Leltározás egyszerűen elmagyarázva
A leltárt, mint a mérleg központi alapját, érthető, strukturált és a jogszabályoknak megfelelő módon kell összeállítani. Ehhez teljes körű leltári nyilvántartásra, érthető értékelési elvekre és könyvvizsgálatbiztos folyamatokra van szükség.
Az OMS Retail szabványosított folyamatokkal, tesztelt eljárásokkal és tapasztalt leltározási csapatokkal támogatja a vállalatokat, hogy megbízható leltáradatokat szolgáltasson - a jogilag megfelelő és gazdaságilag életképes leltár összeállításának alapjaként.
Mi az a leltár?
A leltár a következőkből áll leltár és a társaság összes eszközének és kötelezettségének egy adott fordulónapon érvényes teljes, részletes leltárát jelenti. Ez magában foglalja mind a fizikai tételeket - mint például a nyersanyagokat, késztermékeket, gépeket vagy irodai berendezéseket -, mind az immateriális tételeket, mint például a követeléseket, kötelezettségeket vagy jogokat.
A leltárban az egyes tételeket szisztematikusan, típus, mennyiség és érték szerint sorolják fel, néha kiegészítve az állapotukra vonatkozó információkkal. Ez átlátható áttekintést nyújt a vállalat meglévő eszközeiről és kötelezettségeiről. A leltár egyben a mérleg alapja is, és a gazdasági fejlemények nyomon követésére, valamint a A megfelelő leltározás alapelvei.
Jogi követelmények és tárolás
A leltárkészítést a német kereskedelmi törvénykönyv (HGB) és a német adótörvénykönyv (AO ) szabályozza. A HGB 240. §-a szerint a kereskedelmi tevékenységet folytató vállalkozásoknak az üzleti tevékenységük kezdetén és minden üzleti év végén leltárt kell készíteniük. Ez dokumentálja a leltározás eredményét, és a mérleg alapját képezi.
A HGB 257. §-a és az AO 147. §-a szerint a leltárt tíz évig kell megőrizni. Ezen időszak alatt teljesnek, nyomon követhetőnek és hozzáférhetőnek kell lennie - akár papíralapon, akár digitálisan, feltéve, hogy a változatlanság és olvashatóság biztosított. Ezek a követelmények az átláthatóságot és az eszközök és források helyzetének ellenőrizhető dokumentálását szolgálják.
A tapasztalt leltározási csapatok, strukturált folyamatok és kipróbált nyilvántartási módszerek alkalmazásával az OMS Retail megbízható leltáradatokat biztosít, amelyek az auditálhatóság és a gazdaságilag megbízható leltározás alapjául szolgálnak.
A leltározás és a leltározás közötti különbség
A vállalati leltározással összefüggésben fontos különbséget tenni a felvétel folyamata és a felvétel eredménye között. Bár a két fogalom szorosan összefügg, mégis különböző funkciókat töltenek be:
GYIK a leltárral kapcsolatban
A leltár a leltározás központi eredménye, és a megbízható leltározás és eszközbemutatás alapját képezi. A következő kérdések a leltár készítésének legfontosabb szempontjait és az alapul szolgáló leltározási adatok jelentőségét ismertetik:
Mikor készül leltár a leltározás során?
A leltár elkészítése a leltározás befejezése után történik. A tételes vagy eszközleltár keretében a vállalat összes eszközét teljes egészében rögzítik, értékelik és a megfelelő kategóriákhoz rendelik. Csak ebből készül el a leltár, mint strukturált leltár egy meghatározott fordulónapon. A cikkleltár esetében ez a forgóeszközökre, például árukra vagy készletekre vonatkozik, míg az eszközleltár esetében a befektetett eszközökre, például gépekre, üzemi berendezésekre vagy műszaki eszközökre.
Mi a leltár üzleti jelentősége?
A helyesen elkészített leltár átlátható áttekintést nyújt az eszközök helyzetéről, és lehetővé teszi a tőkekötelezettség megalapozott értékelését. A cikkek leltározása terén a készletkülönbségek, a zsugorodás vagy a helytelen készletmozgások korán felismerhetők. Az eszközleltár részeként a leltár megmutatja az ingatlanok, gépek és berendezések aktuális állapotát és állományát, és így megteremti a stratégiai beruházástervezés, valamint az értékcsökkenési és használati ciklusok optimalizálásának alapját.
