Zgodnie z §266 HGB, aktywa trwałe składają się z następujących pozycji:

• Wartości niematerialne i prawne
• Rzeczowe aktywa trwałe
• Aktywa finansowe

Aktywa o niskiej wartości, których wartość nabycia jest niższa niż 150 EUR lub 410 EUR, nie muszą być ujmowane jako środki trwałe. Tylko pozycje, które mają służyć działalności gospodarczej w sposób ciągły, muszą być ujmowane jako środki trwałe (§247 HGB).

W sektorze detalicznym inwentaryzacja jest zwykle przeprowadzana w dniu sprawozdawczym. Przygotowania do inwentaryzacji są często przeprowadzane w dniach poprzedzających, aby inwentaryzacja mogła zostać przeprowadzona tak szybko i łatwo, jak to możliwe. Inwentaryzacja w sektorze detalicznym obejmuje inwentaryzację pozycji fizycznych i jest wykorzystywana z jednej strony do niezbędnego zamknięcia roku obrotowego, a z drugiej strony do uzgadniania i korygowania poziomów zapasów do celów księgowych i prawidłowego przygotowania bilansu.

Zapasy w czasie dzięki technologii

Podobnie jak wiele rzeczy w handlu detalicznym, inwentaryzacja znacznie się zmieniła w ostatnich latach. Na przykład, kiedyś zwyczajem było przeprowadzanie inwentaryzacji towarów w dniu 31 grudnia na koniec roku kalendarzowego. Ilości były zapisywane na małych karteczkach, a następnie sprawdzane przez inny zespół. Z biegiem czasu do zespołu inwentaryzacyjnego dodawano pomocników, którzy już wstępnie policzyli lub przeanalizowali inwentaryzację. Oznaczało to, że wiele małych przedmiotów musiało być pogrupowanych w dziesiątki lub kable musiały być rozwijane na metry i mierzone. Inwentaryzacja często trwała do późnych godzin sylwestrowych. Po wprowadzeniu kodów skanera handel detaliczny ma wiele zalet, zarówno w zakresie rejestrowania sprzedaży, jak i przyjmowania towarów. Jednak inwentaryzacja jest również naturalnie łatwiejsza i szybsza w ten sposób, ponieważ pracownicy są wyposażeni w czytniki i przechodzą przez półki jeden po drugim. Klasyczna inwentaryzacja, na przykład w sklepie z elektroniką, odbywa się raz w roku, kiedy wszystkie artykuły są liczone i sprawdzane pod kątem kompletności. Jeśli w produkcie brakuje jakiegoś ważnego elementu, musi on zostać zarezerwowany przez lidera zespołu w ramach inwentaryzacji - w końcu liczy się tylko faktyczny i nadający się do sprzedaży zapas.

Jak organizowane są inwentaryzacje w handlu detalicznym?

Aby móc jeszcze lepiej pracować z wynikami inwentaryzacji, inwentaryzacje są obecnie przeprowadzane w krótszych odstępach czasu, co miesiąc. Aby jeszcze bardziej zmniejszyć obciążenie pracowników handlu detalicznego, liczenie odbywa się w godzinach pracy, a dane są natychmiast przekazywane do odpowiedniej centrali. Nowe zapasy są natychmiast przetwarzane, a ilości wprowadzane. Oznacza to, że jest mniej rozbieżności w stanach magazynowych i można je zaksięgować w zaktualizowanej formie. Istnieją również zewnętrzni dostawcy usług, tacy jak OMS Inventuren, którzy w porozumieniu ze sklepem liczą wszystko w ciągu kilku godzin i przekazują sumy zapasów. Specjalista rozróżnia inwentaryzację aktywów i inwentaryzację artykułów.

Jak właściwie powstają braki magazynowe i dlaczego pojawiają się podczas inwentaryzacji?

Z jednej strony może się to zdarzyć z powodu przypadkowego błędnego oznakowania towarów i problemów z kasą, ale z drugiej strony może to być również spowodowane kradzieżą lub uszkodzeniem. Na przykład paczka łososia upada w sklepie spożywczym i zostaje przypadkowo wepchnięta pod wózek sklepowy. Produkt nie jest już fizycznie obecny i nie można go znaleźć. Jednak ilość jest nieprawidłowa w komputerze i jest korygowana podczas inwentaryzacji. Im bardziej precyzyjna i rzetelna jest praca, tym dokładniejszy będzie wynik końcowy. Dlatego w interesie sprzedawcy leży praca z rzeczywistymi liczbami, a także redukcja nadwyżek magazynowych.

Inwentaryzacja w handlu detalicznym z OMS

Firma inwentaryzacyjna OMS jest właściwym partnerem do przeprowadzenia inwentaryzacji w sektorze detalicznym. Doświadczony personel inwentaryzacyjny przeprowadza inwentaryzację wszystkich pozycji fizycznych przy użyciu naszej własnej technologii inwentaryzacji w ciągu kilku godzin. W zależności od wymagań klienta obejmuje to wstępne sortowanie i liczenie, a także rejestrowanie zapasów i późniejsze kontrole. Na życzenie klienta OMS może przygotować i przeprowadzić inwentaryzację w całości, tak aby po jej pomyślnym zakończeniu wystarczyło zaimportować do systemu listę towarów przygotowaną zgodnie z wymaganiami klienta.

