Kosten von digitalen Preisschildern

Digitale Preisschilder: Wann sich die Investition lohnt und wie hoch die Kosten sind!

Die digitale Preisauszeichnung revolutioniert den stationären Handel. Für Selbstständige, Marktleiter und Einkaufsleiter ist es wichtig, den richtigen Zeitpunkt für den Umstieg zu erkennen und die damit verbundenen Kosten zu verstehen. In diesem Artikel beleuchten wir, welche Vorteile digitale Preisschilder bieten, welche Kostenfaktoren eine Rolle spielen und wie Sie die Investition optimal nutzen können.

Kosten für digitale Preisschilder

Wann lohnt sich der Umstieg auf digitale Preisschilder?

6 wichtige Faktoren - Praxisnahe Entscheidungshilfe - Konkrete Beispiele aus dem Handel

1. Breites Sortiment, wechselnde Preise

Einzelhändler mit großem Sortiment und regelmäßigen Preisupdates profitieren von digitalen Preisschildern. Sie ermöglichen Echtzeit-Anpassungen und sparen Zeit sowie Kosten. Besonders Branchen wie Lebensmittel, Elektronik und Drogerie steigern so ihre Effizienz.

2. Große Filialnetz oder Verkaufsflächen

Unternehmen mit mehreren Filialen oder großen Verkaufsflächen profitieren von zentral gesteuerten digitalen Preisschildern. Preisänderungen erfolgen synchron, was Konsistenz sichert und Verwaltungsaufwand senkt.

3. Nachhaltigkeitsziele im Fokus

Digitale Preisschilder reduzieren den Papierverbrauch erheblich. Lidl Österreich spart damit bis zu 12 Millionen Blatt Papier pro Jahr. Solarbetriebene Modelle arbeiten zudem ohne Batterien und minimieren Abfall.

4. Mehr Erfolg mit dynamischen Preisen

Digitale Preisschilder ermöglichen schnelle Preisänderungen, um auf Marktveränderungen zu reagieren. Dynamische Preisstrategien stärken die Wettbewerbsfähigkeit und optimieren Margen.

5. Verbessertes Kundenengagement

Digitale Preisschilder bieten mehr als Preisangaben: QR-Codes ermöglichen Produktinfos, Bewertungen oder Sonderangebote. Dies bereichert das Einkaufserlebnis und steigert die Kundenzufriedenheit.

6. Service statt Preisschilder tauschen

Der Wegfall manueller Preisupdates entlastet das Personal, sodass sie sich das sie mehr auf die Kundenbetreuung und Warenpräsentation konzentrieren können. Das verbessert nicht nur den Service, sondern auch die Effizienz.

Checkliste - Kosten für die Einführung digitaler Preisschilder

Wie hoch sind die Kosten für die Einführung von digitalen Preisschildern?

Die Investitionskosten für Electronic Shelf Label Systeme setzen sich aus Hardware, Software,  Implementierung  und  Wartung/Support zusammen und variieren je nach Unternehmensgröße, Anzahl der benötigten Schilder und spezifischen Anforderungen. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der typischen Kostenstrukturen, die wir aus offiziellen Quellen für Sie zusammegetragen haben. 

Hardware-Kosten pro digitalem Preisschild

E-Ink-Displays (energiesparend, nur bei Änderungen Stromverbrauch):
1,5–3,5 Zoll: 6 – 14 € pro Stück

LCD-Displays (farbig, für dynamische Werbung): ab 50 € pro Stück

=====================================================
Beispielrechnung für 100 digitale Preisschilder (E-Ink - 3,5 Zoll):
100 × 14 € = 1.400 €
=====================================================

Infrastruktur- und Installationskosten

Gateway/Router: Zur drahtlosen Kommunikation (ca. 300–1.000 €).

Montage digitaler Preisschilder: 1–3 € pro Stück (abhängig von der Befestigung).

=========================================
Beispielkosten für 100 ESL Preisschilder:
Gateway (500 €) + Montage (100 × 3 €) = 800 €
=========================================

Software- und Einmalkosten

Cloud-Software-Lizenz: Ab 50 €/Monat für Basisversionen.

Einmalige Implementierung: Schulung, Systemanpassung und Datenintegration (1.000–5.000 €).

Zusätzliche Kostenpunkte: Darüber hinaus können laufende Kosten für Wartung und Updates oder ähnliche Themen anfallen, die wir leider nicht berücksichtigen konnten.

============================================================
Beispielrechnung:
Software (60 €/Monat × 12) + Implementierung (2.000 €) = 2.720 €/Jahr
============================================================

Beispielrechnung: Einführungskosten digitales Preismanagement

1. Hardware-Kosten

  • ESL Preisschilder: 2.500 × 14 € = 35.000 € (E-Ink 3,5 Zoll Displays)
  • Zusatz-Hardware (Access Points, Server, Infrastruktur): ≈ 3.000 €
  • Gesamt-Hardware: 38.000 €

2. Software & Lizenzen

  • Basissoftware für Preisverwaltung: 10.000 € (einmalig)
  • Jährliche Wartung/Updates: 2.000 €

3. Installation & Schulung

  • Montage und Systemeinrichtung: 5.000 €

===================================
Gesamtinvestition Anschaffung (Jahr 1):
38.000 € + 12.000 € + 5.000 € = 55.000 €
===================================

