În conformitate cu secțiunea 266 din HGB, activele fixe sunt compuse din următoarele elemente:

• Imobilizări necorporale
• Proprietăți imobiliare, instalații și echipamente
• active financiare

Activele de mică valoare cu o valoare de achiziție mai mică de 150 EUR sau 410 EUR nu trebuie să fie recunoscute ca active fixe. Numai elementele care sunt destinate să servească operațiunilor comerciale pe o bază permanentă trebuie să fie recunoscute ca active fixe (§247 HGB)

În sectorul comerțului cu amănuntul, inventarierea se efectuează de obicei la data de raportare. Pregătirile pentru inventariere sunt adesea efectuate în zilele anterioare, astfel încât inventarierea să poată fi efectuată cât mai rapid și mai ușor posibil. Inventarierea în sectorul comerțului cu amănuntul implică realizarea unui inventar al articolelor fizice și este utilizată, pe de o parte, pentru închiderea necesară a exercițiului financiar și, pe de altă parte, pentru reconcilierea și corectarea nivelului stocurilor în scopuri contabile și pentru întocmirea corectă a bilanțului.

Inventarul în decursul timpului prin intermediul tehnologiei

Ca multe alte lucruri în comerțul cu amănuntul, inventarierea stocurilor s-a schimbat considerabil în ultimii ani. De exemplu, se obișnuia să se efectueze un inventar al mărfurilor la 31 decembrie, la sfârșitul anului calendaristic. Cantitățile erau notate pe cartonașe mici și apoi verificate de o altă echipă. De-a lungul timpului, la echipa de inventariere s-au adăugat ajutoare care au numărat sau analizat deja inventarul. Astfel, multe articole mici trebuiau grupate în zeci sau cablurile trebuiau desfăcute la metru și măsurate. Verificarea inventarului dura adesea până târziu în ajunul Anului Nou. În urma introducerii codurilor de scanare, comerțul cu amănuntul beneficiază de numeroase avantaje, atât în ceea ce privește înregistrarea vânzărilor, cât și recepția mărfurilor. Cu toate acestea, inventarierea este în mod natural mai ușoară și mai rapidă în acest mod, deoarece angajații sunt dotați cu cititoare și parcurg rafturile unul câte unul. O inventariere clasică, cum ar fi într-un magazin de electronice, are loc o dată pe an, când toate articolele sunt numărate și verificate pentru a fi complete. Dacă unui produs îi lipsește o componentă importantă, aceasta trebuie rezervată de șeful de echipă ca parte a inventarierii - la urma urmei, doar stocul real și vandabil este important.

Cum sunt organizate inventarierile în comerțul cu amănuntul?

Pentru a putea lucra și mai bine cu rezultatele inventarierii, inventarele sunt efectuate acum și la intervale mai scurte, lunar. Pentru a reduce și mai mult volumul de muncă al personalului din comerțul cu amănuntul, numărătorile sunt efectuate în timpul orelor de program, iar datele sunt transmise imediat la sediul central relevant. Stocurile noi sunt prelucrate imediat și cantitățile sunt introduse. Acest lucru înseamnă că există mai puține discrepanțe de inventar și că acestea pot fi înregistrate într-o formă actualizată. Există, de asemenea, furnizori externi de servicii, cum ar fi OMS Inventuren, care, în consultare cu magazinul, numără totul complet în câteva ore și transferă totalurile de inventar. Specialistul face diferența între inventarul bunurilor și inventarul obiectelor.

Cum apar de fapt lipsurile de stoc și de ce apar acestea în timpul unei inventarieri?

Pe de o parte, acest lucru se poate întâmpla din cauza etichetării greșite din greșeală a mărfurilor și a problemelor la casă, dar, pe de altă parte, se poate întâmpla și din cauza furtului sau a spargerii. De exemplu, un pachet de somon cade într-un magazin alimentar și este împins accidental sub suportul de mărfuri cu căruciorul de cumpărături. Articolul nu mai este fizic prezent și nu mai poate fi găsit. Cu toate acestea, cantitatea este incorectă în calculator și este corectată în timpul inventarierii. Cu cât munca este mai precisă și mai fiabilă, cu atât rezultatul final va fi mai exact. Prin urmare, este în interesul comerciantului cu amănuntul să lucreze cu cifre reale și, de asemenea, să reducă orice stoc excedentar.