Doświadczenie w inwentaryzacji w handlu detalicznym

Planując i przygotowując inwentaryzację, która zgodnie z prawem musi być przeprowadzana raz w roku w Twojej firmie, możesz również skorzystać z wieloletniego doświadczenia OMS w przeprowadzaniu inwentaryzacji w sektorze detalicznym.
Inwentaryzacja jest przygotowywana i zarządzana przez doświadczonego kierownika projektu, który służy radą, wsparciem i pomocą. Skontaktuj się z OMS, aby uzyskać niezobowiązującą wycenę inwentaryzacji w handlu detalicznym!

Spis z natury to procedura określania stanu inwentarza aktywów firmy, który można zarejestrować poprzez liczenie, mierzenie lub ważenie. Jeśli jesteś sprzedawcą detalicznym żywności, spis z natury oznaczałby rejestrowanie wszystkich produktów spożywczych.

Dokładność inwentaryzacji z natury

Inwentaryzacja z natury zapewnia bardzo dokładne wyniki dotyczące istniejących zapasów. Dlatego też powinna być stosowana tak kompleksowo, jak to tylko możliwe, nawet jeśli wiąże się to z dużym wysiłkiem operacyjnym. W przypadkach, w których inwentaryzacja fizyczna jest niemożliwa lub nieracjonalna, aktywa operacyjne można również określić za pomocą szacunków z późniejszą wyceną.

Inwentaryzacja fizyczna z OMS

Firma inwentaryzacyjna OMS jest właściwym partnerem do przeprowadzania inwentaryzacji fizycznej, zarówno w handlu detalicznym, przemyśle, jak i w firmach wysyłkowych. Doświadczony personel inwentaryzacyjny przeprowadza inwentaryzację wszystkich pozycji fizycznych przy użyciu naszej własnej technologii inwentaryzacji w ciągu kilku godzin. W zależności od wymagań klienta, obejmuje to wstępne sortowanie i liczenie, a także rejestrowanie zapasów i późniejsze kontrole. Na życzenie klienta OMS może przygotować i przeprowadzić inwentaryzację w całości, tak aby po jej pomyślnym zakończeniu wystarczyło zaimportować do systemu listę pozycji przygotowaną zgodnie z wymaganiami klienta.

W inwentaryzacji grupy produktów towary są rejestrowane na poziomie grupy produktów.

W przypadku inwentaryzacji wyrywkowej spis aktywów jest ustalany na podstawie próbek przy użyciu metod matematyczno-statystycznych (§ 241 HGB).

Inwentaryzacja musi zostać przeprowadzona po każdym rocznym sprawozdaniu finansowym roku obrotowego w dniu bilansowym (ostatni dzień roku obrotowego) lub 10 dni przed lub po nim. Jeśli nie jest to możliwe z pewnych powodów (np. bardzo duże zapasy), inwentaryzacja może być również przeprowadzona w dniu, który jest zaplanowany w ciągu trzech miesięcy przed lub dwóch miesięcy po dniu bilansowym.

Każdy kupiec musi przeprowadzić spis z natury wszystkich aktywów na początku swojej działalności, na koniec roku obrotowego oraz w momencie sprzedaży lub rozwiązania firmy. Inwentaryzacja jest przeprowadzana poprzez mierzenie, liczenie i ważenie (§240 HGB).

Należy zadbać o to, aby inwentaryzacja została przeprowadzona dokładnie, ponieważ tylko wtedy można zagwarantować dokładne określenie zysku. Wyniki inwentaryzacji stanowią podstawę do prowadzenia ksiąg rachunkowych i rocznych sprawozdań finansowych.

Skaner MDE (mobilne przechwytywanie danych) lub tak zwany skaner kodów kreskowych to mobilne urządzenie elektroniczne, które służy do cyfrowego przechwytywania danych. Kod kreskowy może być używany do pobierania informacji o produkcie lub przedmiocie, które były wcześniej przechowywane w systemie.

Inwentaryzacja musi być zaprojektowana w taki sposób, aby jej wyniki mogły zostać przeanalizowane przez osobę trzecią (np. audytora) w rozsądnym czasie. W przypadku wielu inwentaryzacji dział audytu jest bezpośrednio na miejscu, aby zweryfikować profesjonalną i wysokiej jakości realizację.

Aktywa, których stan zmienia się często, nazywane są aktywami obrotowymi. Aktywa obrotowe nie są trwale przechowywane przez firmę i służą do realizacji.

Zgodnie z § 240 niemieckiego kodeksu handlowego (HGB), każdy sprzedawca jest zobowiązany do inwentaryzacji swoich zapasów na koniec roku obrotowego. Musi to być przeprowadzone zgodnie z zasadami prawidłowej księgowości.

