Wyjaśnienie typów zapasów ABC
Analiza inwentaryzacji ABC dzieli zapasy na kategorie A, B i C zgodnie z ich wartością i znaczeniem. Pozwala to na planowanie zapasów w bardziej ukierunkowany sposób, zmniejszenie wysiłków związanych z liczeniem i efektywne wykorzystanie zasobów.
Dowiedz się, jak działa analiza ABC w praktyce inwentaryzacji i jakie korzyści oferuje Twojej firmie.
Czym jest analiza ABC?
Analiza ABC to metoda zarządzania przedsiębiorstwem służąca do kategoryzacji towarów, materiałów lub produktów według ich względnego znaczenia dla firmy. Podstawą jest zazwyczaj wartość lub udział konsumpcji danej pozycji w całkowitych zapasach. Pozycje są podzielone na trzy grupy: Pozycje A są szczególnie cenne lub charakteryzują się wysokim obrotem, pozycje B mają średnie znaczenie, a pozycje C są liczne, ale mają niewielki wkład w ogólną wartość.
Ta kategoryzacja jasno pokazuje, które części asortymentu mają największy wpływ na koszty, sprzedaż lub zaangażowanie kapitałowe. Umożliwia to firmom planowanie w bardziej ukierunkowany sposób, ustalanie priorytetów i bardziej efektywne wykorzystanie zasobów w zakresie zakupów, magazynowania lub produkcji.
W jaki sposób analizy ABC są wykorzystywane do inwentaryzacji?
Analiza ABC wspiera firmy w tym zakresie, zapasy do strukturyzowania zapasów w ukierunkowany sposób. Kategoryzując przedmioty na klasy A, B i C, można skutecznie kontrolować częstotliwość liczenia i priorytety. Przedmioty klasy A są sprawdzane częściej i dokładniej, przedmioty klasy B są sprawdzane w regularnych odstępach czasu, a przedmioty klasy C są zwykle liczone tylko raz w roku.
Ta kategoryzacja daje firmom jasny przegląd składu ich zapasów. Rozpoznają, które pozycje są szczególnie istotne z punktu widzenia kosztów i gdzie istnieje zwiększona potrzeba kontroli. Analiza ABC zapewnia przejrzystość i stanowi podstawę do podejmowania strategicznych decyzji w zakresie zarządzania zapasami.
Analizy ABC umożliwiają ukierunkowaną i wydajną inwentaryzację poprzez skoncentrowanie wysiłków, zasobów i intensywności kontroli na najważniejszych ekonomicznie pozycjach.
Zalety analizy ABC dla inwentaryzacji
Wykorzystanie analizy ABC w procesach inwentaryzacji pomaga firmom przeprowadzać inwentaryzacje w sposób ustrukturyzowany i oszczędzający zasoby. Najważniejsze zalety zostały podsumowane poniżej:
Często zadawane pytania dotyczące analiz ABC dla zapasów
Poniższa sekcja FAQ zawiera zwięzły przegląd zastosowania analizy ABC w kontekście zapasów. Wyjaśnia podział na klasy A, B i C, ich praktyczne zastosowanie oraz korzyści dla ustrukturyzowanego planowania zapasów.
Co oznacza analiza ABC w kontekście zapasów?
W kontekście inwentaryzacji i magazynowania, analiza ABC jest metodą klasyfikacji pozycji według ich udziału wartościowego w całkowitym zapasie. Wszystkie pozycje magazynowe są podzielone na trzy klasy: A, B i C. Pozycje A to nieliczne, ale bardzo cenne pozycje, pozycje B mają średnie znaczenie, a pozycje C to bardzo wiele pozycji o niskiej wartości indywidualnej. Klasyfikacja ta pomaga zachować przegląd podczas inwentaryzacji i skoncentrować się przede wszystkim na ważnych zapasach (klasa A).
W jaki sposób pozycje magazynowe są podzielone na kategorie A, B i C?
Aby skategoryzować pozycje, zwykle wykorzystuje się kluczowe dane, takie jak obrót lub wartość konsumpcji w ostatnim okresie. Wszystkie pozycje są sortowane według tego kryterium - najpierw najwyższe obroty lub największa wartość - a następnie wyceniane łącznie. Zazwyczaj ~20% najlepszych pozycji stanowi około 70-80% sprzedaży lub wartości zapasów (kategoria A), kolejne ~30% pozycji około 15-25% (kategoria B), a pozostałe ~50% pozycji tylko ~5-10% (kategoria C). Te progi (np. 80/15/5) są wytycznymi i mogą się różnić w zależności od firmy. Ważne jest, aby na końcu zidentyfikować artykuły kategorii A o wysokim udziale wartości, artykuły kategorii B o średnim udziale wartości i artykuły kategorii C o niskim udziale wartości. Kategoryzację można obliczyć ręcznie lub przeprowadzić za pomocą oprogramowania, gdy tylko dostępne będą dane dotyczące sprzedaży lub zużycia produktów.
