Datenqualität im Store als unterschätzter Hebel

Bestandsdaten unter Druck: Warum digital allein nicht reicht

Immer mehr Handelsunternehmen setzen auf softwaregestützte Bestandsprozesse und permanente Inventurverfahren. Bestände sollen laufend transparent bleiben, der Aufwand rund um den Stichtag sinken, operative Entscheidungen auf aktuelleren Daten stehen.

Wie viel dabei auf dem Spiel steht, zeigt ein Blick in die Zahlen: Laut EHI-Studie „Inventurdifferenzen 2025“ lagen die durchschnittlichen Inventurdifferenzen im deutschen Handel 2024 bei 0,64 Prozent des Nettoumsatzes – umgerechnet rund 4,95 Milliarden Euro Verlust im deutschen Einzelhandel.

Digitale Transparenz schafft hier Orientierung. Ersetzen kann sie den Blick auf die tatsächliche Warenrealität jedoch nicht.

Warum digitale Bestände einen Realitätscheck brauchen

Systembestände sind nur so verlässlich wie die Prozesse, aus denen sie entstehen. Fehlerhafte Buchungen, verspätete Wareneingänge, nicht dokumentierte Umlagerungen oder unsaubere Retourenprozesse bleiben im laufenden Betrieb häufig unbemerkt, bis sie als Differenz zwischen System und Fläche sichtbar werden.

Die physische Zählung bleibt deshalb der Abgleich, der digitale Bestände erst belastbar macht: Sie deckt Abweichungen auf und liefert die Grundlage, um Systeme und Prozesse gezielt zu korrigieren.

Neues Whitepaper: Inventur neu denken

OMS Retail hat diese Entwicklung im Whitepaper „Inventur neu denken – Wie Händler Bestandsqualität digital führen und physisch absichern“ eingeordnet, veröffentlicht über das Fachportal stores-shops.de.

Das Whitepaper ordnet Stichtagsinventur und permanente Inventur ein, erläutert den rechtlichen Rahmen nach HGB und zeigt anhand einer Entscheidungsmatrix, welches Verfahren zu welcher Handelsstruktur passt. Ein eigenes Kapitel widmet sich hybriden Inventuransätzen, die laufende Bestandsführung mit regelmäßiger physischer Verifikation kombinieren.

Im Fokus steht dabei eine zentrale Frage: Welches Inventurverfahren passt tatsächlich zur eigenen Standortstruktur, Systemlandschaft und zum eigenen Kontrollbedarf?

Hier Whitepaper herunterladen

Das vollständige Whitepaper steht Ihnen beim EHI Retail Institute zum Download bereit und enthält zusätzlich einen Inventurstrategie-Check zur Einordnung der eigenen Ausgangslage.

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