ABC inventarisatietypes duidelijk uitgelegd

In de context van inventarisatie en opslag is ABC analyse een methode om items te classificeren volgens hun waardeaandeel in de totale voorraad. Alle voorraaditems worden verdeeld in drie klassen: A, B en C. A items zijn de weinige maar zeer waardevolle items, B items zijn van gemiddeld belang en C items zijn zeer veel items met een lage individuele waarde. Deze indeling helpt om overzicht te houden tijdens een voorraadopname en om je voornamelijk te concentreren op de belangrijke voorraad (A-klasse).

Om de items te categoriseren, worden meestal kengetallen zoals omzet of verbruikswaarde van de laatste periode gebruikt. Alle items worden gesorteerd op dit criterium - de hoogste omzet of meest waardevolle eerst - en vervolgens cumulatief gewaardeerd. Doorgaans dragen de bovenste ~20% van de items ongeveer 70-80% bij aan de omzet of voorraadwaarde (A-categorie), de volgende ~30% van de items ongeveer 15-25% (B-categorie) en de resterende ~50% van de items slechts ~5-10% (C-categorie). Deze drempels (bijv. 80/15/5) zijn richtlijnen en kunnen per bedrijf verschillen. Het is belangrijk dat de A items met een hoog waardeaandeel, B items met een gemiddeld waardeaandeel en C items met een laag waardeaandeel aan het eind worden geïdentificeerd. De categorisering kan handmatig worden berekend of softwarematig worden uitgevoerd zodra de verkoop- of verbruiksgegevens van de artikelen beschikbaar zijn.

Met de ABC-analyse kunnen inventarisaties gepland en geprioriteerd worden. Concreet betekent dit dat A-artikelen vaker en nauwkeuriger geteld worden dan B- of C-artikelen. Bedrijven zetten bijvoorbeeld cyclusinventarisaties op, waarbij A-artikelen maandelijks of driemaandelijks worden gecontroleerd, terwijl C-artikelen misschien maar één keer per jaar worden gecontroleerd voor de belangrijke datum inventaris inventaris. Bovendien kunt u tijdens de inventarisatie eerst alle A-artikelen tellen om er zeker van te zijn dat er geen fouten optreden in de waardekritische goederen en vervolgens de B- en C-artikelen verwerken. De ABC analyse zorgt dus voor een gestructureerd proces: Belangrijke items eerst, minder belangrijke items daarna. Dit verhoogt de nauwkeurigheid waar het de grootste impact heeft en vermindert de totale inspanning omdat niet elk item met dezelfde intensiteit behandeld hoeft te worden.

In de meeste gevallen wel. De ABC methode is vooral nuttig als uw magazijn uit veel verschillende artikelen bestaat die aanzienlijk variëren in waarde of omzet - wat het geval is voor de meeste bedrijven. Vooral middelgrote en grote magazijnen hebben er baat bij om inspanningen en controle te richten op de meest winstgevende artikelen. Zelfs in kleinere bedrijven kan een eenvoudige ABC-categorisering helpen om het overzicht te bewaren. Alleen in zeldzame gevallen, waar alle artikelen ongeveer dezelfde waarde of consumptie hebben, heeft de ABC analyse weinig toegevoegde waarde. Een voorbeeld hiervan is een magazijn dat alleen zeer homogene producten op voorraad heeft (zoals identieke schroeven of gelijkaardige consumptiegoederen) - hier zijn er praktisch geen "belangrijke vs. onbelangrijke" items omdat ze allemaal gelijkaardig zijn. Voor de meeste magazijnen en winkels geldt echter dat sommige producten een veel hogere omzet of waarde hebben dan andere. Daarom is ABC analyse bijna overal een best practice in voorraadbeheer en een integraal onderdeel van efficiënte voorraadvoorbereiding.