Referent*in der Geschäftsführung

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die das operative Tagesgeschäft professionell begleitet, Themen koordiniert und für Transparenz sowie Verbindlichkeit sorgt.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
• Du bereitest Termine, Meetings und Entscheidungsvorlagen sorgfältig vor und nach.
• Du erstellst Präsentationen, Analysen, Auswertungen und Protokolle.
• Du koordinierst bereichsübergreifende Themen und stimmst dich eng mit internen und externen Ansprechpartnern ab.
• Du verfolgst Aufgaben, Prioritäten und offene Punkte konsequent nach.
• Du strukturierst Informationen und bereitest diese adressatengerecht für Entscheidungen auf.
• Du unterstützt bei Sonderthemen und Projekten; der Umfang eigener Projektverantwortung richtet sich dabei auch nach deinem Profil und deiner Erfahrung.
• Du erkennst Optimierungspotenziale in Abläufen und trägst dazu bei, Prozesse effizienter zu gestalten.

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Dein Profil

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise in Wirtschaft, Management, Kommunikation oder einem vergleichbaren Bereich.
• Du bringst erste praktische Erfahrung in einer koordinativen, organisatorischen oder projektbezogenen Rolle mit, zum Beispiel in Assistenz, Projektmanagement, Consulting, Office Management oder einem ähnlichen Umfeld.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
• Du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
• Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion.
• Du bist verlässlich, hands-on und denkst mit.
• Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit PowerPoint und Excel.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

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Warum wir?

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche und eine flexible Kernarbeitszeit von 9–14 Uhr bei einer 40-Stunden-Woche
• Persönliche Entwicklung: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Mentale Gesundheit: Zugang zu 1:1 Gesprächen mit unserem Partner nilo – für mehr mentale Stärke im Alltag
• Fit bleiben: Wir unterstützen deine Fitness durch die Move Republic App
• Mitarbeiterrabatte: Spare mit Corporate Benefits bei zahlreichen Marken und Shops
• Teamspirit: Ein wertschätzendes Umfeld, in dem deine Ideen gefragt sind und du aktiv mitgestalten kannst

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Über uns

OMS Retail ist der Full-Service-Partner für den europäischen Einzelhandel. Seit über 20 Jahren unterstützt das Unternehmen führende Handelsketten mit professionellen Retail Services - von der Inventur über die ESL-Integration bis hin zu Instore Services. Mit bis zu 900 qualifizierten Mitarbeitern und einem einzigartigen Routenkonzept setzt man in 18 europäischen Ländern Maßstäbe für erfolgreiche Retail-Lösungen.