Office Assistant (m/w/d) Team Ungarn

Danke für Dein Interesse

Du bist organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, ein Team in seinen täglichen Abläufen zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Position übernimmst du Verantwortung für wichtige administrative und operative Aufgaben und trägst dazu bei, dass unsere internen Prozesse reibungslos funktionieren. Werde Teil eines internationalen Teams und wachse mit uns an neuen Herausforderungen!

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Deine Perspektive

• Du bearbeitest das CRP für OMS Retail GmbH und OMS Inventories Kft.
• Du übernimmst die Rechnungsausstellung und das Mahnwesen.
• Du pflegst den Kontakt zu Steuer- und Lohnbüros.
• Du erfasst und verwaltest Strafzettel, Bußgelder, Mautgebühren und PKW-bezogene Eingangsrechnungen.
• Du überwachst die Fahrzeugverwaltung und führst Fahrzeugübergaben durch.
• Du bist Ansprechpartner für Partnerfirmen und betreust die Telefonzentrale.
• Du beschaffst Bürobedarf, Inventurmaterialien und Arbeitskleidung und führst regelmäßige Bestandskontrollen durch.
• Du erfasst die Fahrzeiten bei An- und Abreise, organisierst Werkstattbesuche und kümmerst dich um die Reinigung der Fahrzeuge.
• Du bist Ansprechpartner für Projektleiter bei Notfällen.

Das zeichnet Dich aus

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
• Du hast Erfahrung als Assistenz und Kenntnisse in der Projektorganisation
• Du hast Freude am Organisieren, arbeitest strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein guter Service ist Dir wichtig
• Du bist fleißig, kommunikativ und willst zum Erfolg Deines Teams beitragen
• Du hast anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office mit Fokus auf Excel 

• Du verfügst über sehr gute Ungarisch und Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift

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Freu Dich auf

• Angenehmes Arbeiten in einem motivierten und humorvollen Team
• Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen
• Moderne Einrichtung mit sehr guter Arbeitsplatzausstattung
• zentrales Büro in Budapest (19.Bezirk)
• Webinare, Workshops, Coachings zum Thema Mental Health
• Möglichkeit zu 1:1 Gesprächen mit unserem Partner Likeminded
• deine Fitness unterstützten wir durch die mySports Rewards App
• Innovation und Fortschritt
• 24-Stunden-Unfallversicherung für alle Mitarbeiter*innen privat und dienstlich
• Corporate Benefits
• Agiles und digitales Unternehmen

Das ist OMS Retail GmbH

OMS ist ein professioneller Dienstleister für Warenbestandsprüfungen im europäischen Raum. Das Unternehmen wurde im Jahr 2002 gegründet und entwickelte sich schnell zu einem kompetenten Partner in diesem Bereich. Viele namhafte Unternehmen aus Industrie und Handel setzen heute auf die Kompetenz von OMS. Das Unternehmen wächst seit Firmenstart jährlich weit überdurchschnittlich. Deshalb werden ständig neue Mitarbeiter gesucht, die Teil der Erfolgsgeschichte werden möchten.

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