Beispielrechnung: Jährliche Einsparungsmöglichkeiten

1. Personalkostenersparnis

  • Zeitersparnis:
    • Pro ESL Schild: 0,16 Stunden/Monat für manuelle Preisaktualisierung
    • Bei 300 Aktionsartikeln, die zweimal pro Woche eine Preisänderung erfahren, ergeben sich folgende Werte:
      - Preisänderungen pro Woche: 300 Artikel × 2 Änderungen = 600 Änderungen
      - Preisänderungen pro Monat: 600 Änderungen/Woche × 4 Wochen = 2.400 Änderungen
      - 2.400 × 0,16 h = 384h/Monat
    • Kosteneinsparung (bei 15 €/h): 384 h × 15 € × 12 Monate = 69.120 €/Jahr

2. Materialkostenersparnis

  • Papier, Druckerpatronen, Entsorgung
    • Pro Schild: 5 €/Jahr
    • Gesamt: 2.500 × 5 € = 12.500 €/Jahr

========================
Gesamtersparnis pro Jahr:
69.120 € + 12.500 € = 81.620 €
========================

Beispielrechnung: Amortisationszeit von digitalen Preisschildern und Fazit

Kritische Einordnung

1. Optimistische Annahmen:

  • Die Zeitersparnis von 0,16 h/Schild basiert auf Branchenbenchmarks, kann aber je nach Prozesseffizienz variieren.
  • Dynamische Preisanpassungen (z. B. saisonale Rabatte) könnten die Einsparungen erhöhen.

2. Zusätzliche Kosten:

  • Wartung: 2.000 €/Jahr (Software-Updates, Hardware-Reparaturen).

3. Erweiterte Vorteile:

  • Umsatzsteigerung: Durch schnelle Preisänderungen bei Nachfragespitzen (z. B. Black Friday).
  • Fehlerreduktion: Vermeidung von manuellen Preisirrtümern (geschätzte Einsparung: 1–2 % des Umsatzes).

Fazit
Die Investition von 55.000 € stellt eine bedeutende Investition dar, die sich jedoch relativ schnell amortisieren kann. Selbst im ungünstigsten Fall würde sich die Investition von 2.500 digitalen Preisschildern nach etwa einem Jahr amortisieren. Größere Projekte profitieren von Skaleneffekten, was die digitale Preisauszeichnung besonders für Supermärkte, Drogerien oder Elektronikketten attraktiv macht.

Auch wenn diese Rechnung durch offizielle Quellen gestützt wird, ist wichtig zu beachten, dass diese Berechnung auf Schätzungen und Hochrechnungen basiert. Die tatsächlichen Kosten und Einsparungen können je nach spezifischen Umständen des Unternehmens variieren. Faktoren wie Verhandlungen mit Lieferanten, spezielle Anforderungen an die Preisschilder oder individuelle Arbeitsabläufe können die endgültigen Zahlen beeinflussen.

Beispielrechnung richtig einordnen

Alle Angaben ohne Gewähr - Auch wenn die Beispielrechnung durch offizielle Quellen gestützt wird, ist wichtig zu beachten, dass diese Berechnung auf Schätzungen und Hochrechnungen basiert. Die tatsächlichen Kosten und Einsparungen können je nach spezifischen Umständen des Unternehmens variieren. Faktoren wie Verhandlungen mit Lieferanten, spezielle Anforderungen an die digitalen Preisschilder, Entsorgung alter Regalschienen oder individuelle Arbeitsabläufe können die endgültigen Zahlen beeinflussen.

Fazit

Lohnt sich die Investition in eine digitale Preisauszeichung?

Der Umstieg auf digitale Preisschilder ist besonders vorteilhaft für Einzelhändler mit umfangreichem Sortiment, häufigen Preisänderungen, großen Filialnetzen oder einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit. Die Implementierung von ESL-Systemen kann die betriebliche Effizienz steigern, das Kundenerlebnis verbessern und die Wettbewerbsfähigkeit erhöhen. Unternehmen sollten ihre spezifischen Anforderungen und Ziele evaluieren, um den maximalen Nutzen aus digitalen Preisschildern zu ziehen.

Jetzt dirket Beartungstermin vereinbaren!

Weitere ESL Insights auf einem Blick

Digitale Preisauszeichnung: Zukunft oder Risiko?

Sind dgitale Preisschilder der Schlüssel zu mehr Effizienz oder eine teure Herausforderung? Dieser Artikel beleuchtet die Chancen und Risiken von ESL im Einzelhandel: Von Zeitersparnis und dynamischer Preisgestaltung bis hin zu hohen Anfangsinvestitionen und technischen Hürden. 

Jetzt Chancen entdecken

Welche Branchen profitieren am meisten von ESL?

Dgitale Preisschilder revolutionieren den Handel – doch für welche Branchen lohnt sich der Einsatz wirklich? Von Supermärkten über Elektronikmärkte bis hin zum Gesundheitswesen: Wir zeigen, wo ESL-Technologien den größten Nutzen bringen und warum sie ein echter Game-Changer sind. 

ESL-Branchenübersicht

Unsere ESL-Dienstleistungen für Sie im Überblick

Von der Planung bis zur Installation: Wie gelingt die nahtlose Integration digitaler Preisschilder in Ihr Filialnetz? Unser Service umfasst Bedarfsermittlung, Montage, Systemintegration und Wartung – alles aus einer Hand. Erfahren Sie, wie unser einzigartiges Routenkonzept Ihre Effizienz steigert!

Zur Dienstleistungsübersicht