Jak analiza ABC wpływa na proces inwentaryzacji?
Analiza ABC umożliwia planowanie i ustalanie priorytetów inwentaryzacji. Konkretnie oznacza to, że pozycje A są liczone częściej i dokładniej niż pozycje B lub C. Firmy tworzą na przykład inwentaryzacje cykliczne, w których pozycje A są sprawdzane co miesiąc lub co kwartał, podczas gdy pozycje C są być może sprawdzane tylko raz w roku. kluczowa data inwentaryzacji inwentaryzacji. Ponadto można najpierw policzyć wszystkie pozycje A podczas inwentaryzacji, aby upewnić się, że nie wystąpią żadne błędy w towarach o krytycznej wartości, a następnie przetworzyć pozycje B i C. Analiza ABC zapewnia zatem ustrukturyzowany proces: Ważne pozycje najpierw, mniej ważne pozycje później. Zwiększa to dokładność tam, gdzie ma to największy wpływ i zmniejsza ogólny wysiłek, ponieważ nie każdy przedmiot musi być traktowany z taką samą intensywnością.
Czy analiza ABC ma sens dla każdego magazynu?
W większości przypadków tak. Metoda ABC jest szczególnie przydatna, jeśli magazyn składa się z wielu różnych artykułów, które różnią się znacznie pod względem wartości lub obrotu - co ma miejsce w przypadku większości firm. W szczególności średnie i duże magazyny odnoszą korzyści z koncentracji wysiłków i kontroli na najbardziej dochodowych pozycjach. Nawet w mniejszych firmach prosta kategoryzacja ABC może pomóc w utrzymaniu przeglądu. Tylko w rzadkich przypadkach, gdy wszystkie pozycje mają w przybliżeniu taką samą wartość lub zużycie, analiza ABC przynosi niewielką wartość dodaną. Jednym z przykładów może być magazyn, który przechowuje tylko bardzo jednorodne produkty (takie jak identyczne śruby lub podobne towary konsumpcyjne) - praktycznie nie ma tutaj pozycji "ważnych i nieważnych", ponieważ wszystkie są podobne. Jednak w przypadku większości magazynów i sklepów niektóre produkty mają znacznie wyższy obrót lub wartość niż inne. Właśnie dlatego analiza ABC jest najlepszą praktyką w zarządzaniu zapasami niemal wszędzie i integralną częścią skutecznego przygotowania zapasów.
Dobrze skonstruowany inwentaryzacja buduje zaufanie do danych inwentaryzacyjnych i wzmacnia kontrolę operacyjną. Zapewnia, że wartości i procesy pozostają identyfikowalne przez cały czas, a decyzje mogą być podejmowane w oparciu o wiarygodne podstawy.
Dzięki wsparciu OMS Retail, firmy korzystają z wydajnego, zgodnego z prawem i nowoczesnego technicznie wdrożenia inwentaryzacji. W rezultacie poziomy zapasów pozostają przejrzyste przez cały czas, jakość danych jest zapewniona, a wysiłek organizacyjny związany z codzienną działalnością jest zauważalnie zmniejszony.
Twoje zapasy w najlepszych rękach - z OMS Retail
OMS Retail to niezawodny partner w zakresie precyzyjnej i wydajnej inwentaryzacji. Jako doświadczony dostawca usług inwentaryzacyjnych wspieramy firmy w przeprowadzaniu kompletnych i sprawnych inwentaryzacji - od starannego planowania po końcową ocenę.
Nasze przeszkolone zespoły inwentaryzacyjne pracują w oparciu o jasno określone procesy i nowoczesną technologię rejestracji. Gwarantuje to, że wszystkie inwentaryzacje są rejestrowane prawidłowo, a bieżące operacje mają na nie minimalny wpływ. Daje to wiarygodne wyniki, na których można zawsze polegać.
Skontaktuj się z OMS Retail, jeśli chcesz uprościć inwentaryzację lub zlecić ją doświadczonemu partnerowi. Doradzimy osobiście i zapewnimy, że inwentaryzacja zostanie przeprowadzona sprawnie, zgodnie z prawem i bez dodatkowego wysiłku.
Nie wahaj się z nami skontaktować
Zarezerwuj pełną obsługę inwentaryzacji już teraz i zyskaj niezawodnego partnera, który odciąży Cię w dłuższej perspektywie. Zadzwoń do nas lub skorzystaj z naszego formularza kontaktowego , aby uzyskać indywidualną wycenę, a Ty i Twoja sieć sklepów również skorzystacie z naszej pełnej usługi szybkiej i wydajnej inwentaryzacji w przyszłości.
Bezpośredni kontakt z nami!
e-mail: info@oms-retail.com
Telefon: +49 (0)511 / 515 283-0