Milyen előnyöket kínál egy külső leltárszolgáltató?
Sok vállalat esetében a leltárkészletek független gyűjtése a következőket foglalja magában jelentős munkaerőköltségetszervezési feladatokat és az adatok pontosságát érintő kockázatokat. Az OMS Retail tapasztalt szakemberekkel, szabványosított folyamatokkal és professzionális leltárszoftverekkel támogatja ezt a folyamatot, hogy pontos és auditálható leltáradatokat szolgáltasson. Ennek alapján a leltár a jogszabályoknak megfelelő módon hozható létre és gazdaságilag megalapozottan elemezhető.
Milyen különbségek vannak a leltárban a leltár típusától függően?
Tételes leltár esetén a leltár az összes aktuális eszközkészlet részletes listája, beleértve a tételszám, mennyiség és érték szerinti felosztást is. Eszközleltár esetén a hosszú távú eszközök, például gépek, informatikai berendezések vagy üzemeltetési létesítmények leltározása és leltári számokkal való megjelölése történik. Az eredmény egy olyan leltár, amely tartalmazhat információt a helyről, az állapotértékelésről és adott esetben a hasznos élettartamról is.
Milyen szerepet játszik a szoftver a leltárkészítésben?
A modern leltárszoftverek - mint például az OMS által használtak - lehetővé teszik a végponttól végpontig tartó digitális adatrögzítést, az árukezelő rendszerekkel való automatikus szinkronizálást és a leltárlista auditálhatóságát. A mobil adatgyűjtő eszközök (MDC) és a WLAN-on keresztüli integráció felgyorsíthatja a munkafolyamatokat, csökkentheti a hibákat és valós időben dolgozhatja fel a leltározási adatokat. Az így kapott leltár azonnal elemezhető formában áll rendelkezésre, és közvetlenül integrálható az operatív rendszerekbe.
A leltárnak csak akkor van megbízható hatása a döntéshozatal és az értékelés alapjaként, ha a leltár alapjául szolgáló adatokat helyesen gyűjtötték és érthetően dokumentálták.
A megbízhatóan elvégzett leltár segít biztosítani ezt az alapot és hosszú távon biztosítani az üzleti döntéseket.
Megbízható leltáradatok az ellenőrzésbiztos leltárhoz
A leltár csak akkor működik megbízhatóan a mérleg alapjaként, ha a leltár alapjául szolgáló adatokat helyesen gyűjtötték, érthetően strukturálták és a jogszabályoknak megfelelően dokumentálták. Az összes eszköz és kötelezettség teljes körű nyilvántartása a forgóeszközök és befektetett eszközök megbízható értékelésének és a gazdaságilag megalapozott saját tőke levezetésének előfeltétele.
Az OMS Retail szabványosított folyamatokkal, kipróbált nyilvántartási eljárásokkal és tapasztalt leltározási csapatokkal támogatja a vállalatokat ebben a folyamatban. Ennek alapján pontos és auditálható leltáradatok jönnek létre, amelyekből jogszabálynak megfelelő és gazdaságilag megalapozott leltár készíthető - a működési követelményekre szabottan, az átláthatóság, a tervezési biztonság és a gazdasági stabilitás jegyében.
Értékesítési csapatunk szívesen ad további tájékoztatást.
Lépjen kapcsolatba most További információk a leltárszolgáltatásról
Ne habozzon kapcsolatba lépni velünk
Foglalja le most a teljes körű leltárt, és szerezzen egy megbízható partnert, aki hosszú távon leveszi Önről a terhet. Hívjon fel minket, vagy használja kapcsolatfelvételi űrlapunkat személyre szabott árajánlatért, és Ön és bolthálózata a jövőben is élvezheti teljes körű szolgáltatásunkat a gyors és hatékony leltározás érdekében.
Az Ön közvetlen kapcsolata velünk!
e-mail: info@oms-retail.com
Telefon: +49 (0)511 / 515 283-0