Inventarierea în comerțul cu amănuntul cu OMS

Compania de inventariere OMS este partenerul potrivit pentru realizarea unui inventar în sectorul comerțului cu amănuntul. Personalul cu experiență în inventariere efectuează inventarierea tuturor articolelor fizice utilizând propria noastră tehnologie de inventariere în câteva ore. În funcție de cerințele clientului, aceasta include lucrări de sortare și numărare prealabile, precum și înregistrarea stocurilor și verificări ulterioare. La cerere, OMS poate pregăti și efectua inventarul fizic în întregime, astfel încât, odată ce inventarul a fost finalizat cu succes, tot ce trebuie să faceți este să importați în sistemul dumneavoastră lista de articole pregătită în conformitate cu cerințele dumneavoastră.

Experiență în inventarierea cu amănuntul

De asemenea, puteți beneficia de experiența de mulți ani a OMS în efectuarea inventarierii în sectorul comerțului cu amănuntul atunci când planificați și pregătiți inventarierea, care, prin lege, trebuie efectuată o dată pe an în compania dvs.
Inventarierea este pregătită și gestionată de un manager de proiect cu experiență, care vă stă la dispoziție pentru a vă oferi consiliere, sprijin și asistență. Contactați OMS pentru o ofertă neobligatorie pentru inventarierea vânzărilor cu amănuntul!

Inventarul fizic este o procedură de determinare a stocurilor de active ale întreprinderii care pot fi înregistrate prin numărare, măsurare sau cântărire. Dacă sunteți un comerciant cu amănuntul de produse alimentare, inventarul fizic ar însemna înregistrarea tuturor produselor alimentare.

Acuratețea inventarului fizic

Inventarierea fizică oferă rezultate foarte precise ale stocurilor existente. Prin urmare, ar trebui să fie utilizat cât mai exhaustiv posibil, chiar dacă implică un efort operațional considerabil. În cazurile în care inventarierea fizică este imposibilă sau nerezonabilă, activele operaționale pot fi, de asemenea, determinate prin intermediul unei estimări cu evaluare ulterioară.

Inventarierea fizică cu OMS

Compania de inventariere OMS este partenerul potrivit pentru efectuarea unui inventar fizic, fie în comerțul cu amănuntul, în industrie sau pentru companiile de vânzare prin corespondență. Personalul de inventariere cu experiență efectuează inventarierea tuturor articolelor fizice utilizând propria noastră tehnologie de inventariere în câteva ore. În funcție de cerințele clientului, aceasta include lucrări de sortare și numărare prealabile, precum și înregistrarea stocului și verificări ulterioare. La cerere, OMS poate pregăti și efectua inventarul fizic în întregime, astfel încât, odată ce inventarul a fost finalizat cu succes, tot ce trebuie să faceți este să importați în sistemul dumneavoastră lista de articole pregătită în conformitate cu cerințele dumneavoastră.

În inventarul pe grupe de produse, bunurile sunt înregistrate la nivelul grupei de produse.

În cazul inventarierii prin sondaj, inventarul activelor este determinat pe baza unor eșantioane care utilizează metode matematico-statistice (secțiunea 241 HGB).

Inventarul trebuie efectuat după fiecare declarație financiară anuală a exercițiului financiar la data bilanțului (ultima zi a exercițiului financiar) sau cu 10 zile înainte sau după. În cazul în care acest lucru nu este posibil din anumite motive (de exemplu, stocuri foarte mari), inventarul poate fi efectuat, de asemenea, într-o zi care este programată cu trei luni înainte sau cu două luni după data bilanțului.

Fiecare comerciant trebuie să efectueze un inventar fizic al tuturor activelor la începutul activității sale, la sfârșitul unui exercițiu financiar și în momentul vânzării sau al dizolvării activității. Acest inventar se realizează prin măsurare, numărare și cântărire (§240 HGB).

Trebuie să se aibă grijă ca inventarul să fie efectuat în mod riguros, deoarece numai astfel poate fi garantată determinarea exactă a profitului. Rezultatele inventarierii constituie baza pentru contabilitate și pentru situațiile financiare anuale.

Un scaner MDE (captare mobilă de date) sau un așa-numit scaner de coduri de bare este un dispozitiv electronic mobil utilizat pentru captarea datelor digitale. Un cod de bare poate fi utilizat pentru a extrage informații despre produs sau articol care au fost stocate anterior în sistem.

Inventarul trebuie să fie conceput astfel încât rezultatele să poată fi analizate de un terț expert (de exemplu, un auditor) într-o perioadă de timp rezonabilă. Pentru multe inventare, departamentul de audit este direct la fața locului pentru a verifica implementarea profesională și de înaltă calitate.

Activele ale căror stocuri se modifică frecvent se numesc active circulante. Activele circulante nu sunt deținute permanent de societate și au scopul de a fi realizate.

În conformitate cu secțiunea 240 din Codul comercial german (HGB), fiecare comerciant este obligat să își inventarieze stocurile la sfârșitul anului financiar. Acest lucru trebuie realizat în conformitate cu principiile unei contabilități corecte.

