungssicheres und wirtschaftlich belastbares Inventar dienen.
Unterschied zwischen Inventur und Inventar
Im Rahmen der Bestandsaufnahme im Unternehmen ist es wichtig, zwischen dem Vorgang der Erfassung und dem Ergebnis dieser Erfassung zu unterscheiden. Während beide Begriffe eng miteinander verbunden sind, übernehmen sie unterschiedliche Funktionen:
FAQ zum Inventar
Das Inventar ist das zentrale Ergebnis einer Inventur und bildet die Grundlage für eine verlässliche Bestands- und Vermögensdarstellung. Die folgenden Fragen erläutern wesentliche Aspekte zur Entstehung eines Inventars und zur Bedeutung der zugrunde liegenden Bestandsdaten:
Wann entsteht ein Inventar im Inventurprozess?
Das Inventar wird nach Abschluss der Inventur erstellt. Im Rahmen einer Artikel- oder Anlageninventur werden alle Vermögensgegenstände eines Unternehmens vollständig erfasst, bewertet und den entsprechenden Kategorien zugeordnet. Erst daraus entsteht ein Inventar als strukturiertes Bestandsverzeichnis zu einem definierten Stichtag. Bei einer Artikelinventur betrifft dies das Umlaufvermögen wie Waren oder Lagerbestände, bei einer Anlageninventur das Anlagevermögen wie Maschinen, Betriebsausstattung oder technische Geräte.
Welche betriebswirtschaftliche Bedeutung hat das Inventar?
Ein korrekt erstelltes Inventar liefert eine transparente Übersicht über die Vermögenslage und ermöglicht eine fundierte Beurteilung der Kapitalbindung. Im Bereich der Artikelinventur können Bestandsdifferenzen, Schwund oder fehlerhafte Lagerbewegungen frühzeitig erkannt werden. Im Rahmen der Anlageninventur zeigt das Inventar den aktuellen Zustand und Bestand der Sachanlagen und schafft damit die Grundlage für strategische Investitionsplanungen sowie die Optimierung von Abschreibungs- und Nutzungszyklen.
Welche Vorteile bietet ein externer Inventurdienstleister?
Die eigenständige Erhebung der Bestände ist für viele Unternehmen mit erheblichem Personalaufwand, Organisationsaufgaben und Risiken in der Datengenauigkeit verbunden. OMS Retail unterstützt diesen Prozess durch erfahrenes Fachpersonal, standardisierte Abläufe und professionelle Inventursoftware, um präzise und revisionssichere Bestandsdaten bereitzustellen. Auf dieser Grundlage kann das Inventar rechtssicher erstellt und wirtschaftlich belastbar ausgewertet werden.
Welche Unterschiede ergeben sich beim Inventar je nach Inventurart?
Bei einer Artikelinventur ergibt sich das Inventar in Form eines detaillierten Verzeichnisses über alle Warenbestände des Umlaufvermögens, einschließlich Zuordnung nach Artikelnummer, Menge und Wert. Bei einer Anlageninventur werden langfristig genutzte Vermögensgegenstände wie Maschinen, IT-Ausstattung oder Betriebseinrichtungen inventarisiert und mit Inventarnummern gekennzeichnet. Im Ergebnis entsteht ein Inventar, das zusätzlich Angaben zu Standort, Zustandsbewertung und gegebenenfalls Nutzungsdauer enthalten kann.
Welche Rolle spielt Software bei der Inventarerstellung?
Moderne Inventursoftware – wie sie von OMS eingesetzt wird – ermöglicht eine durchgängig digitale Datenerfassung, den automatisierten Abgleich mit Warenwirtschaftssystemen und eine revisionssichere Aufbereitung der Inventarliste. Durch mobile Datenerfassungsgeräte (MDE) und die Einbindung per WLAN können Arbeitsprozesse beschleunigt, Fehler reduziert und Inventardaten in Echtzeit aufbereitet werden. Das resultierende Inventar liegt im Anschluss in sofort auswertbarer Form vor und kann direkt in betriebliche Systeme integriert werden.
Ein Inventar entfaltet seine Wirkung als Entscheidungs- und Bewertungsgrundlage nur dann zuverlässig, wenn die zugrunde liegenden Bestandsdaten korrekt erhoben und nachvollziehbar dokumentiert sind.
Eine verlässlich durchgeführte Inventur trägt dazu bei, diese Basis sicherzustellen und unternehmerische Entscheidungen langfristig abzusichern.
Ihre Inventur in besten Händen - mit OMS Retail
Eine verlässliche Inventargrundlage ist unerlässlich, um die Vermögenslage eines Unternehmens korrekt abzubilden und bilanzrelevante Werte nachvollziehbar zu dokumentieren. Nur ein vollständig und fachgerecht erstelltes Inventar ermöglicht eine sichere Bewertung von Umlauf- und Anlagevermögen sowie die Ableitung eines belastbaren Eigenkapitals.
OMS Retail unterstützt diesen Prozess durch standardisierte Abläufe, geprüfte Verfahren und erfahrene Inventurteams, um belastbare Bestandsdaten bereitzustellen. Auf dieser Grundlage kann das Inventar rechtssicher und wirtschaftlich verwertbar erstellt werden – angepasst an betriebliche Anforderungen und ausgerichtet auf Transparenz, Planungssicherheit und wirtschaftliche Stabilität.
Für weiterführende Informationen steht Ihnen unser Vertriebsteam gerne zur Verfügung.
Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren
Buchen Sie jetzt Ihre Full-Service-Inventur und gewinnen Sie einen zuverlässigen Partner, der Sie langfristig entlastet. Rufen Sie uns an oder nutzen Sie unser Kontaktformular für ein individuelles Angebot und profitieren auch Sie und Ihr Filialnetz in Zukunft von unserem Full-Service für eine schnelle und effiziente Inventur.
Ihr direkter Kontakt zu uns!
E-Mail: info@oms-retail.com
Telefon: +49 (0)511 / 515 283-0