L'inventaire expliqué simplement
En tant que base centrale du bilan, un inventaire doit être établi de manière compréhensible, structurée et conforme à la loi. Pour cela, il est nécessaire d'avoir une saisie complète des stocks, des bases d'évaluation compréhensibles et des procédures sûres en matière de révision.
OMS Retail soutient les entreprises avec des processus standardisés, des procédures testées et des équipes d'inventaire expérimentées afin de mettre à disposition des données d'inventaire fiables - comme base pour l'établissement d'un inventaire juridiquement sûr et économiquement solide.
Qu'est-ce qu'un inventaire ?
L'inventaire est le résultat d'un inventaire et constitue un inventaire complet et détaillé de tous les actifs et passifs d'une entreprise à une date donnée. Il comprend à la fois des éléments physiques - tels que les matières premières, les produits finis, les machines ou les équipements de bureau - et des éléments immatériels tels que les créances, les dettes ou les droits.
Dans l'inventaire, les différents postes sont systématiquement répertoriés selon leur type, leur quantité et leur valeur, parfois complétés par des indications sur leur état. Il fournit ainsi un aperçu transparent des actifs et des dettes existants de l'entreprise. L'inventaire est également la base du bilan et sert à contrôler les évolutions économiques et à garantir le respect des principes de la comptabilité analytique. Principes d'un inventaire en bonne et due forme.
Exigences légales et conservation
L'établissement d'un inventaire est réglementé par le code de commerce (HGB) et le code fiscal (AO). Conformément au § 240 du HGB, les entreprises à gestion commerciale doivent établir un inventaire au début de leur activité commerciale et à la fin de chaque exercice. Il documente le résultat de l'inventaire et constitue la base du bilan.
Conformément au § 257 HGB et au § 147 AO, l'inventaire doit être conservé pendant dix ans. Pendant cette période, il doit être complet, compréhensible et accessible - soit sous forme papier, soit sous forme numérique, à condition que l'inaltérabilité et la lisibilité soient assurées. Ces prescriptions servent à la transparence et à la documentation vérifiable de la situation du patrimoine et des dettes.
Grâce à l'utilisation d'équipes d'inventaire expérimentées, de processus structurés et de méthodes de saisie éprouvées, OMS Retail fournit des données d'inventaire fiables qui servent de base à un inventaire fiable en termes d'audit et de rentabilité.
Différence entre l'inventaire et le stock
Dans le cadre de l'inventaire dans l'entreprise, il est important de faire la distinction entre le processus de saisie et le résultat de cette saisie. Alors que les deux termes sont étroitement liés, ils assument des fonctions différentes :
FAQ sur l'inventaire
L'inventaire est le résultat central d'un inventaire et constitue la base d'une représentation fiable des stocks et du patrimoine. Les questions suivantes expliquent les aspects essentiels de la création d'un inventaire et la signification des données d'inventaire sur lesquelles il repose :
Quand un inventaire est-il créé dans le processus d'inventaire ?
L'inventaire est établi à la fin de l'inventaire. Dans le cadre d'un inventaire d'articles ou d'installations, tous les actifs d'une entreprise sont entièrement saisis, évalués et affectés aux catégories correspondantes. Ce n'est qu'à partir de là que l'on obtient un inventaire structuré à une date de référence définie. Dans le cas d'un inventaire d'articles, cela concerne les actifs circulants tels que les marchandises ou les stocks, tandis que dans le cas d'un inventaire d'immobilisations, cela concerne les actifs immobilisés tels que les machines, l'équipement d'exploitation ou les appareils techniques.
Quelle est l'importance de l'inventaire pour la gestion de l'entreprise ?
Un inventaire correctement établi fournit un aperçu transparent de la situation patrimoniale et permet une évaluation fondée de l'immobilisation du capital. Dans le domaine de l'inventaire des articles, les différences de stock, la démarque ou les mouvements de stock erronés peuvent être détectés à temps. Dans le cadre de l'inventaire des immobilisations, l'inventaire montre l'état actuel et le stock des immobilisations corporelles et crée ainsi la base pour des planifications d'investissement stratégiques ainsi que pour l'optimisation des cycles d'amortissement et d'utilisation.
Quels sont les avantages d'un prestataire de services d'inventaire externe ?
Pour de nombreuses entreprises, le recensement autonome des stocks représente un coût important. d'importantes charges de personneldes tâches d'organisation et des risques liés à l'exactitude des données. OMS Retail soutient ce processus grâce à un personnel spécialisé expérimenté, des procédures standardisées et un logiciel d'inventaire professionnel, afin de fournir des données d'inventaire précises et sûres. Sur cette base, l'inventaire peut être établi en toute sécurité juridique et évalué de manière fiable sur le plan économique.
Quelles sont les différences en matière d'inventaire selon le type d'inventaire ?
Lors d'un inventaire d'articles, l'inventaire se présente sous la forme d'une liste détaillée de tous les stocks de marchandises de l'actif circulant, y compris l'affectation par numéro d'article, quantité et valeur. Dans le cas d'un inventaire des immobilisations, les actifs utilisés à long terme, tels que les machines, l'équipement informatique ou les installations d'exploitation, sont inventoriés et identifiés par des numéros d'inventaire. Il en résulte un inventaire qui peut contenir en outre des informations sur l'emplacement, l'évaluation de l'état et, le cas échéant, la durée d'utilisation.
Quel est le rôle des logiciels dans l'établissement d'un inventaire ?
Un logiciel d'inventaire moderne - tel que celui utilisé par OMS - permet une saisie numérique des données de bout en bout, une comparaison automatisée avec les systèmes de gestion des marchandises et une préparation de la liste d'inventaire conforme aux normes de révision. Les appareils mobiles de saisie de données (MDE) et l'intégration par WLAN permettent d'accélérer les processus de travail, de réduire les erreurs et de préparer les données d'inventaire en temps réel. L'inventaire qui en résulte est ensuite disponible sous une forme immédiatement exploitable et peut être directement intégré dans les systèmes de l'entreprise.
Un inventaire ne déploie ses effets en tant que base de décision et d'évaluation fiable que si les données d'inventaire sur lesquelles il repose sont correctement collectées et documentées de manière compréhensible.
Un inventaire réalisé de manière fiable contribue à garantir cette base et à sécuriser les décisions de l'entreprise à long terme.
Des données d'inventaire fiables pour un inventaire vérifiable
Un inventaire ne déploie ses effets en tant que base du bilan que si les données d'inventaire sous-jacentes sont correctement collectées, structurées de manière compréhensible et documentées conformément à la loi. La saisie complète de tous les actifs et passifs constitue la condition préalable à une évaluation fiable des actifs circulants et immobilisés ainsi qu'à la détermination de fonds propres économiquement fondés.
OMS Retail soutient les entreprises dans ce processus grâce à des procédures standardisées, des méthodes de saisie vérifiées et des équipes d'inventaire expérimentées. Sur cette base, on obtient des données d'inventaire précises et sûres, qui peuvent être transformées en un inventaire juridiquement sûr et économiquement solide - adapté aux exigences de l'entreprise et orienté vers la transparence, la sécurité de planification et la stabilité économique.
Notre équipe commerciale se tient à votre disposition pour toute information complémentaire.
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