O societate de inventariere este o societate de servicii specializată în inventarierea mijloacelor de exploatare și/sau a mijloacelor fixe ale unei societăți. În conformitate cu § 240 HGB și §§ 140/141 AO, această activitate, cunoscută sub numele de inventariere, trebuie efectuată de fiecare om de afaceri ca parte a unei contabilități corecte, de obicei o dată pe an. Inventarul determină și înregistrează activele și pasivele unei întreprinderi.

Compania de inventariere ca furnizor de servicii

O companie de inventariere cu experiență este o garanție pentru un inventar profesional și rezistent la audit. Un furnizor de servicii de inventariere cu experiență are expertiza necesară pentru a pregăti și a efectua inventarul. Avantajul unei companii de inventariere față de angajații proprii ai companiei constă în mod clar în experiența și rutina furnizorului de servicii.

OMS - societate de inventariere cu experiență

Compania de inventariere OMS este partenerul potrivit pentru realizarea inventarelor în comerțul cu amănuntul, în industrie și pentru companiile de vânzare prin corespondență. Personalul de inventariere cu experiență inventariază toate articolele fizice și mijloacele fixe în câteva ore, utilizând propria noastră tehnologie de inventariere. În funcție de cerințele clientului, aceasta include lucrări de sortare și numărare prealabile, precum și înregistrarea stocurilor și verificări ulterioare. La cerere, inventarul poate fi complet pregătit și efectuat de compania de inventariere OMS, astfel încât, după finalizarea cu succes a inventarului, trebuie doar să importați în sistemul dumneavoastră lista de articole pregătită în conformitate cu cerințele dumneavoastră.

Contactați-ne acum

Articolele nelistate sunt articole care au fost înregistrate în timpul inventarierii, dar nu sunt stocate în sistem. Prin urmare, acestea sunt considerate necunoscute în sistem și necesită reelaborare.

RFID înseamnă identificare prin radiofrecvență. Tehnologia RFID permite identificarea fără contact a obiectelor.

Un sistem RFID constă dintr-un transponder și un cititor mobil care înregistrează datele trimise de transponder.

Inventarierea amânată este o procedură de simplificare a inventarierii. Inventarierea poate fi efectuată într-o perioadă de până la trei luni înainte și până la două luni după data bilanțului.

Avantajul acestei proceduri, cunoscută și sub denumirea de inventariere amânată, este că data inventarierii poate fi aliniată la circumstanțele proceselor operaționale. Depozite sau bunuri diferite pot fi inventariate chiar în zile diferite. În acest fel, inventarierea poate fi programată pentru a minimiza perturbarea proceselor productive. Pe de altă parte, munca suplimentară pe care o presupune, fără îndoială, inventarierea reprogramată este efectuată în cadrul administrației întreprinderii.

Spre deosebire de inventarierea permanentă, inventarierea amânată este permisă și întreprinderilor care nu țin un registru al stocurilor. Aceasta deoarece, odată ce cantitatea fizică a activelor a fost înregistrată prin inventariere, ajustările necesare pentru recunoașterea activelor la data bilanțului se fac numai în termeni de valoare. Cifrele necesare sunt furnizate de departamentul contabil.

Evaluarea cedărilor între inventar și data bilanțului nu ridică probleme, deoarece în acest scop sunt utilizate prețurile medii de achiziție. Stocurile sunt apoi actualizate prin deducerea cedărilor din timpul inventarierii timpurii, în timp ce acestea trebuie să fie adăugate în timpul inventarierii ulterioare. Procedura inversă trebuie urmată pentru adăugiri.

Aceste dispoziții se bazează pe secțiunea 241 din Codul comercial german (HGB) și pe EStR (Ghidul privind impozitul pe venit) 2008 R 5.3, conform cărora sunt excluse din inventarul amânat bunurile care pot avea tendința de a se micșora, de a deveni fragile sau perisabile din cauza naturii lor, bunurile de valoare și bunurile pentru care au fost solicitate facilități fiscale. Acest principiu se aplică, de asemenea, inventarului perpetuu.

Valoarea activelor de inventar trebuie să fie actualizată sau calculată până la data bilanțului în conformitate cu principiile unei contabilități corecte. În special, trebuie să se asigure că inventarul amânat oferă un rezultat care corespunde inventarului la data bilanțului. Orientările privind impozitul pe venit menționate anterior stipulează, de asemenea, că contabilitatea nu este considerată a fi fost efectuată în mod corespunzător în cazul în care inventarul fizic lipsește sau lista de inventar are deficiențe semnificative. În caz de dubiu, procedura trebuie convenită cu biroul fiscal responsabil.