Inventarul explicat simplu
Ca bază centrală a bilanțului, inventarul trebuie întocmit într-o manieră inteligibilă, structurată și conformă cu legislația. Acest lucru necesită o evidență completă a inventarului, principii de evaluare inteligibile și procese care pot fi verificate.
OMS Retail sprijină companiile cu procese standardizate, proceduri testate și echipe de inventariere experimentate pentru a furniza date de inventar fiabile - ca bază pentru crearea unui inventar conform din punct de vedere juridic și viabil din punct de vedere economic.
Ce este un inventar?
Inventarul este rezultatul unei inventariere și reprezintă un inventar complet și detaliat al tuturor activelor și pasivelor unei societăți la o anumită dată de raportare. Acesta include atât elemente fizice - cum ar fi materii prime, produse finite, utilaje sau echipamente de birou - cât și elemente necorporale, cum ar fi creanțe, datorii sau drepturi.
În inventar, elementele individuale sunt enumerate sistematic în funcție de tip, cantitate și valoare, uneori completate de informații privind starea lor. Acest lucru oferă o imagine de ansamblu transparentă a activelor și pasivelor existente ale societății. Inventarul este, de asemenea, baza bilanțului și servește la monitorizarea evoluțiilor economice și la asigurarea respectării Principiile inventarierii corecte.
Cerințe legale și depozitare
Elaborarea unui inventar este reglementată în Codul comercial german (HGB) și în Codul fiscal german (AO). În conformitate cu § 240 HGB, societățile administrate comercial trebuie să întocmească un inventar la începutul activităților lor comerciale și la sfârșitul fiecărui exercițiu financiar. Acesta documentează rezultatele inventarierii și constituie baza pentru bilanț.
În conformitate cu § 257 HGB și § 147 AO, inventarul trebuie păstrat timp de zece ani. În această perioadă, inventarul trebuie să fie complet, trasabil și accesibil - fie pe suport de hârtie, fie în format digital, cu condiția ca imuabilitatea și lizibilitatea să fie asigurate. Aceste cerințe au rolul de a asigura transparența și documentarea auditabilă a situației activelor și pasivelor.
Utilizând echipe de inventariere cu experiență, procese structurate și metode de înregistrare testate, OMS Retail furnizează date de inventar fiabile care servesc drept bază pentru un inventar robust din punct de vedere economic și rezistent la audit.
Diferența dintre inventariere și inventariere
În contextul inventarierii în cadrul unei întreprinderi, este important să se facă distincția între procesul de înregistrare și rezultatul acestei înregistrări. Deși ambii termeni sunt strâns legați, ei îndeplinesc funcții diferite:
Întrebări frecvente despre inventar
Inventarul este rezultatul central al unui inventar și constituie baza unei prezentări fiabile a inventarului și a activelor. Următoarele întrebări explică aspectele-cheie ale modului în care se creează un inventar și semnificația datelor de inventar care stau la baza acestuia:
Când este creat un inventar în procesul de inventariere?
Inventarul se întocmește după finalizarea inventarierii. În cadrul unui inventar al obiectelor sau al activelor, toate activele unei întreprinderi sunt înregistrate în întregime, evaluate și atribuite categoriilor corespunzătoare. Numai de aici se creează un inventar structurat la o dată-cheie definită. În cazul unui inventar al articolelor, este vorba despre active circulante, cum ar fi bunuri sau stocuri, în timp ce în cazul unui inventar al activelor este vorba despre active fixe, cum ar fi utilaje, echipamente de fabrică sau dispozitive tehnice.
Care este semnificația comercială a inventarului?
Un inventar corect întocmit oferă o imagine de ansamblu transparentă a situației activelor și permite o evaluare bine fundamentată a angajamentului de capital. În ceea ce privește inventarul articolelor, diferențele de stoc, micșorările sau mișcările incorecte ale stocurilor pot fi recunoscute într-un stadiu incipient. Ca parte a inventarului activelor, inventarul arată starea actuală și stocurile de imobilizări corporale și creează astfel baza pentru planificarea strategică a investițiilor și optimizarea ciclurilor de amortizare și utilizare.
Ce avantaje oferă un furnizor extern de servicii de inventariere?
Pentru multe întreprinderi, colectarea independentă a stocurilor implică costuri considerabile cu forța de muncăsarcini organizatorice și riscuri în ceea ce privește acuratețea datelor. OMS Retail sprijină acest proces cu specialiști experimentați, procese standardizate și software profesional de inventariere, pentru a furniza date de inventariere precise și verificate. Pe această bază, inventarul poate fi creat într-o manieră conformă din punct de vedere legal și analizat într-un mod economic solid.
Ce diferențe există în inventar în funcție de tipul de inventar?
În cazul unui inventar al articolelor, inventarul se prezintă sub forma unei liste detaliate a tuturor stocurilor curente de active, inclusiv alocarea pe număr de articol, cantitate și valoare. În cazul unui inventar al activelor, activele pe termen lung, cum ar fi mașinile, echipamentele IT sau instalațiile operaționale, sunt inventariate și etichetate cu numere de inventar. Rezultatul este un inventar care poate conține, de asemenea, informații privind localizarea, evaluarea stării și, dacă este cazul, durata de viață utilă.
Ce rol joacă software-ul în crearea inventarului?
Software-ul modern de inventariere - precum cel utilizat de OMS - permite captarea datelor digitale de la un capăt la altul, sincronizarea automată cu sistemele de gestionare a mărfurilor și pregătirea listei de inventariere în condiții de audit. Dispozitivele mobile de colectare a datelor (MDC) și integrarea prin WLAN pot accelera procesele de lucru, pot reduce erorile și pot prelucra datele de inventar în timp real. Inventarul rezultat este apoi disponibil într-o formă imediat analizabilă și poate fi integrat direct în sistemele operaționale.
Un inventar are un efect fiabil ca bază pentru luarea deciziilor și evaluare numai dacă datele de inventar subiacente sunt colectate corect și documentate în mod inteligibil.
Un inventar efectuat în mod fiabil contribuie la asigurarea acestei baze și la securizarea deciziilor comerciale pe termen lung.
Date de inventar fiabile pentru un inventar rezistent la audit
Un inventar funcționează în mod fiabil ca bază pentru un bilanț numai dacă datele de inventar subiacente sunt colectate corect, structurate în mod inteligibil și documentate în conformitate cu legea. Înregistrarea completă a tuturor activelor și pasivelor este condiția prealabilă pentru o evaluare fiabilă a activelor circulante și fixe și pentru obținerea unor capitaluri proprii solide din punct de vedere economic.
OMS Retail sprijină companiile în acest proces cu procese standardizate, proceduri de înregistrare testate și echipe de inventariere cu experiență. Pe această bază, sunt create date de inventar precise și verificate, care pot fi convertite într-un inventar conform din punct de vedere legal și economic - personalizat în funcție de cerințele operaționale și orientat spre transparență, securitate în planificare și stabilitate economică.
Echipa noastră de vânzări va fi bucuroasă să vă ofere informații suplimentare.
Contactați-ne acum Mai multe despre serviciul de inventariere
Nu ezitați să ne contactați
Rezervați-vă acum serviciul complet de inventariere și obțineți un partener de încredere care vă va scăpa de presiune pe termen lung. Sunați-ne sau utilizați formularul nostru de contact pentru o ofertă personalizată, iar dvs. și rețeaua dvs. de magazine veți beneficia, de asemenea, de serviciul nostru complet pentru o inventariere rapidă și eficientă în viitor.
Contactul dvs. direct cu noi!
e-mail: info@oms-retail.com
Tel: +49 (0)511 / 515 283-0