Firma inwentaryzacyjna to firma usługowa, która specjalizuje się w inwentaryzacji zasobów operacyjnych i/lub środków trwałych firmy. Zgodnie z § 240 HGB i §§ 140/141 AO, czynność ta, zwana inwentaryzacją, musi być przeprowadzana przez każdego przedsiębiorcę w ramach prawidłowej księgowości, zwykle raz w roku. Inwentaryzacja określa i rejestruje aktywa i pasywa firmy.

Firma inwentaryzacyjna jako dostawca usług

Doświadczona firma inwentaryzacyjna to gwarancja profesjonalnej i odpornej na audyt inwentaryzacji. Doświadczony dostawca usług inwentaryzacyjnych posiada niezbędną wiedzę do przygotowania i przeprowadzenia inwentaryzacji. Przewaga firmy inwentaryzacyjnej nad własnymi pracownikami leży wyraźnie w doświadczeniu i rutynie usługodawcy.

OMS - doświadczona firma inwentaryzacyjna

Firma inwentaryzacyjna OMS jest właściwym partnerem do przeprowadzania inwentaryzacji w handlu detalicznym, przemyśle i firmach wysyłkowych. Doświadczony personel inwentaryzacyjny przeprowadza inwentaryzację wszystkich pozycji fizycznych i środków trwałych za pomocą własnej technologii inwentaryzacji w ciągu kilku godzin. W zależności od wymagań klienta obejmuje to wstępne sortowanie i liczenie, a także rejestrowanie zapasów i późniejsze kontrole. Na życzenie inwentaryzacja może zostać w pełni przygotowana i przeprowadzona przez firmę inwentaryzacyjną OMS, dzięki czemu po pomyślnym zakończeniu inwentaryzacji wystarczy zaimportować do systemu listę pozycji przygotowaną zgodnie z wymaganiami klienta.

Skontaktuj się z nami już teraz

Pozycje niewymienione na liście to pozycje, które zostały zarejestrowane podczas inwentaryzacji, ale nie są przechowywane w systemie. Są one zatem uważane za nieznane w systemie i wymagają ponownego przetworzenia.

RFID oznacza identyfikację radiową. Technologia RFID umożliwia bezdotykową identyfikację obiektów.

System RFID składa się z transpondera i mobilnego czytnika, który rejestruje dane wysyłane przez transponder.

Inwentaryzacja odroczona to procedura upraszczająca inwentaryzację. Inwentaryzacja może być przeprowadzona w okresie do trzech miesięcy przed i do dwóch miesięcy po dniu bilansowym.

Zaletą tej procedury, znanej również jako inwentaryzacja odroczona, jest to, że datę inwentaryzacji można dostosować do okoliczności procesów operacyjnych. Różne magazyny lub towary mogą być nawet inwentaryzowane w różnych dniach. W ten sposób inwentaryzacja może być zaplanowana w czasie, aby zminimalizować zakłócenia w procesach produkcyjnych. Z drugiej strony, dodatkowa praca, którą niewątpliwie pociąga za sobą zmiana harmonogramu inwentaryzacji, jest wykonywana w administracji firmy.

W przeciwieństwie do stałej inwentaryzacji, odroczona inwentaryzacja jest również dopuszczalna dla firm, które nie prowadzą księgi magazynowej. Wynika to z faktu, że po zarejestrowaniu fizycznej ilości aktywów w wyniku inwentaryzacji, korekty niezbędne do ujęcia aktywów w dniu bilansowym są dokonywane tylko pod względem wartości. Niezbędne dane są dostarczane przez dział księgowości.

Wycena zbycia pomiędzy inwentaryzacją a dniem bilansowym jest bezproblemowa, ponieważ do tego celu wykorzystywane są średnie ceny zakupu. Zapasy są następnie aktualizowane poprzez odjęcie rozchodów podczas wczesnej inwentaryzacji, podczas gdy muszą one zostać dodane podczas kolejnej inwentaryzacji. Odwrotną procedurę należy zastosować w przypadku dodawania.

Przepisy te opierają się na § 241 niemieckiego kodeksu handlowego (HGB) i EStR (wytyczne w sprawie podatku dochodowego) 2008 R 5.3, zgodnie z którymi towary, które mogą mieć tendencję do kurczenia się, stają się kruche lub łatwo psujące się ze względu na swój charakter, towary wartościowe i towary, dla których wystąpiono o ulgi podatkowe, są wyłączone z odroczonej inwentaryzacji. Zasada ta dotyczy również inwentaryzacji wieczystej.

Wartość inwentaryzowanych aktywów musi zostać zaktualizowana lub obliczona wstecz do dnia bilansowego zgodnie z zasadami prawidłowej rachunkowości. W szczególności należy upewnić się, że odroczony spis inwentaryzacyjny daje wynik odpowiadający spisowi inwentaryzacyjnemu na dzień bilansowy. Wspomniane wyżej wytyczne w zakresie podatku dochodowego stanowią również, że księgowość uznaje się za przeprowadzoną nieprawidłowo, jeżeli brakuje spisu z natury lub wykaz inwentaryzacyjny zawiera istotne braki. W przypadku wątpliwości procedura powinna zostać uzgodniona z właściwym urzędem skarbowym.